Оплата больничных и назначение пособий на детей — дело для нанимателя не простое. Во многих случаях требуется участие специально созданной для этого комиссии.
Комиссия по назначению пособий должна быть создана во всех организациях с численностью работников больше 15 человек. Если такая численность составляет менее 15 человек, руководитель организации приказом (распоряжением) назначает работника, который будет выполнять функции этой комиссии <*>.
Решение о назначении (отказе в назначении) пособий принимается комиссией в течение 10 дней со дня подачи заявления (обращения) со всеми необходимыми документами. Если некоторые документы необходимо запросить, такой запрос комиссия делает в течение 5 календарных дней со дня поступления заявления, а решение выносит в течение одного месяца <*>.
Решение комиссии оформляется протоколом. Установлены отдельные формы протоколов для назначения пособий по временной нетрудоспособности <*> и для пособий на детей <*>.
Со своим решением комиссия обязательно должна ознакомить заявителя. Решение (выписка из решения, извещение) выдается или высылается заявителю в течение 5 дней со дня его принятия. В случае отказа в назначении пособия заявителю возвращаются представленные им документы <*>.
На оборотной стороне больничного в строке «Решение комиссии о назначении пособия, N протокола, дата» производится запись: «Назначить (отказать в назначении) пособие(я)», указываются номер протокола и дата заседания комиссии по назначению пособий.
При назначении пособий на детей протокол с решением комиссии подшивается в дело вместе со всеми документами, на основании которых назначены данные пособия. В случае назначения пособия по временной нетрудоспособности протокол передается в бухгалтерию <*>.
Все случаи, в которых пособия назначаются по решению комиссии, установлены законодательством <*> (ВН — временная нетрудоспособность):
Обращаем внимание на следующее:
1) пособие по беременности и родам назначается без участия комиссии. В этом случае протокол не требуется;
2) если в продолжение первого больничного, который оплачен по решению комиссии, выдан второй больничный (один непрерывный случай временной нетрудоспособности), то на его оборотной стороне указываются те же номер протокола и дата заседания комиссии, что и в первом больничном;
3) если работник обращается в комиссию с заявлением о назначении нескольких видов пособий на детей (например, в связи с рождением ребенка и по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет), может оформляться один протокол заседания комиссии по назначению этих пособий <*>;
4) если в период выплаты пособий на детей возникают обстоятельства, в связи с которыми размер пособия меняется или выплата пособия прекращается, протокол оформляется по усмотрению комиссии.