Множество торговых субъектов осуществляет деятельность не в собственных помещениях, а на арендованных площадях. При этом при заключении договора аренды внимание уделяется размеру арендной платы, сроку, условиям прекращения договора. Однако существует еще много вопросов, которые стоит согласовать в договоре в целях предотвращения возможных проблем в будущем. Рассмотрим некоторые из них.

Уточняем, что именно арендуем

В договоре аренды должно быть четко прописано, какое именно имущество передается во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору за плату <1>. Таким образом, необходимо согласовать объект аренды. Данным объектом, т.е. арендуемым недвижимым имуществом, могут быть капитальное строение (здание, сооружение), изолированное помещение и их части (далее — недвижимость) <2>. В них после заключения договора будет размещаться торговый объект.

На заметку

Здание должно состоять (по мере необходимости) из наземной и подземной частей с помещениями для проживания и (или) деятельности людей, размещения производства, хранения продукции или содержания животных <3>

Сооружение — это строительная система (объемная, высотная, плоскостная, линейная или комбинированная), прочно связанная с землей, состоящая из несущих, а в отдельных случаях и ограждающих конструкций. Оно имеет только нежилое назначение и может использоваться для выполнения потребительских функций <4>.

Изолированное помещение — внутренняя часть капитального строения, которая (в совокупности) <5>:

— отделена от других смежных частей строения перекрытиями, стенами, перегородками;

— имеет самостоятельный вход из вспомогательного помещения (вестибюля, лифтового холла и т.п.) либо с территории общего пользования (придомовой территории, улицы и т.п.) непосредственно или через другие помещения (территорию) путем установления сервитута;

— ее назначение, местонахождение внутри строения, площадь описаны в документах ЕГРНИ.

Для того чтобы договор считался заключенным, в нем должны быть указаны данные, позволяющие четко установить арендуемую недвижимость <6>. Ими являются <7>:

— инвентарный номер;

— назначение;

— местонахождение;

— площадь и (или) иные размеры;

— другие характеристики объектов недвижимого имущества в соответствии с законодательством.

На заметку

Если в аренду берется помещение (его часть), помимо сведений о здании (сооружении), в котором оно находится, в договоре можно отразить:
— этаж, номер помещения на этаже;
— площадь, точное местоположение.

К договору рекомендуется приложить соответствующий план, схему или выкопировку из технического паспорта, где отображены границы объекта аренды (например, обведены маркером)

Обратите внимание!

Если объект аренды не согласован, договор считается незаключенным. Соответственно, арендатор не сможет пользоваться недвижимостью и будет обязан вернуть ее собственнику (иному управомоченному лицу) <8>

Определяем действия при смене собственника недвижимости

Как и у любого имущества, у недвижимости может смениться собственник. Если договор уже заключен, такая смена не будет основанием для расторжения договора или изменения его условий. Арендатор по-прежнему будет пользоваться недвижимостью, а новый собственник не сможет препятствовать этому (но, в свою очередь, приобретет право получения оплаты за пользование) <9>.

Однако, если арендатор не будет знать о смене собственника, он, по всей вероятности, продолжит выплачивать арендную плату бывшему собственнику (с которым был заключен договор). Если тот впоследствии откажется вернуть ошибочно перечисленную сумму, ее можно будет взыскать только через суд (как неосновательное обогащение). Это займет время и потребует определенных затрат.

Чтобы избежать подобной ситуации, в договор можно включить условие о том, что арендодатель обязан в случае перехода права собственности на объект аренды проинформировать об этом арендатора. Не лишним будет предусмотреть ответственность за неисполнение данного условия.

Поддерживаем недвижимость в исправном состоянии

По общему правилу арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законодательством или договором аренды <10>.

На заметку

Исправное состояние предполагает соответствие требованиям, установленным НПА и ТНПА (отсутствие дефектов, следование санитарно-гигиеническим нормам и т.д.)

Таким образом, стороны имеют право согласовать в договоре:

— правила, виды, объем, периодичность работ по поддержанию арендованного имущества в исправном состоянии;

На заметку

При отсутствии таких положений в договоре арендатор все равно обязан содержать объект аренды в надлежащем техническом, санитарно-гигиеническом, противопожарном, экологическом и архитектурно-эстетическом состоянии <11>

— сторону, на которую возлагается обязанность по поддержанию объекта аренды в исправном состоянии (в т.ч. можно распределить эту обязанность между собой, указав перечень работ для каждой стороны);

— сторону, которая несет расходы по поддержанию арендованного имущества в исправном состоянии.

При согласовании условия о расходах можно установить, что:

а) расходы по поддержанию имущества в исправном состоянии несет та сторона, которая осуществляет саму поддержку;

б) расходы по поддержанию имущества в исправном состоянии несет одна сторона, а осуществляет поддержку — другая;

в) расходы по поддержанию имущества в исправном состоянии распределяются между сторонами.

Если обязанность по поддержанию имущества в исправном состоянии возложена на одну сторону, а возмещение расходов (полностью или в части) — на другую, сторонам целесообразно согласовать:

— предельный размер расходов, подлежащих возмещению;

— порядок и сроки согласования необходимости проведения конкретных работ;

— порядок и сроки возмещения одной стороной расходов другой стороны по поддержанию имущества в исправном состоянии.

Обратите внимание!

Если в договоре не согласовано, на кого возлагается обязанность по поддержанию объекта аренды в исправном состоянии и несению расходов, такие обязанности по умолчанию возлагаются на арендатора.