С 13 июня 2018 г. стороны по договору аренды могут единолично составлять первичные учетные документы (далее — ПУД), подтверждающие временное владение и пользование или временное пользование имуществом <*>. Как правило, такими документами являются акты пользования имуществом. Единоличное оформление ПУД позволит сторонам своевременно отражать такие хозоперации в бухучете и не зависеть в данном вопросе друг от друга.

Условия, при которых ПУД может быть составлен единолично

Каждая из сторон по договору аренды вправе составлять ПУД единолично при совокупности следующих условий <*>:

— договор составлен в письменной форме. Письменная форма договора предполагает наличие документа или документов, которые содержат условия аренды и подписи уполномоченных представителей сторон <*>;

Обратите внимание!
С 1 февраля 2019 г. письменной формой договора также признают текстовый документ в электронном виде (в том числе электронный документ). Для этого он должен быть подписан с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей. При этом способ подписания должен обеспечить идентификацию
сторон <*>.

— ПУД будет подтверждать только временное владение и пользование / временное пользование имуществом. Например, таким ПУД может являться акт пользования имуществом.

При предоставлении имущества в аренду стороны могут заключить смешанный договор, который будет содержать элементы нескольких договоров <*>. Например, арендодатель передает арендатору офисное помещение за плату во временное владение и пользование, а арендатор принимает его и обязуется в данном помещении провести строительные работы, которые оплатит арендодатель. В таком случае договор содержит элементы двух договоров: аренды и стройподряда. При этом стороны вправе единолично оформить только ПУД, подтверждающий владение и пользование арендованным имуществом *(п. 1 постановления Минфина о единоличном составлении ПУД);

— договором предусмотрен единоличный порядок оформления ПУД.

Обратите внимание!
Прежде чем оформить ПУД единолично, нужно разработать его форму и включить ее в свою учетную политику <*>.

Как прописать условие в договоре

Составлять ПУД единолично или нет — это право, а не обязанность сторон <*>. Однако стороны могут сформулировать в договоре условие, что каждая из них:

— обязана составлять ПУД единолично. Стороны свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора, если его условия не противоречат законодательству <*>. При этом условия становятся обязательными для сторон с момента заключения договора <*>;

Пример формулировки:
«Первичные учетные документы, подтверждающие временное владение и пользование имуществом по настоящему договору, каждая из сторон оформляет единолично».

— вправе составлять ПУД единолично <*>. В таком случае оформлять ПУД единолично или нет, решает каждая из сторон самостоятельно.

Пример формулировки:
«Первичные учетные документы, подтверждающие временное владение и пользование имуществом по настоящему договору, каждая из сторон вправе оформить единолично».

Условие о единоличном составлении ПУД может быть согласовано как на стадии подписания договора, так и внесено в уже действующий договор. В последнем случае заключают дополнительное соглашение к договору <*>.