Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 27 марта 2017 г.

Какой рабочий день — ненормированный?

Особый режим работы, согласно которому некоторые работники эпизодически по необходимости могут выполнять свои обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени, считается ненормированным рабочим днем <1>.

Толкование значения слова «эпизодически» в законодательстве отсутствует. Вместе с тем наниматель не может систематически привлекать работников с ненормированным рабочим днем к переработкам, поскольку в таких случаях ненормированный рабочий день будет превращаться в постоянно удлиненный.

В условиях ненормированного рабочего дня работники должны выполнять работу только по той трудовой функции, которая указана в их трудовых договорах. Если же порученная за пределами установленной продолжительности рабочего времени работа не соответствует трудовым обязанностям таких работников, ее, на наш взгляд, следует квалифицировать как сверхурочную.

Кому нельзя установить ненормированный рабочий день?

Определять должности и профессии, по которым устанавливается ненормированный рабочий день, — право нанимателя.

Вместе с тем не каждому работнику, занимающему такую должность или работающему по такой профессии, может быть установлен ненормированный рабочий день. Категории работников, которым запрещено устанавливать данный режим работы, определены законодательством. К ним, в частности, относятся инвалиды I и II группы, совместители, работники с суммированным учетом рабочего времени, работники, занятые на работе неполный рабочий день, сдельщики <2>.

Указанным работникам ненормированный рабочий день не устанавливается, даже если они согласны на его установление либо сами выступают с такой инициативой.

Как компенсируется ненормированный рабочий день?

Законодательство не предусматривает оплату переработки при ненормированном рабочем дне. Специальной компенсацией за работу в условиях ненормированного рабочего дня является дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день <3>.

Если наниматель воспользовался своим правом и установил ненормированный рабочий день работникам, то он в свою очередь обязан предоставить им дополнительный отпуск. Такой отпуск должен предоставляться полностью вне зависимости от того, сколько раз в течение рабочего года работник привлекался к работе в условиях ненормированного рабочего дня.

Кроме того, переработки при ненормированном рабочем дне имеют возможный характер, то есть вполне возможно, что их может и не быть. Однако если работнику установлен ненормированный рабочий день, то факт отсутствия работы в условиях ненормированного рабочего дня не исключает необходимости предоставления компенсации. То есть даже если у работника не было переработок, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ему все равно должен быть предоставлен.

На заметку

Возникающие при ненормированном рабочем дне переработки в табеле учета использования рабочего времени не отражаются

Максимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день — семь календарных дней <4>. Что касается минимальной его продолжительности, то она законодательством не установлена.

По общему правилу порядок, условия предоставления и продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем <5>.

Так, нанимателем может быть утвержден перечень категорий работников по должностям, профессиям, которым предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Пример перечня категорий работников, которым предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день:

Категории работников

Продолжительность

дополнительного отпуска
за ненормированный рабочий день
(в календарных днях) 

Руководитель организации 7
Заместитель руководителя организации 6
Главный бухгалтер 7
Юрисконсульт 5
Специалист по работе с клиентами 3
Водитель легкового автомобиля 2

Также это может быть, например, приказ об установлении ненормированного рабочего дня с указанием ФИО работников, их должностей (профессий) и количества рабочих дней предоставляемого им дополнительного отпуска соответственно.

Пример формулировки в приказе:

УСТАНОВИТЬ:

КОЗЛОВОЙ Татьяне Леонидовне, юрисконсульту, ненормированный рабочий день с 01.03.2017 и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 (пять) календарных дней

Вместе с тем продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день следует закрепить в трудовом договоре (контракте) с работником <6>.

На заметку

В отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, порядок, условия предоставления и продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются Правительством Республики Беларусь <7>

Еще раз отметим, что дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется только при условии установления работнику ненормированного рабочего дня. Как мы отмечали выше, законодатель установил только максимальную его продолжительность. Определять же конкретную длительность отпуска в пределах семи календарных дней — прерогатива нанимателя. При этом, на наш взгляд, он должен учитывать следующие факторы:

— необходимость выполнения конкретным работником трудовых обязанностей сверх нормы рабочего времени;

— напряженность и сложность труда работника при выполнении им работы в условиях ненормированного рабочего дня.

В связи с этим наниматель может определить, что продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, например, для водителя составляет три календарных дня, а для главного бухгалтера — пять.

Обратите внимание!

При привлечении к дополнительным работам работника, которому не установлен ненормированный рабочий день, такие работы будут считаться сверхурочными, а следовательно, и компенсироваться по правилам, установленным законодательством <8>

Как учесть отпускные в расчете налога на прибыль и бухучете?

Оплата дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день не учитывается при налогообложении <9>. То есть она не включается в затраты для налога на прибыль. Это положение распространяется и на выплату в соответствии с законодательством денежной компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день <10>.

На заметку

Если обязанность предоставления дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день будет предусмотрена актами Президента Республики Беларусь, то их оплата будет включаться в состав затрат при расчете налога на прибыль <11>

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные на отпускные за дни дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, учитываются при налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов <12>.

Оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и исчисленные из данной суммы страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах учитываются в бухгалтерском учете в составе расходов по текущей деятельности <13>.