Дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда (далее — дополнительный отпуск за вредные условия труда) предоставляется работнику на основании проведенной в организации аттестации рабочих мест по условиям труда (ч. 1 ст. 157 ТК). По результатам аттестации устанавливается класс (степень) вредности или опасности условий труда (ч. 1 подп. 1.1 п. 1 Постановления N 73). Установленный класс (степень) влияет на продолжительность дополнительного отпуск за вредные условия труда (приложение 1 к Постановлению N 73).

Дополнительный отпуск за вредные условия труда является частью трудового отпуска и предоставляется за каждый отработанный рабочий год (п. 1 ч. 2 ст. 150, ч. 1 ст. 157, ст. 163 ТК).

В рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за вредные условия труда, включаются (ч. 5 подп. 1.1 п. 1 Постановления N 73):

— дни, когда работник работает с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день (не менее 80% от ежедневной продолжительности рабочего времени, установленной ПВТР или графиком работ (сменности));

— выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, которые следуют за рабочим днем работника;

— период нахождения в трудовом отпуске.

Внимание!
Наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником рабочего времени на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (подп. 1.5 п. 1 Постановления N 73).

Дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда может предоставляться:

— пропорционально отработанному времени (ч. 3 подп. 1.1 п. 1 Постановления N 73);

— авансом (ч. 1 подп. 1.6 п. 1 Постановления N 73).

Наниматель обязан предоставить работнику отпуск за вредные условия труда или оставшуюся часть этого отпуска до окончания рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск. При этом продолжительность отпуска или его части исчисляется пропорционально отработанному в указанных условиях времени (ч. 4 подп. 1.1 п. 1 Постановления N 73).

Расчет продолжительности данного отпуска выполнятся по правилам ст. 177 ТК.

Пример. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда пропорционально отработанному времени

Работнику с 06.07.2020 предоставляется трудовой отпуск за рабочий год с 07.09.2019 по 06.09.2020. По результатам аттестации рабочих мест он имеет право на дополнительный отпуск за вредные условия труда продолжительностью 4 календарных дня. При этом у данного работника имеются периоды отсутствия на работе:

— период временной нетрудоспособности — 10 календарных дней;

— социальный отпуск без сохранения заработной платы — 12 календарных дней.

Рассчитаем продолжительность отпуска за вредные условия труда пропорционально отработанному времени:

1. Определяем количество отработанных во вредных условиях полных месяцев:

— подсчитываем календарные дни, включаемые в рабочий год: 24 + 31 + 30 + 31 + 31 + 29 + 31 + 30 + 31 + 30 + 5 = 303 календарных дня отработано за период с 07.09.2019 по 06.09.2020;

— считаем дни, которые надо исключить из рабочего года, дающего право на отпуск за вредные условия труда: 10 + 12 = 22 календарных дня;

— исключаем дни, не дающие право на отпуск за вредные условия труда: 303 — 22 = 281 календарный день;

— полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год:

281 / 29,7 (среднемесячное количество календарных дней) = 9,46, что с учетом округления составит 9 месяцев, дающих право на отпуск за вредные условия труда.

2. Определяем число дней дополнительного отпуска, приходящегося на один месяц:

4 / 12 = 0,33.

Рассчитаем продолжительность отпуска за вредные условия труда:

0,33 x 9 = 2,97, или 3 календарных дня дополнительного отпуска с учетом округления.

Таким образом, за период с 07.09.2019 по 06.07.2020 наниматель обязан предоставить работнику 3 календарных дня отпуска за вредные условия труда.

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда авансом означает, что на дату ухода в отпуск работником не отработан рабочий год, за который этот отпуск предоставляется. Решение о предоставлении отпуска авансом полностью наниматель вправе принять, если основной отпуск также предоставляется авансом полностью (ч. 1 подп. 1.6 п. 1 Постановления N 73). Например, в приказе о предоставлении отпуска или записке об отпуске, указав, что отпуск за вредные условия труда предоставляется авансом.

После предоставления отпуска авансом полностью у работника могут возникнуть периоды отсутствия на работе, не подлежащие включению в рабочий год. В этом случае дата окончания рабочего года, за который работник уже воспользовался отпуском, сдвигается на соответствующее количество календарных дней и рабочий год следует пересчитать (ч. 2 подп. 1.6 п. 1 Постановления N 73).

Пример. Определение продолжительности рабочего года для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Трудовой отпуск, в том числе дополнительный отпуск за вредные условия труда, за рабочий год 19.01.2019 — 18.01.2020 предоставлен работнику авансом в июле 2019 г. С 16.09.2019 по 26.09.2019 (10 календарных дней) у работника был период временной нетрудоспособности. В связи с этим рабочий год, за который дополнительный отпуск уже предоставлен, увеличивается на 10 календарных дней: 18.01.2020 + 10 календарных дней = 28.01.2020. Текущий рабочий год будет равен периоду с 29.01.2020 по 28.01.2021.

Внимание!
Не допускается замена денежной компенсацией дополнительных отпусков за работу с вредными условиями труда (ч. 3 ст. 161 ТК).

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex