220073, г.Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20

Доработали КСА для установки СКНО – учтем затраты

Вопрос: Организация розничной торговли заключила договор на доработку КСА, числящегося в составе основных средств (ОС). В ходе доработки установлена новая версия программного обеспечения, заменены отдельные блоки и узлы КСА. Доработка произведена с целью обеспечить возможность работы КСА со СКНО. Как торговой организации учесть затраты на ее проведение?

Ответ: Затраты на доработку КСА, числящегося в составе ОС, для обеспечения возможности его работы со СКНО организация розничной торговли относит на увеличение первоначальной (переоцененной) стоимости этого ОС.

Обоснование: Порядок бухгалтерского учета работ, проводимых в отношении основных средств, зависит от классификации данных работ. Так, стоимость ремонта относится на затраты организации в том периоде, когда они произведены. Затраты на модернизацию, реконструкцию увеличивают первоначальную (переоцененную стоимость объекта) <1>.

Ремонт направлен на восстановление исправности или работоспособности ОС, его составных частей с приведением объекта в соответствие с требованиями, определенными ТНПА. Технико-экономические показатели ОС при этом остаются неизменными.

Реконструкция и модернизация направлены на усовершенствование ОС. Отличительным признаком этих работ является изменение его технико-экономических показателей <2>.

Прием оплаты с использованием КСА с установленным СКНО является требованием законодательства. Организациям следует обеспечить выполнение этого требования не позднее установленных сроков <3>.

Примечание
См. комментарий О сроках установки СКНО.

Для выполнения указанной обязанности организация розничной торговли в рассматриваемой ситуации дорабатывает используемые ею КСА. Такая доработка, по мнению автора, не связана с восстановлением работоспособности КСА, т.к. он был технически исправен и до проведения этих работ. В результате доработки становится доступной новая функция: возможность подключения СКНО к КСА и работы с этим оборудованием. Полагаем, это является улучшением технико-экономических показателей основного средства.

Если при этом меняется конструкция либо комплектация КСА, то проводимые работы по доработке относятся к реконструкции. В противном случае доработку следует классифицировать как модернизацию <4>.

Данные работы отражаются в учете следующим образом <5>:

Содержание операции Дебет Кредит
Отражена стоимость работ по доработке КСА 08 60
Отражен предъявленный подрядчиком НДС 18 60
Работы по доработке отнесены на увеличение первоначальной (переоцененной) стоимости КСА 01 08
Принят к вычету НДС на основании ЭСЧФ, выставленного подрядчиком и подписанного ЭЦП покупателя (если учетной политикой предусмотрено ведение книги покупок — при условии отражения НДС в книге покупок) 68 18