СИТУАЦИЯ
В торговой организации имеется оптовый склад, который расположен за чертой города. Коллективным договором организации предусмотрено, что доставка сотрудников к месту работы (на склад) и обратно (со склада) является частью соцпакета и осуществляется с целью создания комфортных условий для своих работников и экономии их времени.
Отметим, что маршруты, остановки и расписание общественного транспорта позволяют сотрудникам добираться на работу и обратно самостоятельно.
Для доставки привлечена сторонняя транспортная организация.
В текущем месяце расходы на доставку согласно акту выполненных работ составили 1200 руб. в том числе НДС 200 руб.
В установленные сроки ЭСЧФ получен от транспортной организации и подписан ЭЦП организации-покупателя услуги.
РЕШЕНИЕ
Таблица бухгалтерских записей
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма,
руб. |
Документ |
Отражены услуги по доставке работников
(1200 — 200) |
90-10 <*> | 60 | 1000 | Акт о выполненных работах (оказанных услугах) |
Отражен предъявленный НДС | 18 | 60 | 200 | Акт о выполненных работах (оказанных услугах) |
Принят к вычету предъявленный НДС | 68-2 | 18 | 200 | Акт о выполненных работах (оказанных услугах),
ЭСЧФ, книга покупок (если она ведется) |
Оплачена услуга по доставке | 60 | 51 | 1200 | Платежное поручение,
выписка банка по расчетному счету |
Начислены взносы в ФСЗН (34%)
(1200 x 34%) |
90-10 <**> | 69 | 408 | Бухгалтерская справка-расчет |
Начислены взносы в ФСЗН (1%)
(1200 x 1%) |
70 | 69 | 12 | Расчетная ведомость,
расчетно-платежная ведомость |
Начислены взносы в Белгосстрах (0,6% — условно)
(1200 x 0,6%) |
90-10 <**> | 76-2 | 7,2 | Бухгалтерская справка-расчет |
———————————
<*> Не учитываются при налогообложении прибыли <*>. <**> Учитываются при налогообложении прибыли в составе внеррасходов <*>. |
ОБОСНОВАНИЕ
Гражданско-правовые отношения
Перевозка пассажиров производится по договору перевозки. По данному договору перевозчик обязуется перевезти пассажира в пункт назначения. Последний в свою очередь обязуется уплатить, если иное не определено законодательными актами, установленную плату за проезд <*>.
За перевозку пассажиров взимается провозная плата, установленная соглашением сторон, если иное не предусмотрено законодательством <*>.
Коллективный договор является локальным нормативным правовым актом (ЛНПА), который регулирует трудовые и социально-экономические отношения между нанимателем и работниками <*>.
Как правило, коллективный договор заключается с целью предоставления работникам дополнительных по сравнению с действующим законодательством трудовых и иных гарантий.
Бухучет
Расходы нанимателя, связанные с предоставлением социальных льгот, отражаются в составе прочих расходов по текущей деятельности на субсчете 90-10 <*>.
В нашей ситуации доставка сотрудников является частью соцпакета, следовательно, расходы на такую доставку целесообразно отнести в состав прочих расходов по текущей деятельности.
НДС
«Входной» НДС, предъявленный сторонней организацией, принимается к вычету в общеустановленном порядке. То есть после отражения сумм налога в бухучете (если ведется книга покупок, то и в книге покупок) и подписания ЭСЧФ <*>.
Налог на прибыль
В нашей ситуации организация осуществляет доставку сотрудников к месту работы и обратно в целях создания комфортных условий для своих работников и экономии их времени. При этом маршруты, остановки и расписание общественного транспорта позволяют работникам добираться самостоятельно. В такой ситуации расходы на доставку не учитываются при налогообложении, поскольку производственной необходимости в них нет <*>.
Подоходный налог
Объектом налогообложения подоходным налогом признаются доходы, полученные плательщиками от источников в Республике Беларусь <*>.
При этом НК предусмотрен перечень доходов, которые не признаются объектом налогообложения подоходным налогом. В данный перечень в том числе включены доходы работников, полученные от доставки их к месту работы и обратно (за исключением стоимости услуг по перевозке автомобилями-такси) <*>.
Таким образом, стоимость доставки подоходным налогом не облагается.
Взносы в ФСЗН, Белгосстрах
В нашей ситуации доставка сотрудников — это социальная льгота, предусмотренная ЛНПА. Стоимость такой доставки не относится к выплатам, включенным в Перечень, на которые не начисляются взносы в ФСЗН и Белгосстрах. Исходя из этого, полагаем, что стоимость доставки является объектом для исчисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах <*>.
Отметим, что страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах исчисляются со стоимости доставки с учетом НДС <*>.