Вопрос: Работник направлен в командировку в качестве водителя на служебном легковом автомобиле с 08.01.2020 по 09.01.2020 из г. Минска в г. Псков (Российская Федерация). По возвращении из командировки работником не были представлены документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения. Как возместить командировочные расходы?

Ответ: При возмещении командировочных расходов работнику, направленному в командировку на служебном легковом автомобиле, применяются нормы гл. 2 — 4 Положения N 176 <*>.

Расходы на проезд не возмещаются, поскольку работнику предоставлено средство передвижения (служебный легковой автомобиль) <*>.

По общему правилу возмещение суточных за все время пребывания в командировке за границей, включая время нахождения в пути, производится в размерах, установленных приложением 2 к Положению N 176 (для Российской Федерации — 30 долл. США в сутки) <*>. Вместе с тем следует учесть особенности определения размера суточных при направлении в командировку на автомобильном транспорте. Так, в этом случае за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда (выбытия) из Республики Беларусь либо после дня прибытия в Республику Беларусь суточные выплачиваются в размерах, установленных в приложении 1 к Положению N 176 (9 руб. в сутки) <*>.

При этом для работников, направленных в командировку автомобильным транспортом, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь. День пересечения границ государств, в том числе границы Республики Беларусь, определяется по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь <*>. При следовании таких работников в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, основанием для возмещения расходов являются документы, подтверждающие оказанные услуги по маршруту следования, данные систем слежения за транспортным средством (спутникового мониторинга), автоматических систем оплаты дорог, сопроводительные и иные документы в соответствии с законодательством <*>.

Если согласно имеющимся данным (например, данным систем слежения за транспортным средством (спутникового мониторинга), путевого листа или другого документа учета работы транспортного средства):

— при следовании в г. Псков и в обратном направлении работник пересек границу 08.01.2020 (до 24 часов), суточные возмещаются за 08.01.2020 в размере 30 долл. США, за 09.01.2020 — в размере 9 руб.;

— при следовании в г. Псков работник пересек границу 08.01.2020 (до 24 часов), а в обратном направлении 09.01.2020, суточные возмещаются за 08.01.2020 и 09.01.2020 в сумме 60 долл. США (2 суток х 30 долл. США);

— при следовании в г. Псков работник пересек границу 09.01.2020 (позже 0 часов), суточные возмещаются за 08.01.2020 в размере 9 руб., за 09.01.2020 — в размере 30 долл. США.

Расходы по найму жилья без представления подтверждающих документов возмещаются из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 2 к Положению N 176 (для Российской Федерации — 120 долл. США) <*>.

Если при продолжительности загранкомандировки два и более дня работник находился в месте командировки менее 12 часов, расходы по найму жилья возмещаются только на основании подтверждающих документов, но в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 к Положению N 176 для страны пребывания <*>.

При отсутствии подтверждающих документов дата прибытия к месту командировки и дата отъезда (выбытия) из него определяются нанимателем. При принятии решения наниматель может использовать данные систем слежения за транспортным средством (спутникового мониторинга), путевого листа или другого документа учета работы транспортного средства и иные сведения (например, отметки в командировочном удостоверении, отчета о выполнении задания, прилагаемых к нему документов (программы) (если применение таких документов предусмотрено в организации)).

В случае если согласно имеющимся данным работник прибыл в г. Псков и убыл из него в рамках одной календарной даты — 08.01.2020 или 09.01.2020 (ночь для возмещения расходов по найму жилья отсутствует) либо когда он находился в месте командировки менее 12 часов, и учитывая, что документы, подтверждающие расходы по найму жилья, не представлены, такие расходы работнику не возмещаются.

В случае если согласно имеющимся данным работник прибыл в г. Псков 08.01.2020 и убыл из него 09.01.2020 (при условии нахождения в месте командировки более 12 часов), расходы по найму жилья возмещаются за одну ночь, т.е. в размере 120 долл. США.

Отметим, что во избежание вопросов правила определения дат прибытия в место командировки и убытия из него целесообразно закрепить в ЛПА. Также такие даты могут быть определены в задании на командировку и отражены в отчете о выполнении задания (если применение таких документов предусмотрено в организации).

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex