Ситуация: Белорусская организация оказывает рекламные услуги нерезиденту. Услуги включают разработку индивидуальных рекламных материалов и их распространение среди целевой аудитории. Согласно договору стоимость услуг определена в евро. Оплата услуг также производится в евро. Первичным учетным документом по оказанным услугам (далее — ПУД) у организации является акт оказанных услуг.
Вопрос 1. Вправе ли организация единолично составлять ПУД при оказании услуг на экспорт?
Единоличное составление ПУД, в частности, разрешено при оказании услуг по публичному договору, если в самом договоре предусмотрено такое условие. В нашем же случае организацией заключен договор на оказание индивидуальных рекламных услуг, который не может считаться публичным договором. Соответственно, составляемый организацией ПУД по оказанным услугам должен быть двусторонним и содержать подписи как исполнителя, так и заказчика <*>.
Вопрос 2. Можно ли составлять ПУД в валюте?
Поскольку в нашем случае обязательство по договору выражено в валюте (евро), стоимость услуг в ПУД тоже может быть указана в этой валюте. При этом в бухучете выручка по оказанным услугам должна быть пересчитана в белорусские рубли <*>.
Вопрос 3. Когда ПУД по услугам принимается к учету, если дата его составления предшествует дате подписания сторонами?
Как было сказано в вопросе 1, организации нужно составлять двусторонний ПУД по оказанным услугам. Такой ПУД считается оформленным и принимается к учету только при наличии подписей обоих сторон. Полагаем, что если дата составления ПУД предшествует дате подписания его сторонами, то оказание услуг отражается в бухучете на дату подписания ПУД <*>.
Вопрос 4. В акте оказанных услуг правильнее указывать стоимость «без НДС» или «НДС 0%»?
В рассматриваемой ситуации при оказании рекламных услуг нерезиденту НДС не исчисляется, т.к. отсутствует объект налогообложения. Применение нулевой ставки по НДС при экспорте указанных услуг не предусмотрено. Таким образом, в акте оказанных услуг необходимо указать «без НДС» <*>.
Вопрос 5. Можно ли составлять ПУД только в электронном виде?
Правила бухучета разрешают оформлять ПУД в форме электронного документа без дублирования на бумажном носителе <*>. При этом возможность составления ПУД только в электронном виде целесообразно предусмотреть в договоре на оказание услуг.
Отметим, что составляемый в форме электронного документа ПУД должен соответствовать определенным требованиям. В частности, иметь определенную структуру, содержать сведения об ЭЦП. На это нужно обращать внимание. К примеру, в нашей ситуации услуги оказываются нерезиденту, и на ПУД необходима его подпись. Соответственно, чтобы составленный в форме электронного документа ПУД имел юридическую силу, ЭЦП данного контрагента должна быть признана действующей в Беларуси <*>.