Создание и ликвидация бизнеса в Беларуси является одной из сфер деятельности государства, существенно реформированной за последнее десятилетие. Успешное развитие данной сферы во многом обеспечивается благодаря активному использованию IT-технологий.

Введение электронной регистрации и ликвидации бизнеса явилось очередным этапом в реформировании, направленным на обеспечение простоты, удобства и доступности этих процедур.

Электронная регистрация и ликвидация субъектов хозяйствования осуществляется с помощью веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — веб-портал ЕГР) <*>, который начал функционировать с 2011 года.

Так, посредством веб-портала ЕГР в электронном виде можно:

— согласовать наименование юридического лица (далее — юрлицо);

— зарегистрировать юрлицо или ИП;

— зарегистрировать изменения, вносимые в учредительный документ юрлица либо в свидетельство о государственной регистрации (далее — госрегистрация) ИП;

— направить уведомления об изменении местонахождения юрлица, назначении (замене) руководителя организации;

— заявить о ликвидации юрлица, прекращении деятельности ИП;

— заполнить различные формы заявлений и уведомлений;

— получить информацию из ЕГР.

При этом веб-портал ЕГР является и информационным ресурсом, содержащим пошаговую инструкцию по созданию и ликвидации компаний, вобравшим в себя всю необходимую заявителям информацию для открытия и ведения бизнеса.

Рассмотрим более подробно процедурные вопросы осуществления электронных услуг, связанных с созданием и ликвидацией субъектов хозяйствования.

Согласование наименования юрлица

Посредством веб-портала ЕГР согласование наименования юрлица осуществляется в отношении коммерческих и некоммерческих организаций, регистрируемых в соответствии с Декретом N 1: хозяйственные товарищества и общества, УП, производственные кооперативы, государственные объединения, крестьянские (фермерские) хозяйства, ассоциации (союзы), потребительские кооперативы, садоводческие товарищества, торгово-промышленные палаты, учреждения, товарищества собственников.

До заполнения заявления выбранное наименование юрлица можно проверить с помощью размещенного на веб-портале ЕГР перечня согласованных (зарезервированных) наименований юрлиц <*>.

Электронное согласование наименования не требует наличия ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП), однако проверка подлинности и достоверности персональных данных, указанных заявителями, осуществляется регистрирующим органом.

Заявление о согласовании наименования организации в электронном виде заполняется учредителем организации — физическим лицом либо, если учредителем выступает юрлицо, его руководителем или иным лицом, уполномоченным в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этого юрлица <*>.

В отношении действующего юрлица заявление заполняется его руководителем (иным лицом, уполномоченным в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этого юрлица).

В случаях, установленных законодательством, к заполненному заявлению должны быть прикреплены документы в формате .pdf (документ, подтверждающий полномочия заявителя, разрешение на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или наименований юрлиц).

Для согласования наименования заявитель может предложить один или несколько вариантов наименования юрлица.

Согласование наименования производится в той очередности, в которой наименования указаны в заявлении, до первого наименования, соответствующего требованиям, установленным законодательством.

Очередное заявление о согласовании наименования юрлица одним и тем же заявителем может быть направлено только после получения от регистрирующего органа ответа о результатах рассмотрения предыдущего заявления.

Электронное заявление о согласовании наименования юрлица направляется в автоматическом режиме в соответствующий регистрирующий орган по месту жительства заявителя — физического лица или месту нахождения заявителя-юрлица.

На заметку
Согласование наименования организации осуществляется бесплатно.

По результатам рассмотрения представленных документов заявителю на его электронный адрес не позднее следующего рабочего дня с даты направления заявления направляется справка о согласовании (об отказе в согласовании) наименования, подписанная ЭЦП уполномоченного сотрудника регистрирующего органа <*>.

Справка о согласовании наименования юрлица действительна в течение одного месяца.

Справочно
В настоящее время порядка 60% наименований юрлиц согласовываются в электронном виде, что свидетельствует о востребованности данного сервиса среди населения.

Необходимо помнить, что в случае изменения наименования юрлицу необходимо в двухмесячный срок внести изменения в устав и представить их в регистрирующий орган для госрегистрации <*>.

Электронная госрегистрация юрлиц и ИП

С помощью веб-портала ЕГР можно направить в регистрирующий орган документы для госрегистрации:

— коммерческих и некоммерческих организаций, регистрируемых в соответствии с Декретом N 1;

— ИП;

— изменений и (или) дополнений, вносимых в учредительный документ юрлица либо в свидетельство о госрегистрации ИП.

Представить электронные документы в регистрирующий орган вправе <*>:

при госрегистрации юрлица собственник имущества (учредитель, участник) или один из учредителей (участников) юрлица, действующий от имени остальных учредителей (участников) на основании доверенности;

при госрегистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юрлица, руководитель этого юрлица или иное лицо, уполномоченное в соответствии с уставом юрлица или доверенностью действовать от имени этого юрлица.

Все документы, представляемые в регистрирующий орган через веб-портал ЕГР для госрегистрации, должны быть подписаны ЭЦП <*>. Информация о порядке приобретения ключа ЭЦП размещена на веб-портале ЕГР в разделе «Помощь в работе с веб-порталом ЕГР».

Если юрлицо создается несколькими учредителями, для его госрегистрации достаточно наличия ключа ЭЦП у одного из учредителей, уполномоченного остальными учредителями действовать от их имени на основании доверенности. Если количество учредителей организации более трех, они вправе уполномочить одного из них на подписание электронного заявления в документе, подтверждающем намерение создать данную организацию <*>.

Если собственником имущества или учредителем (участником) юрлица является юрлицо, документы представляются руководителем этого юрлица или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом или доверенностью действовать от имени этого юрлица. Если собственником имущества или учредителем (участником) юрлица является физическое лицо, документы могут быть представлены иным физическим лицом, уполномоченным в соответствии с нотариально удостоверенной доверенностью действовать от имени этого собственника имущества или учредителя (участника) юрлица.

Обратите внимание!
При подаче документов для госрегистрации в электронном виде посредством веб-портала ЕГР уплачивать госпошлину не требуется <*>.

Посредством веб-портала ЕГР в регистрирующий орган представляются:

Госрегистрация юрлица<*> Госрегистрация ИП<*> Госрегистрация изменений и (или) дополнений, вносимых в устав (учредительный договор) юрлица<*> Госрегистрация изменений, вносимых в свидетельство о госрегистрации ИП<*>
Заявление по форме Заявление по форме Заявление по форме Заявление по форме
Устав (учредительный договор) юрлица в формате .doc, .rtf или .odt Цифровая фотография гражданина, обратившегося за госрегистрацией в качестве ИП, в формате .jpg для документов Изменения и (или) дополнения, вносимые в устав (учредительный договор) юрлица, в формате .doc, .rtf или .odt Цифровая фотография ИП в формате .jpg для документов
<*> <*> Свидетельство о госрегистрации ИП в формате .pdf

Представить документы для госрегистрации субъектов хозяйствования можно также нотариусу <*>.

В таком случае заявитель представляет нотариусу заявление о госрегистрации по установленной форме на бумажном носителе и иные документы (могут быть представлены как на бумажном носителе, так и в электронном виде) <*>. Нотариус на основании представленных документов самостоятельно заполняет соответствующее заявление о госрегистрации в электронном виде, прикрепляет необходимые документы, подписывает их своим ключом ЭЦП и направляет в регистрирующий орган.

На заметку
Обратиться можно к любому нотариусу независимо от места жительства заявителя (места нахождения юрлица).

За представление нотариусом в регистрирующий орган электронных документов для регистрации юрлица госпошлину уплачивать не нужно. Однако необходимо уплатить нотариальный тариф в установленном размере <*>.

По результатам осуществления госрегистрации субъекта хозяйствования в день получения электронных документов сотрудником регистрирующего органа в электронный кабинет заявителя направляются:

— подписанное ЭЦП сотрудника регистрирующего органа уведомление об осуществлении госрегистрации;

— учредительный документ со штампом, свидетельствующим об осуществлении госрегистрации;

— свидетельство о госрегистрации <*>.

В случае представления документов для госрегистрации нотариусу электронные устав со штампом и свидетельство о госрегистрации выдаются заявителю нотариусом <*>.

Обратите внимание!
Заявитель вправе обратиться в регистрирующий орган за удостоверением формы внешнего представления электронного устава и свидетельства о госрегистрации на бумажном носителе, которое осуществляется бесплатно <*>.
В случае представления документов для госрегистрации нотариусу удостоверение формы внешнего представления электронного устава и свидетельства о госрегистрации на бумажном носителе осуществляется нотариусом (также на бесплатной основе).

На заметку
Заявитель в заявлении о госрегистрации может указать банк, в котором он желает открыть счет. В этом случае необходимая для открытия счета информация направляется самим регистрирующим органом в указанный банк <*>.

При наличии оснований для неосуществления госрегистрации уполномоченный сотрудник регистрирующего органа в день получения электронных документов направляет в личный кабинет заявителя подписанное ЭЦП уведомление о неосуществлении госрегистрации с указанием оснований ее неосуществления.

В течение пяти рабочих дней со дня внесения в ЕГР записи о госрегистрации субъекта хозяйствования в автоматическом режиме в личный кабинет заявителя направляется документ, подтверждающий постановку данного субъекта хозяйствования на учет в налоговых органах, органах Фонда социальной защиты населения, государственной статистики и Белгосстрахе <*>.

 Ликвидация юрлица и прекращение деятельности ИП

Ликвидация юрлица осуществляется в соответствии с нормами ГК и Положением о ликвидации, а также иными законодательными актами, регулирующими правовое положение юрлиц отдельных организационно-правовых форм.

При принятии обществом решения о ликвидации следует помнить о совершении ряда необходимых действий.

Заявление и решение о ликвидации юрлица представляется посредством веб-портала ЕГР председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором). Если ликвидатором является юрлицо, документы представляются руководителем этого юрлица или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом юрлица (учредительным договором) или доверенностью действовать от имени этого юрлица.

При прекращении деятельности ИП заявление представляется ИП либо лицом, уполномоченным в соответствии с нотариально удостоверенной доверенностью действовать от имени ИП.

Справочно
На веб-портале ЕГР содержится пошаговый алгоритм действий по процедуре ликвидации .

В случаях, установленных Положением о ликвидации, к заполненному заявлению должны быть прикреплены документы в формате .pdf. В частности, это решение о ликвидации, документ, подтверждающий полномочия представителя ликвидатора <*>.

По результатам рассмотрения представленных документов в личный кабинет заявителя направляется подписанное ЭЦП сотрудника регистрирующего органа уведомление о внесении в ЕГР сведений о ликвидации юрлица (прекращении деятельности ИП) либо о невнесении указанных сведений с соответствующим обоснованием.