Вопрос: Лицам, впервые поступающим на работу, оформляются трудовые книжки. Впоследствии эти работники возмещают стоимость трудовых книжек в размере суммы, затраченной организацией на их приобретение. Надо ли создавать ЭСЧФ в таком случае?

Ответ: Создавать ЭСЧФ при возмещении работниками стоимости трудовых книжек по цене их приобретения не надо.

Обоснование: ЭСЧФ является обязательным электронным документом для всех плательщиков. Плательщики обязаны создать ЭСЧФ по оборотам при реализации товаров, признаваемым объектом налогообложения НДС <*>.

В данной же ситуации происходит реализация трудовых книжек. Обороты по их реализации своим работникам признаются объектом налогообложения НДС <*>.

Получается, что обязанность создавать ЭСЧФ у организации есть.

Однако здесь следует учитывать один момент. Так, налоговая база при реализации приобретенных бланков трудовых книжек определяется как положительная разница между ценой реализации и ценой приобретения этих бланков (при этом эти цены определяются с учетом НДС) <*>.

В случае, приведенном в вопросе, налоговая база будет нулевой. А при реализации товаров, налоговая база по которым равна нулю, ЭСЧФ не создается <*>.

Таким образом, в описанной ситуации нет необходимости создавать ЭСЧФ.