Вопрос: Организация в ходе предварительного контроля декларации по НДС обнаружила ошибку в ЭСЧФ. Так, в ЭСЧФ по штрафным санкциям, уплаченным организации-нерезиденту, были ошибочно указаны статусы поставщика и получателя «Иностранная организация» — «Покупатель объектов на территории Республики Беларусь у иностранной организации» вместо соответствующих статусов «Продавец» — «Покупатель». Как исправить ошибку?

Ответ: Чтобы исправить ошибку в статусах поставщика и получателя в ЭСЧФ, надо аннулировать имеющийся ЭСЧФ и направить на Портал новый ЭСЧФ с правильными статусами.

Обоснование: Если в ЭСЧФ обнаруживаются ошибки, у плательщика есть два варианта действий <*>:

1) аннулировать ЭСЧФ с ошибками;

2) выставить (направить на Портал) исправленный ЭСЧФ, которым аннулируется ЭСЧФ с ошибками.

Чтобы выбрать вариант действий, надо проанализировать ошибки, допущенные в ЭСЧФ. Исправленный ЭСЧФ (второй вариант действий) выставляют тогда, когда нужно скорректировать любую информацию, кроме УНП, наименований и статусов поставщика и получателя <*>.

В приведенной ситуации в ЭСЧФ допущена ошибка в статусах поставщика и получателя. Такая ошибка не может быть устранена выставлением (направлением) исправленного ЭСЧФ. Поэтому организации нужно аннулировать некорректный ЭСЧФ (т.е. использовать первый вариант действий). Чтобы этот ЭСЧФ впоследствии не участвовал в предварительном контроле, дату аннулирования проставляют равной дате совершения операции (из строки 3).

Примечание
Чтобы аннулировать ЭСЧФ в Личном кабинете плательщика на Портале, нужно в меню раздела «Мои счета-фактуры / Отправленные / Выставленные» найти необходимый ЭСЧФ и в контекстном меню выбрать с ним действие «Аннулировать».

Взамен аннулированного ЭСЧФ на Портал направляется новый ЭСЧФ с указанием правильных статусов поставщика и получателя («Продавец» — «Покупатель») <*>. Чтобы потом можно было восстановить цепочку событий с исправлением статусов, в строке 31 создаваемого ЭСЧФ целесообразно зафиксировать номер аннулированного ЭСЧФ, взамен которого создан новый исходный ЭСЧФ <*>.