Вопрос: Работником организации испорчен при заполнении бланк ТТН. Достаточно ли перечеркнуть такой бланк или дополнительно необходимо сделать на нем запись «Испорчен»?

Ответ: Законодательство не содержит порядка погашения испорченных бланков. Организация самостоятельно решает, каким образом это сделать — только перечеркнуть бланк или дополнительно учинить запись «Испорчен».

Обоснование: Бланки ТТН относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты <*>. Кроме того, информация о бланках ТТН подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (ЭБД) <*>. Использование, бухгалтерский учет, хранение и уничтожение таких бланков осуществляются в порядке, установленном законодательством в отношении бланков строгой отчетности <*>.

Законодательно определен порядок действий организации в отношении испорченных бланков строгой отчетности. Так, на испорченные при заполнении бланки составляется реестр бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению. Все экземпляры испорченных бланков должны храниться в организации вместе с составленным реестром. Установлен срок их хранения — в течение месяца после проведения налоговой проверки <*>. По истечении указанного срока производится подготовка испорченных бланков к уничтожению и их непосредственное уничтожение <*>. Иных требований в отношении испорченных бланков (например, о погашении их перечеркиванием, учинении на них каких-либо записей) законодательство не содержит.

По нашему мнению, все четыре экземпляра бланка накладной целесообразно крестообразно перечеркнуть для того, чтобы избежать их дальнейшего использования. Что касается записи «Испорчен» на бланке, организация вправе самостоятельно решать, производить указанную запись или нет.

Читайте также

Незаполнение обязательных реквизитов накладных: последствия

Срок действия накладной

Влияет ли масса груза на вид выписываемой накладной