Вопрос: Организация на УСН ведет книгу учета доходов и расходов (далее — Книга). Применяется ли к ней административная ответственность за нарушение порядка хранения первичных учетных документов (далее — первичка) и Книги?
Ответ: В отношении должностного лица организации на УСН будет применяться административная ответственность в случае нарушения правил хранения первички и Книги.
Обоснование: Организации, применяющие УСН, вправе вести учет в Книге. В ней они на основании первички учитывают все хозяйственные операции за отчетный период <1>.
Ведение Книги не освобождает организации на УСН от составления и хранения первички. Они, как и другие организации, обязаны обеспечить в течение сроков, установленных законодательством, сохранность документов учета доходов (расходов) и иных объектов налогообложения, а также других документов и сведений, необходимых для налогообложения <2>.
Организации на УСН составляют первичку по правилам, установленным для организаций, ведущих бухучет на общих основаниях. Поэтому, полагаем, что при хранении первички им следует руководствоваться общим порядком хранения документов бухучета и отчетности. Согласно этому порядку хранить первичку нужно в течение положенного срока, обеспечивая при этом ее защиту от несанкционированного доступа. Ответственность за организацию хранения несет руководитель организации <3>.
Для организаций на УСН Книга — это также учетный документ, используемый для исчисления и уплаты налогов, страховых взносов и иных платежей. В связи с этим, считаем, что хранить Книгу нужно в таком же порядке, как и первичку <4>.
Относительно применения к организации на УСН административной ответственности за то, что она нарушила порядок хранения первички и Книги, отметим следующее.
Должностное лицо организации может быть оштрафовано <5>:
— за необеспечение сохранности первички и Книги, повлекшее их утрату, — в размере от 4 до 35 базовых величин (БВ) (в настоящее время штраф равен от 92 до 805 руб.);
— уничтожение первички и Книги до истечения установленных сроков их хранения либо их сокрытие — от 10 до 100 БВ (в настоящее время штраф равен от 230 до 2300 руб.).
Таким образом, в случае утраты первички и (или) Книги либо их уничтожения до истечения положенного срока хранения ответственное лицо организации на УСН могут оштрафовать.
