Вопрос: Трудовая книжка работника дополнена вкладышем, т.к. все страницы раздела «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» заполнены. В течение нескольких лет наниматель вносил записи в указанный раздел трудовой книжки. Спустя время работник в очередной раз представил нанимателю копию документа о повышении квалификации. Однако наниматель отказался вносить соответствующую запись в трудовую книжку, указав, что в выданном ранее вкладыше к ней страницы раздела «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» уже заполнены. Правомерны ли действия нанимателя?

Ответ: Действия нанимателя неправомерны. Нанимателю следует дополнить трудовую книжку еще одним вкладышем и внести запись о повышении квалификации.

Обоснование: Трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя — физического лица) на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной <*>.

Порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем, определяет Инструкция о трудовых книжках <*>.

В трудовую книжку вносятся сведения среди прочего о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке <*>.

Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке работника в период работы у данного нанимателя вносятся в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки <*>.

В случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем <*>.

Следует отметить, что трудовое законодательство не содержит требования о том, что может быть выдан лишь один вкладыш к трудовой книжке. Кроме того, в п. 61 Инструкции о трудовых книжках указано, что при выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху производится запись либо ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша. Словосочетание «каждый вкладыш» означает возможность выдачи одного, двух, трех и т.д. вкладышей при условии, что все страницы соответствующих разделов трудовой книжки или одного из них заполнены.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации наниматель обязан внести запись о повышении квалификации в раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки. Для выполнения указанной обязанности нанимателю необходимо дополнить трудовую книжку еще одним вкладышем, не забыв при этом произвести запись либо поставить штамп «Выдан вкладыш» на титульном листе с указанием серии и номера такого вкладыша.

Справочно
Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой трудовой книжки и без трудовой книжки недействителен <*>.

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex