Вопрос: Как в бюджетной отчетности отразить денежную спонсорскую помощь на текущий ремонт помещений? Планируемая сумма к получению — 14000 руб. Во 2-м квартале поступило на счет и оплачено подрядчику 7000 руб., при этом работы выполнены на 14000 руб. Остаток суммы поступит в 3-м квартале.

Ответ: В форме 9 бюджетной отчетности за 2-й квартал планируемая к поступлению и оплате за текущий ремонт сумма 14000 руб. отражается по графе 4 по строкам 002, 004, 005, 031, 034 и 059, а поступившая и использованная сумма 7000 руб. —  по графе 5 тех же строк.

Обоснование: Бюджетные организации по средствам, поступающим в виде безвозмездной (спонсорской) помощи, составляют отчетность по форме 9 «Отчет об использовании средств целевого назначения и иных средств» (далее — форма 9) <*>.

Данная форма 9 заполняется по каждому источнику доходов в соответствии с функциональной и экономической классификациями и соответствующей ведомственной классификацией <*>.

В графе 4 «Утверждено по смете на год» отражаются по соответствующим строкам суммы запланированных доходов и расходов, утвержденных сметой доходов и расходов на текущий финансовый год, с учетом последующих изменений, оформленных в установленном порядке на отчетную дату <*>.

В графе 5 «Исполнено» отражаются:

— по строкам 001 и 079 — суммы остатков средств целевого назначения и иных средств соответственно на начало года и конец отчетного периода;

— по строке 002 — суммы поступлений за отчетный период;

— по строке 003 — суммы курсовых разниц в случае поступлений в иностранной валюте;

— по строкам 004 — 057, 062 — 078 — суммы произведенных в отчетном периоде кассовых расходов по соответствующим статьям, подстатьям и элементам расходов экономической классификации <*>.

Расходы по текущему ремонту зданий и помещений отражаются по элементу расходов 1 10 10 03 «Оплата текущего ремонта зданий и помещений» <*>.

Таким образом, в указанной ситуации в форме 9 бюджетной отчетности за 2-й квартал планируемая к поступлению согласно договору о спонсорской помощи сумма 14000 руб. подлежит отражению по графе 4 «Утверждено по смете на год» по следующим строкам: 002 «Доходы», 004″Текущие расходы», 005 «Закупки товаров и оплата услуг всего», 031 «Прочие текущие расходы на закупки товаров и оплату услуг», 034 «Оплата текущего ремонта зданий и помещений» и 059 «Всего расходов». Поступившая от спонсора для оплаты текущего ремонта на счет бюджетной организации и перечисленная подрядчику сумма 7000 руб. будет отражена по графе 5 «Исполнено» по тем же строкам.