Новшеством II квартала 2021 г. для форм ПУ-3 является новый код вида деятельности ПРОФДОП. На него необходимо обратить внимание тем организациям, работники которых подлежат профессиональному пенсионному страхованию. Код ПРОФДОП предусмотрен в новой версии программы «Ввод ДПУ» — версии 3.2.

1. Что обозначает код ПРОФДОП

Кодом вида деятельности ПРОФДОП обозначается период получения  ежемесячной доплаты к заработной плате вместо профессионального пенсионного страхования. Поскольку данному виду страхования подлежат лица, работающие на основании трудового договора, то код ПРОФДОП может отражаться только в формах ПУ-3, заполненных по коду категории застрахованного лица 01 (п. 69 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ, подп. 1.4 п. 1 ст. 1 Закона N 322-З, подп 28.2 п. 28 Инструкции по формату ДПУ).

Напомним, что на сумму такой доплаты начисляются взносы в ФСЗН, и соответственно она отражается в разделе 1 формы ПУ-3 в составе других выплат, на которые начисляются эти взносы (см. разъяснение).

2. Как заполнять код ПРОФДОП

Код ПРОФДОП введен с 01.07.2021, однако заполняется он для отчетных периодов, начиная с 01.01.2021. Таким образом, подавая формы ПУ-3 за II квартал 2021 г. по работникам, получающим указанную доплату, необходимо откорректировать сведения за I квартал 2021 г. и обозначить период получения такой доплаты начиная с 01.01.2021. В связи с этим по уволенным в I квартале 2021 г. работникам придется подать еще раз форму ПУ-3 (тип формы — исходная) с дополненными сведениями о периоде получения этой доплаты.

При заполнении кода ПРОФДОП необходимо учитывать, что:

— даты начала и окончания периода должны принадлежать отчетному периоду;

— должен соответствовать месяцам, в которых в реквизите «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» в записи о начислениях указано значение больше нуля;

— не может заполняться за период после достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;

— может пересекаться только с периодами по виду деятельности: «ВЗНОСЫВРЕМ», «ПЕНСИЯ», «СЕЛЬХОЗ», «ЧАЭС» (подп. 28.2 п. 28 Инструкции о формате ДПУ).

Пример

Работник получает ежемесячную доплату вместо ППС с 2019 г. В 2021 г. он был временно нетрудоспособен в связи с заболеванием в период с 22 по 31 марта, а с 14 по 15 июня ему был предоставлен социальный отпуск без сохранения зарплаты.

В такой ситуации из периода по коду ПРОФДОП исключаются периоды с кодом ПОСОБИЕ и период отпуска без сохранения зарплаты, т.к. за эти периоды рассматриваемая доплата не начисляется.

Форма ПУ-3 за II квартал 2021 г. заполняется следующим образом.

Поскольку период с кодом ПОСОБИЕ допускается не исключать из периода с кодом ВЗНОСЫВРЕМ (подп. 28.2 п. 28 Инструкции о формате ДПУ), раздел 2 может быть заполнен по второму варианту:

Повторим, что код ПРОФДОП включен в версию 3.2 программы «Ввод ДПУ». Таким образом, чтобы воспользоваться этим кодом, необходимо обновить программу.

3. Обзор версии 3.2 программы «Ввод ДПУ»

Самое главное — версия 3.2 дает возможность заполнять форму ПУ-2 в новом формате. С 01.07.2021 эти сведения принимаются только в новом формате. Отметим, что по 30.06.2021 у организаций была возможность представить форму ПУ-2 за II квартал 2021 г. в старом формате.

Что касается форм ПУ-3, то здесь, как уже было сказано, справочник видов деятельности дополнен кодом ПРОФДОП. Дополнен новым кодом и справочник причин начислений меньше уровня МЗП. Новый код 22 указывают в том случае, если общая сумма выплат, на которые начисляются взносы в ФСЗН, и пособий по временной нетрудоспособности оказалась ниже МЗП по причине работы вахтовым методом и (или) в условиях суммированного учета рабочего времени.

Формат  форм ПУ-3 не изменился. Поэтому если после 01.07.2021 у организации нет необходимости подавать формы ПУ-2 за II квартал (они могли быть поданы досрочно), а новые коды не используются, то для заполнения форм ПУ-3 за II квартал можно не обновлять программу «Ввод ДПУ» до версии 3.2. Обновление можно сделать позже — для представления документов персонифицированного отчета за III квартал 2021 г.

Отметим одну возможность, которая появилась в версии 3.1.8 и сохранена в версии 3.2. Речь идет о ситуации, когда для заполнения с нарастающим итогом пачку с формами ПУ-3 за предыдущий квартал из архивных данных переносят в раздел «ДПУ в работе» и дополняют сведениями за отчетный квартал. Ранее из этой пачки необходимо было вручную удалить формы работников, уволенных в предыдущем отчетном квартале. Теперь такое разделение происходит автоматически: при формировании пачки (архива) в ней остаются только те формы ПУ-3, в которых есть сведения за отчетный период, а формы ПУ-3 уволенных в предыдущем квартале работников остаются в рабочей пачке. Если пользоваться таким автоматическим исключением форм уволенных работников, можно так настроить проверку пачки, чтобы несоответствие кварталов не показывалось в числе ошибок. Для этого в режиме «Проверить пачку» в окне «Ошибка» добавлено поле «Скрыть ошибку несоответствия кварталов».

4. Срок представления форм ПУ-3 за II квартал 2021 г.

Формы ПУ-3 за II квартал 2021 г. должны быть представлены не позднее 2 августа 2021 г. Это связано с тем, что 31 июля и 1 августа приходятся на субботу и воскресенье (п. 20-1 Правил N 837).

Напомним, что до представления форм ПУ-3 необходимо:

— подать формы ПУ-2 на работников, которые были приняты либо уволены в течение отчетного квартала;

— представить формы ПУ-1 (тип формы — изменение анкетных данных) по работникам, у которых изменились анкетные данные (например, поменялась фамилия);

— уплатить взносы в ФСЗН за отчетный период;

— сдать отчет 4-фонд за II квартал 2021 г. (ч. 2 п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).

Читайте этот материал в ilex >>*

по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex