Перед подачей форм ПУ-3 за I квартал 2022 г. обратим внимание на особенности отчетного периода. Это окончание срока представления форм ПУ-3, новые коды вида деятельности для обозначения периода декретного отпуска и периода получения пособия по уходу за ребенком до 3 лет. Также надо учесть порядок отражения в формах ПУ-3 выплат, «переходящих» с прошлого на отчетный год, и принять к сведению, что в апреле проиндексирован размер минимальной заработной платы (МЗП) за март.
1. Срок представления форм ПУ-3
Формы ПУ-3 за I квартал 2022 г. подаются в течение периода с 01.04.2022 по 04.05.2022.
По общему правилу формы ПУ-3 за I квартал представляются в течение апреля. Если последний день срока представления этих документов приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день (абз. 2 ч. 1 п. 16, п. 20-1 Правил N 837). Так и получилось со сроком сдачи форм ПУ-3 за I квартал 2022 г.
С учетом того что 30 апреля — нерабочий день (суббота), а рабочий день 2 мая (понедельник) переносится на 14 мая (субботу) и 3 мая — нерабочий праздничный день (Радуница), днем окончания срока подачи форм ПУ-3 за I квартал 2022 г. является 4 мая (абз. 3 п. 1 Постановления N 572, абз. 5 п. 3 Указа N 157).
2. Новые коды для «декретников» и получателей пособия на ребенка до 3 лет
С 2022 г. в форме ПУ-3 (раздел 2) надо отражать период нахождения работника (коды застрахованных лиц 01, 07 и 30) в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее — отпуск по уходу) новыми кодами. До 2022 г. период нахождения в декрете обозначался кодом «ДЕТИ». Теперь для таких работников предусмотрены три кода — «ДЕТИ0», «ДЕТИ50», «ДЕТИ100». Они применяются в зависимости от размера получаемого пособия по уходу за ребенком до 3 лет:
— «ДЕТИ0» — работник находится в отпуске по уходу, но пособие по уходу за ребенком до 3 лет по данному месту работы не выплачивается;
— «ДЕТИ50» — работник находится в отпуске по уходу, и ему выплачивается пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 50% от установленного размера;
— «ДЕТИ100» — работник находится в отпуске по уходу, и ему выплачивается пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 100% от установленного размера.
Также с 2022 г. в разделе 2 формы ПУ-3 надо отражать период получения пособия по уходу за ребенком до 3 лет теми работниками, которые не находятся в отпуске по уходу. В этом случае используют коды «ДПОСОБ50» и «ДПОСОБ100». В их названии также отражен размер получаемого пособия — 50% или 100%.
При использовании этих кодов обязательно указывается количество детей в возрасте до 3 лет. Эти сведения отражаются в графе «показатель» (п. 52-1 — 52-5 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).
Краткую характеристику указанных кодов и примеры их использования в часто встречающихся на практике ситуациях представим в таблице.
| Код | Что обозначает | Ситуация, в которой применяется код |
| ДЕТИ0 | Период отпуска по уходу без выплаты пособия по уходу за ребенком до 3 лет | Работница коммерческой организации со средней численностью работников до 15 человек включительно находится в отпуске по уходу, а выплата пособия по уходу за этим ребенком осуществляется в органах по труду, занятости и социальной защите по месту жительства.
Внешний совместитель находится в отпуске по уходу и не получает пособие по уходу за ребенком до 3 лет (оно назначено по основному месту работы). Работница находится в отпуске по уходу, и в связи с выездом этого ребенка за границу на срок более двух месяцев выплата пособия по уходу за ребенком до 3 лет прекращена |
| Пример Работница работает в организации со средней численностью работников до 15 человек. Сразу после окончания отпуска по беременности и родам с 15.02.2022 ей предоставлен отпуск по уходу. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет назначено в органах по труду, занятости и соцзащите (подп. 3.2.2 ст. 21 Закона N 7-З). Работница воспитывает одного ребенка до 3 лет. В разделе 2 формы ПУ-3 за I квартал 2022 г. производятся записи: с 01.01.2022 по 14.02.2022 ПОСОБИЕ; с 15.02.2022 по 31.03.2022 ДЕТИ0, показатель — 1. Пример Работница является внешним совместителем. С 10.02.2022, сразу после окончания отпуска по беременности и родам, ей предоставлен отпуск по уходу и по основному месту работы назначено пособие по уходу за ребенком до 3 лет в полном размере (абз. 2 ч. 2 подп. 3.1 ст. 21 Закона N 7-З). Работница воспитывает одного ребенка до 3 лет. По месту работы на условиях совместительства раздел 2 формы ПУ-3 за I квартал 2022 г. заполняется следующим образом: с 01.01.2022 по 09.02.2022 ПОСОБИЕ; с 10.02.2022 по 31.03.2022 ДЕТИ0, показатель — 1. Пример Работница находится в отпуске по уходу и получает пособие по уходу за ребенком до 3 лет в полном размере. В семье воспитывается один ребенок до 3 лет. Работница своевременно сообщила, что 20.02.2022 этот ребенок выезжает за границу на срок более двух месяцев. В связи с этим выплата пособия была прекращена с 01.03.2022 (абз. 9 п. 1, п. 3 ст. 24 Закона N 7-З). Раздел 2 формы ПУ-3 за I квартал 2022 г. заполняется следующим образом: с 01.01.2022 по 28.02.2022 ДЕТИ100, показатель — 1; с 01.03.2022 по 31.03.2022 ДЕТИ0, показатель — 1 |
||
| ДЕТИ50 | Период отпуска по уходу с выплатой пособия по уходу за ребенком до 3 лет в размере 50% от установленного размера | Работница находится в отпуске по уходу и получает пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 50%, потому что в период такого отпуска работает по гражданско-правовому договору или осуществляет деятельность как индивидуальный предприниматель, ремесленник или деятельность в сфере агроэкотуризма |
| Пример Работница находится в отпуске по уходу и получает пособие по уходу за ребенком до 3 лет в полном размере. В семье воспитывается один ребенок до 3 лет. В период с 10.02.2022 по 20.02.2022 она выполняла работы по договору подряда, заключенному с другой организацией. За период выполнения этих работ пособие по уходу за ребенком до 3 лет ей выплачивалось в размере 50% (подп. 3.4 ст. 13 Закона N 7-З). Раздел 2 формы ПУ-3 за I квартал 2022 г. заполняется нанимателем работницы следующим образом: с 01.01.2022 по 09.02.2022 ДЕТИ100, показатель — 1; с 10.02.2022 по 20.02.2022 ДЕТИ50, показатель — 1; с 21.02.2022 по 31.03.2022 ДЕТИ100, показатель — 1 |
||
| ДЕТИ100 | Период отпуска по уходу с выплатой пособия по уходу за ребенком (детьми) до 3 лет в размере 100% от установленного размера | Работница(-к) находится в отпуске по уходу и получает пособие в размере 100% |
| Пример С 15.02.2022, после отпуска по беременности и родам, работнице предоставлен отпуск по уходу и назначено пособие по уходу за ребенком до 3 лет в полном размере. Работница воспитывает одного ребенка до 3 лет. В разделе 2 формы ПУ-3 за I квартал 2022 г. производятся записи: с 01.01.2022 по 14.02.2022 ПОСОБИЕ; с 15.02.2022 по 31.03.2022 ДЕТИ100, показатель — 1. Пример |
||
| ДПОСОБ50 | Период получения пособия по уходу за ребенком (детьми) в возрасте до 3 лет лицами, не находящимися в отпуске по уходу, с выплатой пособия по уходу за ребенком (детьми) до 3 лет в размере 50% от установленного размера | Работница работает на условиях полной нормы рабочего времени и получает пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 50% |
| Пример В 2021 г. работница прервала отпуск по уходу и приступила к работе на полную норму рабочего времени. В связи с этим пособие по уходу за ребенком до 3 лет выплачивается в размере 50% (подп. 3.1 ст. 13 Закона N 7-З). Работница воспитывает одного ребенка до 3 лет. В разделе 2 формы ПУ-3 за I квартал 2022 г. производится запись: с 01.01.2022 по 31.03.2022 ДПОСОБ50, показатель — 1 |
||
| ДПОСОБ100 | Период получения пособия по уходу за ребенком (детьми) в возрасте до 3 лет лицами, не находящимися в отпуске по уходу за ребенком (детьми) в возрасте до 3 лет, с выплатой пособия по уходу за ребенком (детьми) в размере 100% от установленного размера | Работница(-к) прервала отпуск по уходу и приступила(-л) к работе на условиях более половины нормы рабочего времени, но пособие в месяце выхода на работу продолжает выплачиваться в размере 100% (он изменится с первого числа месяца, следующего за месяцем выхода на работу).
Работнице предоставлен отпуск по беременности и родам, и в этот период она получает пособие на другого ребенка до 3 лет в размере 100%. Работнику (отцу ребенка) выплачивается по месту работы пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет в размере 100%, т.к. мать ребенка, которая фактически осуществляет уход за ребенком, не работает и дополнительной занятости не имеет |
| Пример С 15.02.2022 работница прервала отпуск по уходу и приступила к работе на полную норму рабочего времени. В связи с этим с 01.03.2022 пособие по уходу за ребенком до 3 лет выплачивается в размере 50% (ч. 1 п. 19 Положения о пособиях на детей). Работница воспитывает одного ребенка до 3 лет. В разделе 2 формы ПУ-3 за I квартал 2022 г. производятся записи: с 01.01.2022 по 14.02.2022 ДЕТИ100, показатель — 1; с 15.02.2022 по 28.02.2022 ДПОСОБ100, показатель — 1; с 01.03.2022 по 31.03.2022 ДПОСОБ50, показатель — 1. Пример Работница работает на условиях полной нормы рабочего времени и получает пособие по уходу за ребенком до 3 лет в размере 50%. С 18.10.2021 по 20.02.2022 ей предоставлен отпуск по беременности и родам второго ребенка (отпуск по уходу за первым ребенком прерывается с 18.10.2021). В этот период пособие по уходу за первым ребенком до 3 лет выплачивается в размере 100% (п. 5 ст. 13 Закона N 7-З, ч. 1 п. 19 Положения о пособиях на детей). С 21.02.2022 работница оформила отпуск по уходу за вторым ребенком. С этой даты она получает два пособия по уходу за двумя детьми до 3 лет в размере 100%. В разделе 2 формы ПУ-3 за I квартал 2022 г. производятся записи: с 01.01.2022 по 20.02.2022 ПОСОБИЕ; с 01.01.2022 по 20.02.2022 ДПОСОБ100, показатель — 1; с 21.02.2022 по 10.03.2022 ДЕТИ100, показатель — 2. Пример Весь I квартал 2022 г. по месту работы отца ребенка до 3 лет выплачивается пособие по уходу за этим ребенком в размере 100%. Уход за ним осуществляет мать, которая не работает (не учится) (подп. 3.1 ст. 21 Закона N 7-З). В разделе 2 формы ПУ-3 за I квартал 2022 г. производится запись: с 01.01.2022 по 31.03.2022 ДПОСОБ100, показатель — 1 |
||
Данные коды включены в программу «Ввод ДПУ» начиная с версии 3.2.17.
Обратим внимание, что суммы пособий по уходу за ребенком до 3 лет, как и других пособий семьям, воспитывающим детей, не включаются в форму ПУ-3.
3. «Переходящие» выплаты и гражданско-правовые договоры
Еще одной особенностью, характерной для I квартала, являются «переходящие» с прошлого на отчетный год пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и отпускные.
Напомним, что данные выплаты отражаются в форме ПУ-3 в том месяце, за который они начислены (абз. 3 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).
Поскольку правила включения этих выплат в отчет 4-фонд иные (исходят из момента отражения пособий и взносов в бухучете), во многих ситуациях с «переходящими» выплатами на стыке разных отчетных лет возникает необходимость в отражении их в пояснительной записке к формам ПУ-3.
Пример
В 2021 г. работнице начислено пособие по беременности и родам за период с 18.10.2021 по 30.02.2022.
В форме ПУ-3 за 2021 г. отражена сумма пособия, приходящаяся на период с 18 октября по 31 декабря 2021 г.
Часть пособия за 2022 г. была указана в пояснительной записке к формам ПУ-3 за 2021 г. в строке 5. Эту сумму необходимо учесть в форме ПУ-3 за I квартал 2022 г., а по завершении 2022 г. — в строке 8 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2022 г.
Пример
В январе 2022 г. работнику начислено пособие по временной нетрудоспособности за период с 28.12.2021 по 25.01.2022.
В данной ситуации в форме ПУ-3 за 2021 г. отражается часть пособия, приходящаяся на декабрь. Эта же сумма указывается в строке 9 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2021 г., а в пояснительной записке за 2022 г. она будет показана в строке 4. Объясняется это тем, что вся сумма пособия (в том числе и та часть, которая приходится на декабрь 2021 г.) начислена в 2022 г. и включена в показатели отчета 4-фонд за I квартал 2022 г.
В форме ПУ-3 за 2022 г. указывается часть пособия, приходящаяся на январь 2022 г.
В случае с отпускными возможны два варианта начисления взносов в ФСЗН. Можно начислить взносы сразу за весь период трудового отпуска, а можно — помесячно. В любом случае отпускные и начисленные на них взносы отражаются в соответствующих им месяцах. Различие — в необходимости включения их сумм в пояснительную записку.
Пример
В декабре 2021 г. работнику предоставлен трудовой отпуск и начислены отпускные за период с 20 декабря по 18 января.
В форме ПУ-3 за 2021 г. отражаются отпускные и начисленные на них взносы за декабрь. Суммы отпускных и соответствующих взносов за январь 2022 г. включаются в форму ПУ-3 за 2022 г.
Если в декабре начислены взносы на сумму отпускных и за декабрь, и за январь, суммы отпускных и взносов за январь отражаются в строке 5 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2021 г. Спустя год, при подаче пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2022 г., эти суммы надо указать в ее строке 8.
Если взносы начисляются только в части, которая приходится на отчетный месяц, не возникает необходимости отражать в пояснительной записке суммы отпускных и взносов, переходящие на 2022 г.
Особенностью представления форм ПУ-3 за I квартал являются гражданско-правовые договоры (далее — ГПД), периоды выполнения работ и расчетов по которым приходятся на разные отчетные годы.
Необходимо учитывать, что:
— формы ПУ-3 по ГПД подаются независимо от факта выплаты вознаграждения в отчетном периоде;
— если период выполнения работ по договору включает несколько отчетных периодов, в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору (ч. 3 п. 18 Инструкции по заполнению ДПУ).
Пример
Договор подряда заключен на период с 01.12.2021 по 31.01.2022. Вознаграждение начислено в феврале 2022 г., в этом же месяце на него начислены и уплачены взносы в ФСЗН.
По данному ГПД была представлена форма ПУ-3 за IV квартал 2021 г. Ее раздел 1 не заполнялся, а в разделе 2 был указан период с 01.12.2021 по 31.12.2021 с кодом НЕОПЛДОГ (п. 65 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).
За I квартал 2022 г. по данному ГПД подается форма ПУ-3 с указанием того же номера договора и даты его заключения. В разделе 1 по строке «Февраль» отражаются сумма вознаграждения, начисленные и уплаченные взносы, а в разделе 2 выполняются следующие записи:
с 01.12.2021 по 31.12.2021 ДОГОВОР;
с 01.12.2021 по 31.12.2021 ВЗНОСЫВРЕМ;
с 01.01.2022 по 31.01.2022 ДОГОВОР;
с 01.01.2022 по 31.01.2022 ВЗНОСЫВРЕМ.
4. Размер МЗП за март проиндексирован
В апреле 2022 г. стало известно об индексации размера МЗП за март. С учетом индексации ее размер составил 479,83 руб. В некоторых случаях это вызовет необходимость начислить в апреле доплату до МЗП за март.
В форме ПУ-3 доплата до МЗП отражается в том месяце, за который она начислена (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).
Ситуация осложняется тем, что индексация МЗП проведена на стыке отчетных кварталов, поэтому при заполнении форм ПУ-3 за I квартал необходимо учесть следующее.
1. При заполнении форм ПУ-3 в программе «Ввод ДПУ» необходимо обновить справочник «Средняя и минимальная зарплата» (закладка «Справочники»).
2. Если в марте общая сумма выплат, на которые начисляются взносы, и пособий оказалась ниже проиндексированного размера МЗП за март, то указывается код такой причины — 23. При заполнении форм ПУ-3 за II квартал начисленная в апреле доплата до МЗП за март будет включена в состав выплат за март, а код 23 будет удален.
Пример
За март работнику начислена заработная плата в размере 457 руб. В апреле проиндексирован размер МЗП за март. С учетом индексации МЗП за март составляет 479,83 руб. В связи с этим в апреле кроме зарплаты за апрель — 550 руб. начислена доплата до МЗП за март — 22,83 руб.
В форме ПУ-3 за I квартал общая сумма выплат и пособий по строке «Март» составляет 457 руб., что меньше размера МЗП за март (479,83 руб.). В данной ситуации указывается код такой причины — 23.
При подаче форм ПУ-3 за II квартал по строке «Март» будут отражены выплаты с учетом доплаты до МЗП — 479,83 руб. (457 руб. + 22,83 руб.), а код причины начисления выплат ниже уровня МЗП будет удален. По строке «Апрель» указывается сумма 550 руб.
Отметим, что при отчетности за I квартал не подается пояснительная записка к формам ПУ-3 и не сопоставляются выплаты, отраженные в отчете 4-фонд и формах ПУ-3. В связи с этим включить доплату до проиндексированной МЗП за март в формы ПУ-3 за I квартал 2022 г. возможно при условии, что к моменту подачи этих форм такая доплата произведена и начисленные на нее взносы уплачены в бюджет ФСЗН.
3. Если в организации проводится индексация заработной платы (в коммерческих организациях она может осуществляться за счет средств этих организаций по основаниям, предусмотренным коллективными договорами (соглашениями)), то эта выплата отражается в форме ПУ-3 в том месяце, в котором начислена (ч. 2 ст. 1 Закона N 476-XII, абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).
Пример
За март работнику начислена зарплата в размере 1000 руб. В апреле произведена индексация зарплаты за март (в пределах БПМ). Индексация составила 22,83 руб. (цифры условные). Зарплата за апрель начислена в размере 1000 руб.
В форме ПУ-3 по строке «Март» указывается сумма 1000 руб., начисленная в апреле сумма индексации включается в состав выплат по строке «Апрель».
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
