Отметим важные моменты для форм ПУ-3 за I квартал: срок представления, отражение переходящих отпускных, пособий и гражданско-правовых договоров.

Срок представления. Формы ПУ-3 за I квартал 2023 г. подаются в течение апреля 2023 г. Поскольку последний день этого периода (30.04.2023) приходится на воскресенье, а 1 мая — нерабочий день, днем окончания срока подачи этих документов является 02.05.2023 (абз. 2 ч. 1 п. 16, п. 20-1 Правил N 837).

Переходящие отпускные и больничные. Особенность I квартала — выплаты, приходящиеся на два отчетных года. К ним можно отнести отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

При заполнении форм ПУ-3 суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам отражаются в том месяце, за который они начислены (абз. 2 и 3 ч. 1 п. 16 Инструкции N 7).

Пример

В декабре 2022 г. работнику начислены отпускные за период с 26.12.2022 по 20.01.2023.

В форме ПУ-3 за 2022 г. были отражены только те отпускные, которые начислены за декабрь. В форме ПУ-3 за 2023 г. в составе выплат за январь следует отразить отпускные, приходящиеся на январь.

Если в декабре 2022 г. организация начислила взносы сразу на всю сумму отпускных, то сумма отпускных за январь 2023 г. и начисленные на нее взносы отражаются в строке 5 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2022 г. Эти же суммы будут включены в строку 8 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2023 г.

Аналогичная ситуация может возникнуть с пособием по беременности и родам. Больничный в этом случае выдается наперед, и пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 5 п. 36 Положения N 569).

Пример

В декабре 2022 г. работнице начислено пособие по беременности и родам за период с 19.12.2022 по 23.04.2023.

В форму ПУ-3 за 2022 г. вошла сумма пособия, начисленная за дни декабря. При этом сумма пособия за январь — апрель 2023 г. была указана в строке 5 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2022 г.

При заполнении формы ПУ-3 за I квартал 2023 г. отражаются суммы пособия за период январь — март 2023 г., при этом кодом «ПОСОБИЕ» обозначают период с 01.01.2023 по 31.03.2023. В форме ПУ-3 за II квартал указывается сумма пособия за период с 01.01.2023 по 23.04.2023. Данный период обозначается кодом «ПОСОБИЕ» (п. 61 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). По завершении 2023 г. сумма пособия за период январь — апрель отражается в строке 8 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2023 г.

Может произойти и обратная ситуация: в январе 2023 г. начислено пособие по временной нетрудоспособности за декабрь 2022 г.

Пример

20.01.2023 работнику было начислено пособие по временной нетрудоспособности за период с 28.12.2022 по 16.01.2023.

Пособие, назначенное за декабрь, необходимо отразить в форме ПУ-3 за 2022 г.

1. Если к моменту назначения пособия формы ПУ-3 за 2022 г. еще не были представлены, при заполнении этого документа учитывается часть пособия, приходящаяся на декабрь 2022 г. В форме ПУ-3 за I квартал 2023 г. указывается сумма пособия за январь 2023 г.

2. Если к моменту начисления пособия формы ПУ-3 за 2022 г. были уже сданы, необходимо еще раз подать форму ПУ-3 (тип формы — исходная) за 2022 г. на данного работника. В ней отражаются сведения с учетом начисленного за декабрь 2022 г. пособия.

В обоих случаях сумма пособия за декабрь 2022 г. указывается в строке 9 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2022 г. Эта же сумма переносится в строку 4 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2023 г., которая подается по окончании 2023 г.

Обратим внимание на еще одну «переходную» ситуацию I квартала: пособие по временной нетрудоспособности приходится на март и апрель.

Если к моменту представления формы ПУ-3 за I квартал пособие еще не начислено, в форме ПУ-3 оно не отражается. В этом случае период временной нетрудоспособности исключается из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ». Если сумма выплат, на которые начисляются взносы в ФСЗН, окажется ниже уровня МЗП, необходимо будет указать код причины, по которой сложилась такая ситуация. По нашему мнению, можно применить код «15» (период временной нетрудоспособности согласно справке о временной нетрудоспособности или в случае, если пособие по временной нетрудоспособности не назначено в связи с отсутствием права на него).

Пример

Работнику выдан листок нетрудоспособности на период с 27 марта по 26 апреля. Пособие за данный период назначено в мае. Допустим, в I квартале работник отработал все запланированное рабочее время, за исключением временной нетрудоспособности в марте. Начисленные взносы уплачены в полном объеме. В разделе 2 формы ПУ-3 за I квартал отражается период:

с 01.01.2023 по 26.03.2023 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ».

При заполнении формы ПУ-3 за II квартал в разделе 1 указывается в том числе начисленное пособие с разбивкой по соответствующим месяцам. В разделе 2 отражаются периоды:

с 01.01.2023 по 26.03.2023 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ»;

с 27.03.2023 по 26.04.2023 с кодом «ПОСОБИЕ»;

с 27.04.2023 по 30.06.2023 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ»

или

с 01.01.2023 по 30.06.2023 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ»;

с 27.03.2023 по 26.04.2023 с кодом «ПОСОБИЕ».

Если к моменту представления формы ПУ-3 за I квартал пособие по временной нетрудоспособности уже назначено, его сумму, приходящуюся на отчетный период, можно учесть при заполнении этого документа.

Пример

Работнику выдан листок нетрудоспособности на период с 27.03.2023 по 03.04.2023. Пособие назначено 05.04.2023, до представления форм ПУ-3 за I квартал 2023 г.

Отметим, что это пособие будет отражено в отчете 4-фонд за II квартал, но его часть, приходящуюся на март, можно учесть при заполнении формы ПУ-3 за I квартал. В таком случае в разделе 2 этой формы указываются периоды:

с 01.01.2023 по 26.03.2023 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ»;

с 27.03.2023 по 31.03.2023 с кодом «ПОСОБИЕ»

или

с 01.01.2023 по 31.03.2023 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ»;

с 27.03.2023 по 31.03.2023 с кодом «ПОСОБИЕ».

При заполнении формы ПУ-3 за II квартал в разделе 1 отражается вся сумма пособия с разбивкой по месяцам. При отсутствии периодов неуплаты взносов, в том числе отпуска без сохранения заработной платы, прогулов без уважительных причин и др., в разделе 2 заполняются периоды:

с 01.01.2023 по 26.03.2023 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ»;

с 27.03.2023 по 03.04.2023 с кодом «ПОСОБИЕ»;

с 04.04.2023 по 30.06.2023 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ»

или

с 01.01.2023 по 30.06.2023 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ»;

с 27.03.2023 по 03.04.2023 с кодом «ПОСОБИЕ».

Если в I квартале назначено пособие по беременности и родам, в формах ПУ-3 за I квартал отражаются сумма пособия и период, за который оно назначено, только в пределах отчетного квартала.

Учитываем период действия и выплаты вознаграждения по гражданско-правовым договорам. При заполнении форм ПУ-3 по гражданско-правовым договорам необходимо учитывать особенность отражения периода выполнения работ, если он приходится на разные отчетные годы. В этом случае в разделе 2 формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору. Начало и окончание выполнения работ указываются в пределах отчетного периода (ч. 3 п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ).

Пример

Договор подряда заключен на период с 01.12.2022 по 31.01.2023. Вознаграждение начислялось дважды — в январе и феврале 2023 г. Начисленные взносы в ФСЗН уплачены в полном объеме.

В данном случае за 2022 г. подавалась форма ПУ-3, в которой раздел 1 не был заполнен, а в разделе 2 был отражен период с 01.12.2022 по 31.12.2022 с кодом «НЕОПЛДОГ» (п. 65 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).

Форма ПУ-3 за I квартал 2023 г. заполняется следующим образом. В разделе 1 в строках «Январь» и «Февраль» отражаются начисленные суммы вознаграждения. В разделе 2 двумя строками указываются периоды с 01.12.2022 по 31.12.2022 и с 01.01.2023 по 31.01.2023 с кодом «ДОГОВОР». Эти же периоды обозначаются и кодом «ВЗНОСЫВРЕМ». При этом номер и дата договора указываются те же, что были указаны в форме ПУ-3, представленной по этому договору за 2022 г. с кодом «НЕОПЛДОГ» (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837, п. 51, 62 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).

Пример

Договор подряда заключен на период с 01.03.2023 по 31.03.023. В апреле составлен акт выполненных работ и начислено вознаграждение. Начисленные взносы в ФСЗН уплачены в полном объеме.

За I квартал 2023 г. подается форма ПУ-3, в которой раздел 1 не заполняется, а в разделе 2 указывается период с 01.03.2023 по 31.03.2023 с кодом «НЕОПЛДОГ».

Форма ПУ-3 за II квартал отражает начисленное в апреле вознаграждение (раздел 1). А в разделе 2 период с 01.03.2023 по 31.03.2023 обозначается кодами «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ».

Номер договора и дата его заключения, указанные в форме за II квартал, должны совпадать с аналогичными реквизитами формы за I квартал.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex