Проведем краткий обзор особенностей II квартала 2022 г., которые важны для заполнения и представления форм ПУ-3 за этот отчетный период.

Срок представления. Формы ПУ-3 за II квартал 2022 г. подаются с 01.07.2022 по 01.08.2022. Поскольку 31.07.2022 приходится на воскресенье, днем окончания срока подачи этих документов является 01.08.2022 (понедельник, следующий за воскресеньем рабочий день) (абз. 2 ч. 1 п. 16, п. 20-1 Правил N 837).

Переходный период для плательщиков, у которых нет ЭЦП. С 01.07.2022 формы ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6 представляются в ФСЗН только в виде электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью (ЭЦП). Однако для плательщиков со среднесписочной численностью до 10 человек с этой же даты вводится переходный период и временно разрешается представлять указанные документы в электронном формате без ЭЦП. В этом случае к документам персонифицированного учета, представляемым в электронном формате, необходимо приложить документы на бумажных носителях, заверенные подписью плательщика обязательных страховых взносов в ФСЗН (разъяснение ФСЗН).

Напомним, что получить ЭЦП, в том числе атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН, можно в РУП «Национальный центр электронных услуг». Также можно воспользоваться мобильной ЭЦП. Она приобретается у операторов сотовой связи.

Индексация МЗП. В апреле 2022 г. была проведена индексация минимальной заработной платы (МЗП) за март (письмо Минтруда и соцзащиты от 12.04.2022 N 8-17/154/5). По этой причине в форме ПУ-3 за I квартал общая сумма выплат, на которые начисляются взносы, и пособий за март могла оказаться ниже проиндексированного размера месячной МЗП за этот месяц. Причина такой ситуации обозначалась кодом 23 «Изменение размера минимальной заработной платы».

При заполнении форм ПУ-3 за II квартал начисленную в апреле доплату до МЗП за март необходимо отразить по строке «Март», а код 23 удалить.

При заполнении форм ПУ-3 в программе «Ввод ДПУ» следует обновить справочник «Средняя и минимальная зарплата» (закладка «Справочники»). Это позволит программе корректно проводить контроль минимальной суммы взносов и максимального размера объекта для их начисления.

Работа в условиях ограничений. В условиях сложной экономической ситуации, к сожалению, остаются довольно частыми случаи установления режима неполного рабочего времени, оформления отпуска без сохранения зарплаты или объявления простоя. Все это приводит к уменьшению начисленных выплат, а следовательно, и взносов в ФСЗН. Особенности отражения этих ситуаций в форме ПУ-3 представлены в таблице.

Ситуация	Код причины, по которой общая сумма выплат, на которые начисляются взносы в ФСЗН, и пособий ниже МЗП	Включение в период с кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»
Неполное рабочее время	01 (неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя); 02 (неполное рабочее время (день, неделя) по соглашению между работником и нанимателем)	Нерабочие дни, установленные работнику в связи с неполной рабочей неделей, не исключаются из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»
Отпуск без сохранения зарплаты	04 (отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя); 09 (отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам)	За период отпуска без сохранения зарплаты взносы в ФСЗН не уплачиваются, этот период исключается из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ»
Простой не по вине работника	07 (целодневные (целосменные), внутрисменные простои)	За период простоя не по вине работника начисляется заработная плата не ниже двух третей установленных ему тарифной ставки (тарифного оклада), оклада и, соответственно, начисляются взносы в ФСЗН. При уплате начисленных взносов такой период простоя учитывается в периоде с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ»

Версия 3.2.20 программы «Ввод ДПУ«. При заполнении форм ПУ-3 надо учесть, что в версии 3.2.20 программы «Ввод ДПУ» сняты контроли на недопустимость пересечений:

— периодов по кодам видов деятельности «ДЕТИ0», «ДЕТИ50» и «ДПОСОБ100», «ДПОСОБ50»;

— периода по коду вида деятельности «ДЕТИ50» с периодом по коду вида деятельности «ДЕТИ100»;

— периода по коду вида деятельности «ДПОСОБ100» с периодом по коду вида деятельности «ДПОСОБ50».

Отметим, что запрет на пересечение этих периодов установлен подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ. Однако, как показала практика, бывают ситуации, когда такие пересечения обоснованы. В связи с этим ожидаются корректировки требований по формату ДПУ.

Кроме того, изменения версии программы «Ввод ДПУ» касаются и заполнения форм ПУ-2:

— добавлен белорусский алфавит в список символов, допустимых для заполнения наименования структурного подразделения в форме ПУ-2 (подраздел 2.1 раздела 2);

—  установлен контроль на соблюдение условия: реквизиты формы ПУ-2 «Наименование должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором (полное наименование)» и «Наименование структурного подразделения» должны быть длиной не менее 3 символов и содержать хотя бы одну букву;

— добавлен код профессии 5142-006 «Банщик».

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex