Формы ПУ-3 за IV квартал 2021 г. необходимо подать не позднее 31.01.2022, а пояснительную записку к ним — до 01.03.2022. Напомним основные правила отражения выплат и сведений о стаже в формах ПУ-3 работников и заполнения пояснительной записки к этим формам. Отметим также полезные (в т.ч. и новые) инструменты программного комплекса «Ввод ДПУ».

1. Основные правила заполнения форм ПУ-3

1. Пачка за отчетный IV квартал должна содержать формы ПУ-3, в которых окончания записей о выплатах или сведений о стаже не должны выходить за пределы отчетного квартала (подп. 27.2.13 Инструкции о формате ДПУ). Иными словами, формы ПУ-3 на работников, уволенных в I — III кварталах не следует включать в пачку с формами ПУ-3 за IV квартал.

Полезный инструмент программы «Ввод ДПУ». Чтобы подготовить формы ПУ-3 за отчетный квартал (сейчас — за IV квартал), из раздела «Архивные данные» можно перенести пачку с формами за предыдущий квартал (сейчас — за III квартал) в раздел «ДПУ в работе» и дополнить эти формы сведениями за отчетный квартал.

При формировании пачки за отчетный период (она размещается в «Архивных данных») в нее будут перенесены только те формы ПУ-3, которые содержат сведения за отчетный период и в которых отсутствуют ошибки. Формы ПУ-3, в которых отсутствуют данные за отчетный квартал, остаются в рабочей пачке («ДПУ в работе»). Сведения о таких формах отображаются во всплывающем окне по окончании формирования пачки. Эти формы ПУ-3 можно перенести в отдельную пачку, которую стоит завести специально для накопления форм ПУ-3 по уволенным в течение года работникам. Она пригодится для подсчета итоговых данных по всем поданным за отчетный год формам ПУ-3.

Еще один полезный инструмент программы «Ввод ДПУ» дает возможность проверить, соответствуют ли периоды, представленные в форме ПУ-3, периодам работы застрахованного лица у данного работодателя, которые представлены по форме ПУ-2.

После подачи форм ПУ-2 за отчетный период в личном кабинете на портале ФСЗН можно получить файл со сведениями о периодах работы застрахованных лиц у данного плательщика взносов. Данные запрашиваются в разделе «Справочно-информационные сервисы» с помощью сервиса «Выгрузка сведений, представленных по формам ПУ-2 за указанный год, для корректного заполнения соответствующих форм ПУ-3». Полученный файл загружают в программу «Ввод ДПУ» в справочники, а именно в «Стаж работников». Затем включают данный контроль в «Параметрах» (в этот раздел можно перейти, нажав кнопку «Выбрать плательщика» на главной странице программы «Ввод ДПУ»).

2. В графе о сумме выплат (дохода) формы ПУ-3 отражаются только те выплаты, на которые начислены взносы в ФСЗН. Также необходимо учитывать, что сумма выплат в месяц по каждому работнику, на которую начисляются взносы, в общем случае не должна превышать пятикратную величину средней заработной платы работников в республике за предшествующий месяц (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ, абз. 2 ст. 2 Закона N 138-XIII).

3. Если общая сумма выплат, на которые начисляются взносы, и пособий за месяц оказалась ниже месячной минимальной заработной платы с учетом индексации (МЗП), то в форме ПУ-3 необходимо указывать код причины такой ситуации. Коды указаны в приложении 5 к Инструкции о заполнении ДПУ. Код заполняется только в отношении застрахованных лиц — 01, 07, 30 (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ).

Полезный инструмент программы «Ввод ДПУ». При проверке пачки в программе «Ввод ДПУ» выполняется контроль максимального размера выплат, а также соответствия общей суммы выплат и пособий величине месячной МЗП.

Сведения о среднемесячной зарплате работников в республике и месячной МЗП находятся в справочнике «Средняя и минимальная зарплата» этой программы. Данные справочника можно обновлять автоматически или самостоятельно добавлять новые статистические данные.

4. Отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам отражаются в форме ПУ-3 в том месяце, за который они начислены (абз. 2 и 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

5. В графе, предназначенной для сведений о пособиях по временной нетрудоспособности, формы ПУ-3 отражаются также пособия по беременности и родам и оплата за счет средств ФСЗН одного дополнительного свободного дня в месяц, предоставляемого матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

В эту графу не включаются пособия:

— в связи с рождением ребенка;

— женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности;

— по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет;

— на детей от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка до 3 лет;

— на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

6. Доплата до МЗП указывается в месяце, за который она доначисляется, а индексация зарплаты в связи с инфляцией — в месяце, в котором она начислена, т.е. отражена в лицевом счете работника (абз. 2 и 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

7. Если взносы за работника были доначислены до их минимального размера (доплата до МЗП не производилась), доначисленная сумма взносов не включается в форму ПУ-3.

8. Если взносы за отчетный год уплачены в полном объеме, в форме ПУ-3 они указываются в том размере, в котором начислены. Так отражаются сведения об уплаченных взносах даже в том случае, когда в счет уплаты взносов засчитывались расходы на выплату пособий (ч. 2 и 3 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

Если к моменту представления форм ПУ-3 взносы уплачены частично, то уплаченные взносы отражаются в этих документах пропорционально начисленным взносам (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837).

Полезный инструмент программы «Ввод ДПУ». Если взносы уплачены в полном объеме, в программе «Ввод ДПУ» можно заполнить уплату для всех форм ПУ-3 сразу. Для этого необходимо щелкнуть правой клавишей мыши по рабочей пачке (или выделить несколько пачек) и из меню выбрать пункт «Выполнить», затем — «Заполнить всем уплату». Изменения надо сохранить. Во всех формах ПУ-3 сумма уплаченных взносов будет равна сумме начисленных взносов.

9. Если в заполненной форме ПУ-3 корректировались выплаты, размер взносов, необходимо пересчитать начисленные взносы и вновь заполнить уплату взносов.

Полезный инструмент программы «Ввод ДПУ». Как было сказано ранее, щелкнув по строке с записью о рабочей пачке, можно вызвать меню, в котором есть пункт «Выполнить». В этом пункте есть также функции:

— «Изменить тариф всем записям» — позволяет во всех формах ПУ-3 заменить тариф на выбранный из справочника тарифов;

— «Пересчитать всем взносы» — позволяет выполнить расчет и заполнение взносов согласно указанному в форме тарифу.

10. В связи с разным алгоритмом исчисления взносов в отчете 4-фонд (от общей суммы начислений) и формах ПУ-3 (от суммы начислений каждого работника в отдельности) по начисленным взносам в этих документах может возникнуть разница. Откорректировать такую разницу можно в формах ПУ-3 отдельных работников в графе «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов плательщиком, социальное страхование». Сумму в этой графе можно исправлять не более чем на 1 копейку (подп. 28.1 Инструкции о формате ДПУ).

Если такая корректировка выполняется после того, как заполнены данные об уплаченных взносах, то их следует пересчитать.

11. На внутреннего совместителя заполняется одна форма ПУ-3. Если работник в течение отчетного года был уволен, а затем вновь принят к тому же нанимателю-плательщику взносов, также заполняется одна форма ПУ-3. Причем месяцы перерыва в работе не заполняются (нули не проставляются) (ч. 1 п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ) .

12. Если с гражданином были заключены гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг или создание объектов интеллектуальной собственности (далее — ГПД), то на каждый такой ГПД подается отдельная форма ПУ-3. При этом обязательно заполняются позиции «Номер договора» и «Дата заключения договора» (ч. 1 п. 15 Инструкции о заполнении ДПУ, подп. 27.2.7 Инструкции по формату ДПУ).

По разъяснению специалистов ФСЗН при обработке форм ПУ-3 номера договоров отождествляются, если они различаются только знаками: «/» (косая черта), «\» (обратная косая черта), «.» (точка), » » (пробел), «-» (дефис), » (кавычки прямые), «,» (запятая). Таким образом, если с одним гражданином заключены несколько ГПД, их номера должны отличаться не только этими символами.

Вознаграждения по ГПД отражаются в форме ПУ-3 в том месяце, в котором они начислены (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837).

13. Часто применяемые коды для заполнения раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» (приложение 2 к Инструкции о заполнении ДПУ):

Код вида деятельности Что обозначает Особенности
ВЗНОСЫВРЕМ Период уплаты страховых взносов работодателем Из периода с данным кодом исключаются дни прогулов, отпусков за свой счет. Период временной нетрудоспособности, если он менее месяца, может не исключаться.

Если сумма уплаченных взносов меньше суммы начисленных взносов, период с этим кодом не может равняться полному месяцу (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ).

Если работник уволен от данного нанимателя, а следующим днем вновь принят к нему (например, для внешнего совместителя данное место работы стало основным), период под кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» указывается двумя записями, соответствующими датам увольнения и приема

ПРЕМИЯ Период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.) Даты начала и окончания периода с этим кодом должны соответствовать 1-му и последнему числам месяца. Если в этом месяце работник был принят на работу или уволен, то эти даты должны соответствовать датам приема и (или) увольнения с работы, указанным в форме ПУ-2 (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ)
ДЕТИ Период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет Код также указывается в случае, если работница, находясь в указанном отпуске, работает по совместительству (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ)
ПОСОБИЕ Период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию Из периода с этим кодом исключаются дни временной нетрудоспособности, за которые пособие не назначено.

Этим кодом обозначается также один дополнительный свободный день в месяц, предоставляемый работникам, воспитывающим ребенка-инвалида до 18 лет, с оплатой за счет средств ФСЗН (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ,  абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ)

ВРЕМНЕТРУД Период временной нетрудоспособности по гражданам, не работающим по найму В этом случае форма ПУ-3 заполняется по коду застрахованного лица 06.

Если пособие назначено за период после прекращения действия нескольких договоров (трудового и ГПД), по данному коду указываются:

— начало периода — самая ранняя дата начала периода временной нетрудоспособности, приходящаяся на период после даты увольнения и (или) даты окончания выполнения работ по ГПД;

— окончание периода — дата окончания периода временной нетрудоспособности (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ)

ДОГОВОР Работа, выполняемая на основе ГПД Если сумма уплаченных взносов меньше суммы начисленных взносов, период с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» должен быть меньше периода с кодом «ДОГОВОР».

Если период выполнения работ по ГПД приходится на разные отчетные годы, то указываются все эти периоды. При этом разные отчетные периоды отражаются в разных строках (ч. 3 п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ, подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ)

НЕОПЛДОГ Работа, выполняемая на основе гражданско-правовых договоров, без начисления вознаграждения При наличии данного кода другие записи о стаже с другими видами деятельности не указываются (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ)
ПРОФДОП Период ежемесячной доплаты к заработной плате вместо профессионального пенсионного страхования Периоды отпуска за свой счет, временной нетрудоспособности исключаются из периода по данному коду.

Этот код не заполняется для лиц, достигших общеустановленного пенсионного возраста (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ)

2. Пояснительная записка к формам ПУ-3

В пояснительной записке к формам ПУ-3 раскрываются причины расхождений данных отчета 4-фонд и форм ПУ-3 за отчетный год. Но, даже если показатели этих документов совпадают, пояснительную записку необходимо подать (п. 5 Инструкции о передаче-приеме ДПУ).

В строке 1 пояснительной записки отражаются показатели отчета 4-фонд по определенным правилам (подп. 1.1 Требований).

Начислено, рублей Уплачено страховых взносов, рублей
выплат, на которые начисляются страховые взносы пособий по временной нетрудоспособности расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3 страховых взносов
1 2 3 4 5 6
1. Данные ведомственной отчетности по форме 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее — отчет 4-фонд) Гр. 1 стр. 05 отчета 4-фонд Гр. 3 стр. 23 + гр. 3 стр. 25 — гр. 3 стр. 26 + гр. 3 стр. 37 отчета 4-фонд Гр. 3 стр. 26 + гр. 3 стр. 27 + гр. 3 стр. 29 + гр. 3 стр. 31 + гр. 3 стр. 32 отчета 4-фонд Гр. 1 стр. 10 — гр. 1 стр. 11 отчета 4-фонд Из стр. 18 отчета 4-фонд указывается только сумма перечисленных в отчетном году взносов (пеня исключается)

Если данные строки 1 пояснительной записки с учетом представленных правил не соответствуют данным, указанным в отчете 4-фонд, пояснительная записка не принимается (ч. 2 подп. 1.1 Требований).

Полезный инструмент программы «Ввод ДПУ». Если имеется личный кабинет на портале ФСЗН, в программе «Ввод ДПУ» можно автоматически заполнить строку 1 пояснительной записки. Для этого надо воспользоваться кнопкой «Получить суммы» в разделе «Пояснительная записка к форме ПУ-3» программы «Ввод ДПУ». Полученные данные автоматически отражаются в соответствующих графах строки 1. Конечно, получение этих сведений возможно после того, как представлен и обработан отчет 4-фонд.

Строки 4, 5, 8 и 9 пояснительной записки предназначены для выплат, которые отражены в отчете 4-фонд в одном отчетном году, а в форме ПУ-3 — в другом. При этом строки 4 и 8 пояснительной записки за отчетный год (2021 г.) взаимоувязаны соответственно со строками 9 и 5 этого документа за предшествующий год (2020 г.).

Полезный инструмент программы «Ввод ДПУ». Заполнить строки 4 и 8 пояснительной записки в программе «Ввод ДПУ» можно автоматически. При нажатии кнопки «Получить суммы» в разделе «Пояснительная записка к форме ПУ-3» в информационную систему ФСЗН будет отправлен запрос о суммах, отраженных соответственно в строках 9 и 5 пояснительной записки за предшествующий год. Полученные сведения автоматически заносятся в строки 4 и 8 заполняемой пояснительной записки.

Необходимо обратить внимание на строку 11 пояснительной записки. Ее показатели определяются по следующему алгоритму (подстрочное примечание  <**> к строке 11 приложения 2 к Постановлению N 10).

Начислено, рублей Уплачено страховых взносов, рублей
выплат, на которые начисляются страховые взносы пособий по временной нетрудоспособности расходов за счет средств бюджета фонда, не отражаемых в формах ПУ-3 страховых взносов
1 2 3 4 5 6
11. Итого по формам ПУ-3 за отчетный год Стр. 1 — стр. 4 (за 2003 — 2020 гг.) + стр. 4 (за 2021 г.) — стр. 5, 6 + стр. 8, 9, 10 пояснительной записки Стр. 1 — стр. 4 (за 2003 — 2020 гг.) + стр. 4 (за 2021 г.) — стр. 5 + стр. 8, 9, 10 пояснительной записки Стр. 1 — стр. 4 (за 2003 — 2020 гг.) + стр. 4 (за 2021 г.) — стр. 5, 6 + стр. 8, 9, 10 пояснительной записки Гр. 3 стр. 11 + гр. 4 стр. 11 + гр. 6 стр. 1.1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10 пояснительной записки.

Показатель не должен превышать значение гр. 5 стр. 11. В противном случае вносится показатель гр. 5 стр. 11

Если суммы по строке 11 не соответствуют итоговым суммам по всем формам ПУ-3, представленным за отчетный год, пояснительная записка не принимается (подп. 1.10 Требований).

Полезный инструмент программы «Ввод ДПУ». В программе «Ввод ДПУ» можно автоматически подсчитать итоги пачек с формами ПУ-3. В разделе «ДПУ в работе» или разделе «Архивные данные» необходимо выбрать пачку (или отметить флажками несколько пачек в списке). По правому щелчку мыши появится меню, в котором надо воспользоваться пунктом «Итого по пачке».

Напомним, что при формировании пачки (перемещении ее в архив) в программе «Ввод ДПУ» в нее не переносятся формы ПУ-3 уволенных в предыдущих кварталах работников (лиц, у которых закончился период действия ГПД). Формы уволенных работников рекомендовалось накапливать в специально заведенной для этого рабочей пачке. Определив итоги этих двух пачек (за IV квартал и с уволенными в течение трех первых кварталов работниками), найдем фактические итоговые данные всех представленных за отчетный год форм ПУ-3. Эти данные должны соответствовать данным строки 11 пояснительной записки.

На портале ФСЗН есть справочно-информационный сервис «ПУ-3 — 4-Фонд — ПЗ». С помощью него можно получить информацию о соответствии данных, представленных в формах ПУ-3, данным, указанным в отчете 4-фонд, и данным строк 1 и 11 пояснительной записки. Однако эти данные возможно получить постфактум, т.е. после подачи всех этих документов, а проконтролировать соответствие всех итогов целесообразно до представления форм ПУ-3.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex