Рассмотрим актуальные вопросы заполнения форм ПУ-3 за второй квартал 2020 г. Большинство из них возникли вследствие сложной экономической и эпидемиологической обстановки.

Работа в режиме неполного рабочего времени

Неполное рабочее время — это такой режим работы, при котором уменьшается норма продолжительности рабочего времени. Напомним, что полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю <*>.

Работнику могут быть установлены либо неполная рабочая неделя (сокращается число рабочих дней в неделю), либо неполный рабочий день (уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя). Также может быть одновременное уменьшение продолжительности и рабочего дня, и числа рабочих дней в неделю <*>.

В связи с неполным рабочим временем общая сумма выплат, на которые начисляются взносы в ФСЗН, и пособий за месяц может оказаться ниже минимальной заработной платы (МЗП). В этом случае при заполнении формы ПУ-3 в соответствующей графе необходимо указать код причины такой ситуации <*>.

Такой причине, как неполное рабочее время, соответствуют коды:

— 01 (неполное рабочее время (день, неделя) по инициативе нанимателя);

— 02 (неполное рабочее время (день, неделя) по соглашению между работником и нанимателем).

Нерабочие дни, установленные работнику в связи с неполной рабочей неделей, не исключаются из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», т.к. за весь период работы в новом режиме уплачиваются взносы.

Пример
В связи с отсутствием работы по инициативе нанимателя работнику установлена неполная рабочая неделя с 01.05.2020 по 30.06.2020. Работником отработано все рабочее время, предусмотренное его графиком работы. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.

Формы ПУ-3 за второй квартал 2020 года: на что обратить внимание
Простой не по вине работника

Простоем признается временное отсутствие работы по причине производственного или экономического характера (выход из строя оборудования, механизмов, отсутствие сырья, материалов, электроэнергии и другое). При простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже двух третей установленных ему тарифной ставки (тарифного оклада), оклада <*>.

Если по причине простоя общая сумма выплат и пособий, отраженных в форме ПУ-3, за месяц оказалась ниже величины МЗП, указывается код 07 (целодневные (целосменные), внутрисменные простои).

Пример
По причине производственного характера в организации был объявлен простой с 4 по 20 мая. Все остальное рабочее время, предусмотренное графиком, работник отработал полностью. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.

Формы ПУ-3 за второй квартал 2020 года: на что обратить внимание
Отпуск без сохранения зарплаты

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется как по желанию работника <*>, так и по инициативе нанимателя <*>.

Если в связи с отпуском без сохранения зарплаты общая сумма выплат и пособий, отраженных в форме ПУ-3, за месяц оказалась ниже величины МЗП, указывается код, соответствующий причине:

— 04 (отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя);

— 09 (отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам).

Поскольку за период отпуска без сохранения зарплаты взносы в ФСЗН не уплачиваются, этот период исключается из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» <*>.

Если весь месяц работник был в отпуске за свой счет, но взносы за данный месяц были начислены и уплачены, к примеру, с суммы матпомощи или премии за предшествующий месяц, для обозначения этого периода применяется код «ПРЕМИЯ». При этом указывается данный месяц с его первого по последнее число. Если такая ситуация сложилась в месяце приема или увольнения, то период с кодом «ПРЕМИЯ» может быть меньше месяца <*>.

Пример
Работнику были предоставлены отпуска без сохранения зарплаты:
— с 9 по 20 марта — по желанию работника;
— 1 по 30 июня — по инициативе нанимателя.
Все остальное рабочее время, предусмотренное графиком, работник отработал полностью. Премия начисляется по результатам работы предыдущего месяца. Начисленные взносы уплачены в бюджет ФСЗН в полном объеме. Форма ПУ-3 за второй квартал заполняется следующим образом.

Формы ПУ-3 за второй квартал 2020 года: на что обратить внимание
Взносы уплачены частично

Если к моменту представления форм ПУ-3 взносы в ФСЗН уплачены не в полном объеме, в форме ПУ-3 они отражаются по всем застрахованным лицам пропорционально начисленным взносам за отчетный период. При этом по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» нельзя указывать полный месяц <*>. Как определить в такой ситуации часть месяца, за которую уплачены взносы, законодательством не установлено. По нашему мнению, логично исчислять его пропорционально сумме уплаченных взносов по отношению к сумме начисленных взносов за данный месяц.

Пример
Выплаты работникам за месяц составили: Иванову — 600 руб., Петрову — 1000 руб., Сидорову — 1200 руб. Взносы с этих выплат начислены в сумме 980 руб. Уплачено было только 500 руб. Расчет сумм взносов, которые будут отражены в формах ПУ-3:

Работник Зарплата, руб. Начисленные взносы, руб. Доля взносов каждого работника в общей сумме начисленных взносов Сумма уплаченных взносов, отражаемая в форме ПУ-3, руб.
Иванов 600 210 0,21 105

(500 x 0,21)

Петров 1000 350 0,36 180

(500 x 0,36)

Сидоров 1200 420 0,43 215

(500 x 0,43)

Всего 2800 980 1 500

Если задолженность по взносам за отчетный год будет погашена в отчетном году, при заполнении формы ПУ-3 за очередной квартал корректируются ранее представленные сведения об уплаченных взносах. Если в отчетном году погашена задолженность по взносам за прошлый год, организация представляет еще раз форму ПУ-3 (тип формы — исходная) за соответствующий период с указанными сведениями об уплаченных взносах <*>.

Субсидия на доплату до МЗП и уплату с нее взносов в ФСЗН

В качестве временной меры господдержки организации (за исключением финансируемых из бюджета) могут получить субсидию из средств бюджета ФСЗН для осуществления доплат работникам до МЗП и уплаты с нее взносов <*>.

Размер доплаты определяется по специально установленным правилам. Эта сумма, уменьшенная на 1%, перечисляется организации, а взносы (35% от начисленной суммы доплаты) уплачиваются органом ФСЗН <*>.

Данная доплата как доначисленная сумма зарплаты отражается в форме ПУ-3 в месяце, за который она начислена. Сумма взносов, уплаченных с этой доплаты, указывается в месяце, за который произведена их уплата <*>.

Пример
В июне 2020 года организации перечислена субсидия на доплату до МЗП за май некоторым работникам. В этот же день органом ФСЗН были уплачены взносы, исчисленные с этой доплаты.
Поскольку доплата является доначисленной зарплатой за май, ее сумма, а также начисленные и уплаченные взносы отражаются в форме ПУ-3 по строке «Май».

Выплаты участникам студенческих отрядов

Принимающая организация заключает с участниками студенческих отрядов трудовые или гражданско-правовые договоры <*>. Это значит, что участники студенческих отрядов подлежат обязательному государственному социальному страхованию и на их выплаты начисляются взносы <*>.

Для организаций, привлекающих к работе участников студенческих отрядов, предусмотрена льгота: они освобождаются от уплаты взносов на пенсионное страхование для работодателей (28%) в части выплат, начисленных в пользу участников студенческих отрядов <*>.

В связи с этим особенностью заполнения формы ПУ-3 на участника студенческого отряда является указание размеров взносов: пенсионное страхование для работодателей — 0%, социальное страхование — 6%, пенсионное страхование для работника — 1%.

Формы ПУ-3 за второй квартал 2020 года: на что обратить внимание
Остальные правила отражения в форме ПУ-3 выплат, пособий и взносов не имеют особенностей.

Уволенные в первом квартале работники

Формы ПУ-3 заполняются нарастающим итогом. Те, кто заполняет их в программе «Ввод ДПУ», поступают следующим образом. Из архивных данных копируют пачку за первый квартал в раздел «ДПУ в работе» и дополняют ее сведениями за второй квартал. При этом надо помнить, что пачка за второй квартал должна содержать только формы, в которых окончания записей о стаже и выплатах относятся ко второму кварталу <*>.

В связи с этим если в скопированной из архива пачке за первый квартал имеются формы уволенных в первом квартале работников и не работавших во втором квартале, то такие формы из пачки за второй квартал необходимо либо удалить (внизу рабочей области имеется кнопка «Удалить»), либо перенести их в отдельную, заранее добавленную пустую пачку (по выбранной форме ПУ-3 щелкают правой клавишей мыши и указывают название пачки, в которую переносят форму ПУ-3).

Читайте этот материал в ilex >>
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex