При заполнении форм ПУ-3 за первый квартал часто возникают вопросы по отражению переходящих отпускных, пособий и гражданско-правовых договоров, период выполнения работ по которым приходится на разные отчетные годы.

Отражаем переходящие отпускные и больничные

К особенностям заполнения форм ПУ-3 за первый квартал можно отнести выплаты, переходящие с одного отчетного года на другой. К таким выплатам можно отнести отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

При заполнении форм ПУ-3 суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам отражаются в том месяце, за который они начислены (абз. 2 и 3 ч. 1 п. 16 Инструкции N 7).

В связи с этим при заполнении форм ПУ-3 за первый квартал не следует забывать об отпускных, начисленных в конце прошлого года, но приходящихся на первые месяцы отчетного года.

Пример

В декабре 2020 г. работнику начислены отпускные за период с 28.12.2020 по 26.01.2021.

В форме ПУ-3 за 2020 г. были отражены только те отпускные, которые начислены за декабрь. В форме ПУ-3 за 2021 г. в составе выплат за январь следует отразить отпускные, приходящиеся на январь.

Если в декабре 2020 г. организация начислила взносы сразу на всю сумму отпускных, то сумма отпускных за январь 2021 г. и начисленные на нее взносы отражаются в строке 5 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2020 г. Эти же суммы будут включены в строку 8 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2021 г.

 Аналогичная ситуация может возникнуть с пособием по беременности и родам. Больничный в этом случае выдается наперед, и пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска по беременности и родам.

Пример

В декабре 2020 г. работнице начислено пособие по беременности и родам за период с 21.12.2020 по 25.04.2021.

В форму ПУ-3 за 2020 г. вошла сумма пособия, начисленная за дни декабря. При этом сумма пособия за январь — апрель 2021 г. была указана в строке 5 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2020 г.

Заполняя форму ПУ-3 за первый квартал 2021 г., отражаются суммы пособия за период январь — март 2021 г., при этом кодом ПОСОБИЕ обозначают период с 01.01.20201 по 31.03.2021. В форме ПУ-3 за второй квартал указывается сумма пособия за период с 01.01.2021 по 25.04.2021. Данный период обозначается кодом ПОСОБИЕ (п. 61 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ). По завершении 2021 г. сумма пособия за период январь — апрель отражается в строке 8 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2021 г.

Может произойти и обратная ситуация: в январе 2021 г. начислено пособие по временной нетрудоспособности за декабрь 2020 г.

Пример

20 января 2021 г. работнику было начислено пособие по временной нетрудоспособности за период с 28.12.2020 по 15.01.2021.

1. К моменту назначения пособия формы ПУ-3 за 2020 г. еще не были представлены.

В этом случае, заполняя форму ПУ-3 за 2020 г. на данного работника, необходимо включить часть пособия, приходящуюся на декабрь 2020 г. Эта сумма пособия отражается в строке 9 пояснительной записки к этим формам.

В форме ПУ-3 за первый квартал 2021 г. указывается сумма пособия за январь 2021 г. По окончании 2021 г. в строке 4 пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2021 г. отражается декабрьская часть рассматриваемого пособия.

2. Если к моменту начисления пособия формы ПУ-3 за 2020 г. были уже сданы, необходимо еще раз подать форму ПУ-3 (тип формы — исходная) за 2020 г. на данного работника. В ней отражаются сведения с учетом начисленного за декабрь 2020 г. пособия. Также необходимо отразить эту сумму в строке 9 пояснительной записки. Если пояснительная записка была уже подана, ее надо заменить. Если планировалось подать пояснительную записку позже, ее заполняют с учетом доначисленного за декабрь 2020 г. пособия.

Учитываем период действия и выплаты вознаграждения по гражданско-правовым договорам

При заполнении форм ПУ-3 по гражданско-правовым договорам (ГПД) необходимо учитывать особенность отражения периода выполнения работ, если он приходится на разные отчетные годы. В этом случае в  разделе 2 формы ПУ-3 указываются все периоды выполнения работ по договору (ч. 3 п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ).

Пример

Договор подряда заключен на период с 01.12.2020 по 31.01.2021. Вознаграждение начислялось дважды — в январе и феврале 2021 г.

В данном случае за 2020 г. подавалась форма ПУ-3, в которой раздел 1 не был заполнен, а в разделе 2 был отражен период с 01.12.2020 по 31.12.2020 с кодом НЕОПЛДОГ (п. 65 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).

Форма ПУ-3 за первый квартал 2021 г. заполняется следующим образом. В разделе 1 в строке «Январь» и  строке «Февраль» отражаются начисленные суммы вознаграждения. В разделе 2 двумя строками указываются периоды с 01.12.2020 по 31.12.2020 и с 01.01.2021 по 31.01.2021 с кодом ДОГОВОР. При этом номер и дата договора указываются те же, что были указаны в форме ПУ-3, представленной по этому договору за 2020 г. с кодом НЕОПЛДОГ (абз. 2 ч. 1 п. 10 Правил N 837, п. 51 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).

Пример

Договор подряда заключен на период с 1 по 31 марта 2021 г. В апреле составлен акт выполненных работ и начислено вознаграждение.

За первый квартал 2021 г. подается форма ПУ-3, в которой раздел 1 не заполняется, а в разделе 2 указывается период с 01.03.2021 по 31.03.2021 с кодом НЕОПЛДОГ.

Форма ПУ-3 за второй квартал отражает начисленное в апреле вознаграждение (раздел 1). А в разделе 2 период с 01.03.2021 по 31.03.2021 обозначается кодом ДОГОВОР.

Номер договора и дата его заключения, указанные в форме за второй квартал, должны совпадать с аналогичными реквизитами формы за первый квартал.

Новшества сроков представления форм и ответственности

Обратим внимание на новшества первого квартала 2021 г., которые касаются сроков представления сведений в органы ФСЗН и административной ответственности за их нарушение.

С 18.03.2021 уточнен порядок представления форм ПУ-2, ПУ-3 или ПУ-6. Если последний день срока представления этих форм приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день (п. 20-1 Правил N 837). Это особенно актуально для отчетности за второй и третий кварталы 2021 г., т.к. 31 июля и 31 октября приходятся на выходные дни.

С 01.03.2021 не является административным нарушением непредставление в установленный срок в органы ФСЗН отчета 4-фонд, а также сведений персонифицированного учета, если просрочка представления составила не более трех рабочих дней (ст. 24.11 КоАП).

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex