За проведением годового общего собрания участников хозобщества (далее — годовое собрание) следует ряд процедур. Некоторые из них являются обязательными, некоторые — нет. В статье пошагово описаны действия, которые должны или могут быть совершены после проведения годового собрания.

Шаг 1. Составление протокола

После завершения любого годового собрания должен быть составлен протокол. Срок составления протокола — не позднее 5 дней после закрытия годового собрания <*>.

В ходе проведения годового собрания его протокол может вести <*>:

— секретарь (если он назначен / избран и обязанность ведения протокола закреплена за ним уставом);

— председатель (если секретарь отсутствует либо в уставе ничего не указано о порядке ведения протокола).

Протокол составляется в соответствии с нормами Инструкции по делопроизводству.

Подписать протокол могут следующие лица <*>:

— председатель годового собрания;

— секретарь (при его наличии);

— не менее чем два члена счетной комиссии (при ее наличии);

— участники годового собрания (если такая возможность предусмотрена уставом хозобщества);

— иные лица по решению годового собрания.

Обратите внимание!
Протокол подписывается с визированием каждой страницы, включая все приложения к нему <*>.

Шаг 2. Доведение информации до сведения участников

Информацию участники могут получить, ознакомившись с протоколом годового собрания.

Решения, принятые на годовом собрании, должны быть донесены до его участников путем <*>:

— оглашения на самом годовом собрании;

— предоставления информации не позднее 10 дней после даты подписания протокола в порядке, установленном уставом хозобщества.

В уставе могут быть закреплены различные способы ознакомления участников с протоколом годового собрания, например:

— ознакомление с оригиналом протокола по месту нахождения хозобщества;

— отправка копии протокола по почте (например, заказным письмом с уведомлением о вручении);

— отправка протокола в электронном виде по электронной почте и т.д.

За предоставление копии протокола хозобщество может взимать оплату, размер которой не должен превышать фактических затрат на ее изготовление <*>.

Шаг 3. Распределение прибыли

На годовом собрании в отношении прибыли (дивидендов) (далее — прибыль) хозобщества могут быть приняты следующие решения:

— распределить прибыль среди участников;

— оставить прибыль нераспределенной.

Этот вывод вытекает из того, что распределение прибыли является правом, а не обязанностью хозобщества.

Обратите внимание!
В акционерных обществах прибыль обязательно должна распределяться между акционерами — владельцами привилегированных акций <*>, за исключением установленных законодательством случаев. Для накопления и выплаты дивидендов по таким акциям акционерное общество вправе формировать специальный фонд.

Решение о выплате прибыли не может быть принято, а прибыль соответственно не может быть выплачена при наличии хотя бы одного из следующих обстоятельств <*>:

— уставный фонд оплачен не полностью;

— стоимость чистых активов хозобщества меньше суммы его уставного фонда и резервных фондов либо станет меньше в результате выплаты прибыли;

— хозобщество имеет устойчивый характер неплатежеспособности или указанный характер появится у него в результате выплаты прибыли;

— не выплачена доля (ее часть) участнику / бывшему участнику ООО (ОДО) (например, в случае его выхода);

— не завершен выкуп акций акционерного общества по требованию его акционеров.

В случае принятия решения о распределении и выплате прибыли участникам в протоколе годового собрания, как правило, указывается:

— срок, в течение которого прибыль должна быть выплачена;

— порядок выплаты (например, путем перечисления в безналичном порядке на расчетный счет участника).

Шаг 4. Оспаривание решений, принятых на годовом собрании

Решения годового собрания могут быть оспорены, если они приняты
с нарушениями <*>:

— законодательства;

— устава хозобщества;

— прав и (или) законных интересов участников (бывших участников).

Оспорить решения, принятые на годовом собрании, могут <*>:

— действующие участники хозобщества;

— правопреемники (наследники) участников хозобщества;

— выбывшие (исключенные) участники, если таким решением затронуты их права и законные интересы, связанные с участием в хозобществе.

Обратите внимание!
Руководитель хозобщества, иные должностные лица не имеют права оспорить решения, принятые на годовом собрании.

Шаг 5. Раскрытие информации (для акционерных обществ)

Акционерные общества обязаны раскрывать ряд документов, утвержденных на годовом собрании. В частности, это касается годового отчета, который должен быть составлен на 01.01.2019 по итогам 2018 года. После утверждения на годовом собрании отчет нужно представить <*>:

1) в Департамент по ценным бумагам. Отчет туда представляют акционерные общества с местом нахождения в Минске и Минской области, банки, НКФО, страховые и специальные финансовые организации, профучастники, эмитенты облигаций;

2) в территориальный орган Минфина по ценным бумагам. Отчет туда представляют акционерные общества, не указанные в п. 1).

Отчет должен быть представлен не позднее 30 апреля года, следующего
за отчетным <*>.

Обратите внимание!
Если акционерное общество является профучастником, его отчет по форме 2 и форме 5 должен быть представлен не позднее 35 календарных дней со дня окончания отчетного года.