За проведением годового общего собрания участников хозобщества (далее — годовое собрание) следует ряд процедур. Некоторые из них являются обязательными, некоторые — нет. В статье последовательно описаны действия, которые должны или могут быть совершены после проведения годового собрания.

1. Составление протокола

По итогу завершения годового собрания должен быть составлен протокол. Срок составления протокола — не позднее 5 дней после даты окончания годового собрания (ч. 1 ст. 47 Закона о хозобществах).

В ходе проведения годового собрания его протокол может вести (ч. 2 ст. 44 Закона о хозобществах):

— секретарь (если он назначен / избран и обязанность ведения протокола закреплена за ним уставом);

— председатель (если секретарь отсутствует либо в уставе ничего не указано о порядке ведения протокола).

Протокол составляется в соответствии с нормами Инструкции по делопроизводству.

Подписать протокол могут следующие лица (ч. 2 ст. 47 Закона о хозобществах):

— председатель годового собрания;

— секретарь (при его наличии);

— не менее чем два члена счетной комиссии (при ее наличии);

— участники годового собрания (если такая возможность предусмотрена уставом хозобщества);

— иные лица по решению годового собрания.

Обратите внимание!
Протокол подписывается с визированием каждой страницы, включая все приложения к нему (ч. 2 ст. 47 Закона о хозобществах).

2. Доведение информации до сведения участников

Информацию участники могут получить, ознакомившись с протоколом годового собрания.

Решения, принятые на годовом собрании, должны быть (ч. 6 ст. 45 Закона о хозобществах):

— оглашены на самом годовом собрании;

— доведены до сведения участников путем предоставления информации не позднее 10 дней после даты окончания годового собрания в порядке, предусмотренном для извещения о проведении общего собрания.

В уставе могут быть закреплены различные способы ознакомления участников с протоколом годового собрания, например:

— ознакомление с оригиналом протокола по месту нахождения хозобщества;

— отправка копии протокола по почте (например, заказным письмом с уведомлением о вручении);

— отправка протокола в электронном виде по электронной почте и т.д.

За предоставление копии протокола хозобщество может взимать оплату, размер которой не должен превышать фактических затрат на ее изготовление (ч. 3 ст. 47 Закона о хозобществах).

3. Распределение прибыли

На годовом собрании в отношении прибыли (дивидендов) (далее — прибыль) хозобщества могут быть приняты следующие решения:

— распределить прибыль среди участников;

— оставить прибыль нераспределенной.

Этот вывод вытекает из того, что распределение прибыли является правом, а не обязанностью хозобщества.

Обратите внимание!
В акционерных обществах прибыль обязательно должна распределяться между акционерами — владельцами привилегированных акций (ч. 1 ст. 72 Закона о хозобществах), за исключением установленных законодательством случаев. Для накопления и выплаты дивидендов по таким акциям акционерное общество вправе формировать специальный фонд.

Решение о выплате прибыли не может быть принято, а прибыль соответственно не может быть выплачена, если на день принятия такого решения или на день выплаты дивидендов есть хотя бы одно из следующих обстоятельств (ч. 5 ст. 72, ч. 4 ст. 96 Закона о хозобществах):

— уставный фонд оплачен не полностью;

— стоимость чистых активов хозобщества меньше суммы его уставного фонда и резервных фондов либо станет меньше в результате выплаты прибыли;

— хозобщество приобретает или имеет устойчивый характер неплатежеспособности или указанный характер появится у него в результате выплаты прибыли;

— не выплачена доля (ее часть) участнику / бывшему участнику ООО (ОДО) (например, в случае его выхода);

— не завершен выкуп акций акционерного общества по требованию его акционеров.

В случае принятия решения о распределении и выплате прибыли участникам в протоколе годового собрания, как правило, указывается:

— срок, в течение которого прибыль должна быть выплачена;

— порядок выплаты (например, путем перечисления в безналичном порядке на расчетный счет участника).

4. Оспаривание решений, принятых на годовом собрании

Решения годового собрания могут быть оспорены, если они приняты с нарушениями (ч. 7 ст. 45 Закона о хозобществах):

— законодательства;

— устава хозобщества;

— прав и (или) законных интересов участников (бывших участников).

Оспорить решения, принятые на годовом собрании, могут (абз. 2, 3 ч. 2 п. 18 постановления Пленума ВХС N 20):

— действующие участники хозобщества;

— правопреемники (наследники) участников хозобщества;

— выбывшие (исключенные) участники, если таким решением затронуты их права и законные интересы, связанные с участием в хозобществе.

Обратите внимание!
Руководитель хозобщества, иные должностные лица не имеют права оспорить решения, принятые на годовом собрании.

5. Раскрытие информации (для открытых акционерных обществ)

Акционерные общества обязаны раскрывать ряд документов, утвержденных на годовом собрании. В частности, это касается годового отчета, который должен быть составлен на 01.01.2023 по итогам 2022 года. После утверждения на годовом собрании отчет нужно представить (ч. 6 п. 6 Инструкции о порядке раскрытия информации на рынке ценных бумаг):

1) в Департамент по ценным бумагам. Отчет туда представляют ОАО с местом нахождения в Минске и Минской области, банки, НКФО, страховые и специальные финансовые организации, профучастники, эмитенты облигаций;

2) в территориальный орган Минфина по ценным бумагам. Отчет туда представляют акционерные общества, не указанные в п. 1).

Отчет должен быть представлен не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным (ч. 4 п. 6 Инструкции о порядке раскрытия информации на рынке ценных бумаг).

Обратите внимание!
Если является профучастником, его отчет по форме 2 должен быть представлен не позднее 35 календарных дней со дня окончания отчетного года (ч. 4 п. 6 Инструкции о порядке раскрытия информации на рынке ценных бумаг).

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex