Вопрос: Организация уплатила государственную пошлину (госпошлину) за выписку из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГР). Можно ли включить сумму госпошлины в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли?

Ответ: Сумма госпошлины, уплаченной за выписку из ЕГР, включается в состав налоговых затрат, если такая выписка используется организацией на цели, связанные с процессами производства и (или) реализации.

Обоснование: В определенных ситуациях при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности организации требуется подтвердить сведения о себе либо своем контрагенте. Это могут быть сведения о государственной регистрации, информация, содержащаяся в учредительных документах, либо иные сведения, подлежащие включению в ЕГР в соответствии с законодательством.

Сведения из ЕГР предоставляются Минюстом и регистрирующими органами в форме выписки в объеме, установленном законодательством <*>.

За предоставление выписки из ЕГР в общем случае взимается госпошлина в размере одной базовой величины <*>.

Рассмотрим, как учитывается такая госпошлина при налогообложении прибыли организации.

Налоговым законодательством установлено, что суммы госпошлины включаются организациями и ИП в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли <*>.

Вместе с тем следует учитывать, что налоговые затраты представляют собой расходы, которые связаны с процессом производства и (или) реализации и отражены в бухучете. Поэтому сумма уплаченной организацией госпошлины за выписку из ЕГР относится в состав учитываемых при налогообложении прибыли затрат, если получение выписки связано с осуществляемой организацией деятельностью по производству и (или) реализации <*>.

Например, выписка из ЕГР может служить документом, подтверждающим основной вид деятельности организации с целью применения ею установленных законодательством льгот. Выписка из ЕГР с информацией о контрагенте служит подтверждением информации о его ликвидации и признании задолженности нереальной для взыскания. При заполнении формы электронного счета-фактуры, если сделка совершена с взаимозависимым лицом, и организация должна сделать об этом отметку, в качестве основания также может использоваться выписка из ЕГР <*>.

Во всех этих случаях госпошлина за выписку из ЕГР относится организацией на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли.

Если цель получения выписки из ЕГР связана с приобретением и (или) созданием амортизируемого имущества, уплаченная за нее госпошлина относится на увеличение стоимости такого имущества. В состав налоговых затрат сумма госпошлины будет включаться по мере начисления амортизации   <*>.

Выписка из ЕГР может также потребоваться организации для подтверждения определенных сведений при рассмотрении дел в судах. В этом случае расходы по уплате госпошлины относятся в налоговом учете в состав внереализационных расходов <*>.