Денис Николаевич Гайкевич,
специалист по защите персональных данных

Вопрос: Как долго можно хранить у нанимателя резюме кандидатов с целью формирования базы данных для последующего приглашения на работу?

Ответ: Срок, на которой компания может включить в кадровый резерв кандидатов, не должен превышать три года.

Обоснование: Национальный центр защиты персональных данных не рекомендует определять срок действия согласия свыше трех лет (свыше срока исковой давности), поскольку в связи со значительным количеством оставляемых согласий гражданину будет затруднительно контролировать обработку своих персональных данных.

Причем срок согласия на включение кандидата на трудоустройство в кадровый резерв компании должен быть конкретным, доступным для восприятия и понятным. В отношении отдельных вакансий с учетом их специфики срок может быть и меньше рекомендуемых трех лет.

Срок согласия можно ограничить конкретной датой, периодом либо критериями, например:

— конкретная дата — до 31.12.2023;

— период — один год с даты получения согласия;

— комбинированный срок — в течение года (месяца) с даты совершения последней покупки, авторизации на сайте и т.д.

Обратим внимание, что не допускается использовать при определении срока согласия такие формулировки, как «до отзыва согласия субъектом персональных данных», «сроки устанавливаются законодательством» и т.д., поскольку они не соответствуют требованиям прозрачности обработки персональных данных.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex