Только-только закончилась кампания по представлению форм ПУ-3 за 2018 год, как наступил апрель — новый срок сдачи этих документов за первый квартал 2019 года. К этому времени еще свежи в памяти общие правила заполнения индивидуальных сведений, поэтому обратим внимание на особенности квартальной отчетности.

1. Необходимо заполнить новое поле «Квартал». Представляются сведения за первый квартал 2019 года. Данные о выплатах, периоды работы не должны выходить за рамки первого квартала 2019 года, т.е. не должны быть позже 31.03.2019. Но есть исключения. Так, дата окончания периода с кодом «НЕОПЛДОГ» может приходиться на последующие кварталы, но должна оставаться в рамках отчетного года.

В случае если листок нетрудоспособности приходится на два квартала, при заполнении формы ПУ-3 целесообразно учитывать, в каком квартале начислено пособие.

Пример. Работник представил листок нетрудоспособности, выданный ему в связи с заболеванием на период с 25.03.2019 по 02.04.2019. Пособие назначено 03.04.2019. Все остальное рабочее время в первом квартале работник отработал полностью. Начисленные взносы за первый квартал уплачены в полном объеме.

В данной ситуации пособие начислено в апреле. Сумма пособия включается в отчет 4-фонд за второй квартал. Соответственно в форме ПУ-3 за первый квартал сумма пособия еще не отражается, а в ее разделе II указывается период с 01.01.2019 по 24.03.2019 с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ».

В форме ПУ-3 за второй квартал сумма пособия будет отражена по строкам «Март» и «Апрель» в частях, приходящихся на эти месяцы. В разделе II будут указаны периоды:

с 01.01.2019 по 30.06.2019 по коду «ВЗНОСЫВРЕМ»;

с 25.03.2019 по 02.04.2019 по коду «ПОСОБИЕ»

или

с 01.01.2019 по 24.03.2019 по коду «ВЗНОСЫВРЕМ»;

с 25.03.2019 по 02.04.2019 по коду «ПОСОБИЕ»;

с 03.04.2019 по 30.06.2019 по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».

Пример. Работница представила листок нетрудоспособности, выданный ей в связи с беременностью и родами на период с 18.03.2019 по 21.07.2019. Пособие назначено 20 марта. Вся сумма пособия отражается в отчете 4-фонд за первый квартал.

В разделе I формы ПУ-3 за первый квартал отражается сумма пособия, приходящаяся на март, а в разделе II — периоды:

с 01.01.2019 по 17.03.2019 по коду «ВЗНОСЫВРЕМ»;

с 18.03.2019 по 31.03.2019 по коду «ПОСОБИЕ».

В форме ПУ-3 за второй квартал будет указана часть пособия, начисленная за период с 18 марта по 30 июня, а этот период будет обозначен кодом «ПОСОБИЕ».

Вся сумма пособия и период, за который оно начислено, будут отражены в форме ПУ-3 за третий квартал.

2. Начиная с 2019 года в форме ПУ-3 необходимо указывать код причины, по которой общая сумма выплат, на которые начисляются взносы, и пособий, указанных в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности», за месяц оказалась ниже величины МЗП. Для этого кода предусмотрена специальная графа. Заполнять ее необходимо только для кодов застрахованного лица 01, 07, 30 <*>.

Пример.

1) Работник принят на работу 25.02.2019. За отработанные четыре дня в феврале ему начислена заработная плата 200 руб., что ниже МЗП, действующей в этом месяце (330 руб.). В такой ситуации указывается код 03 (не полностью отработанное время в связи с приемом или увольнением).

2) Работник является внешним совместителем и трудится на 0,5 ставки. В марте работник полностью отработал предусмотренное его графиком время и ему начислена зарплата — 300 руб. В этом случае указывается код 02 (неполное рабочее время по соглашению между работником и нанимателем).

3) Весь первый квартал работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В разделе I формы ПУ-3 данной работницы не отражены начисления, т.к. ей выплачивалось только пособие по уходу за ребенком. Для каждого месяца с января по март указывается код причины — 13 (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет).

3. С формами ПУ-3 за первый, второй и третий кварталы пояснительная записка не подается. Она будет представлена по итогам отчетного года (за четвертый квартал) <*>.

4. Скорректировать ошибки, допущенные в 2019 году, можно в следующих кварталах, т.к. форма ПУ-3 заполняется нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода. Откорректированные сведения отражаются в месяцах, в которых были допущены ошибки, остальные данные повторяются в таком же виде, как они были представлены ранее <*>.

Чтобы исправить ошибки за прошлые годы, придется подать форму ПУ-3 (тип формы — исходная) за соответствующий год <*>.

5. Отклоненные формы ПУ-3 за первый квартал 2019 года необходимо исправить и подать не позднее 30.04.2019 <*>.

6. Программа «Ввод ДПУ» постоянно обновляется. В связи с этим перед заполнением форм целесообразно убедиться в актуальности установленной версии. Необходимо проверить и актуальность справочной информации, в частности данных о средней заработной плате работников в республике.