Основные моменты, на которые надо обратить внимание при сдаче форм ПУ-3 за третий квартал 2019 года, связаны с применением новой версии (версии 3.0) программы «Ввод ДПУ».

1. Скачать программу «Ввод ДПУ» (версия 3.0) можно с сайта ФСЗН  или с портала ФСЗН.

При этом адрес установленной программы должен содержать только латинские символы, например: D:\FSZN\VvodDPU.

2. Справочники застрахованных лиц можно загрузить в новую программу из старой. Делаем это так. В старой версии программы «Ввод ДПУ» (версия 2.0) выбираем пункт меню «Справочники», далее — «Застрахованные лица» и выгружаем в файл. Запоминаем адрес файла с выгруженным справочником.

В новой программе «Ввод ДПУ» (версия 3.0) следуем по маршруту «Сервис» — «Загрузить старые справочники» — «Застрахованные лица», а затем в открывшемся окне выбираем файл с выгруженным справочником (формат .txt).

3. Чтобы формы ПУ-3 за третий квартал 2019 года заполнить с нарастающим итогом, в новую программу «Ввод ДПУ» загружают пачки за второй квартал из старой программы. В этом случае порядок действий таков:

добавляем пустую пачку. При этом обозначаем ее рабочее название, указываем тип, к примеру исходная, и указываем квартал и год — третий, 2019 год.

левой клавишей мыши выделяем строку с названием этой пачки. Правой клавишей мыши вызываем меню и выбираем пункт «Загрузить». Далее в открывшемся окне выбираем файл пачки ПУ-3 за второй квартал (формат .txt). В версии 2.0 программы «Ввод ДПУ» файлы с архивными пачками форм ПУ-3, как правило, находятся в папке ЕDPU.

Таким же образом загружаются и текстовые файлы с пачками ПУ-3, сформированные «зарплатными» программами, используемыми в организациях.

После загрузки в правой области рабочего экрана появятся строки с загруженными формами ПУ-3.

Щелкаем по конкретной форме ПУ-3 левой клавишей мыши, нажимаем внизу рабочей области кнопку «Редактировать» и дополняем эту форму сведениями за третий квартал.

4. В пачке за третий квартал не могут содержаться формы ПУ-3 уволенных в первом или втором квартале. Объясним, почему так.

В прошлый раз, подавая формы ПУ-3 за второй квартал 2019 года, в одной с ними пачке было возможно повторно представить формы ПУ-3 за первый квартал на работников, уволенных в первом квартале. Так, в некоторых случаях было удобно контролировать итоговые суммы по всем формам ПУ-3 за отчетный год. В формах ПУ-3 указывался квартал, который соответствовал последнему месяцу начислений. Таким образом, в одной пачке могли находиться формы за второй и первый кварталы.