Бухгалтерский баланс входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. Рассмотрим построчно, как отнести остатки по счетам в балансе.

Основные правила заполнения бухгалтерского баланса организации

Форма бухгалтерского баланса приведена в приложении 1 к Стандарту N 104 и представляет собой таблицу его активов и пассивов. Правила заполнения предусматривают следующее.

1. Показатели баланса приводятся в тысячах рублей в целых числах (п. 5 Стандарта N 104).

2. При отсутствии в той или иной строке баланса числового показателя — проставляется прочерк (п. 8 Стандарта N 104).

3. Вычитаемые и отрицательные числовые значения показателей показываются в круглых скобках (п. 8 Стандарта N 104).

4. Если показатели за предыдущий год несопоставимы с показателями отчетного года, то данные предыдущего года нужно корректировать (п. 7 Стандарта N 104).

5. Ряд активов и обязательств показывается в балансе в разрезе сроков их погашения (списания, использования). Это касается дебиторской и кредиторской задолженности, доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих платежей и финансовых вложений. Если погашение (списание, использование) этих активов и обязательств ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты (31 декабря), они отражаются как краткосрочные, если позже — как долгосрочные (ч. 6 , 8 и 9 п. 12, ч. 13, 15 и 16 п. 13 , ч. 1 3 и 5 7 п. 15 , п. 16 Стандарта N 104).

6. Остатки по счетам учета расчетов в балансе показываются развернуто: дебетовые — в составе дебиторской задолженности, а кредитовые — в составе кредиторской (п. 9 Стандарта N 104).

7. Начальный баланс предприятия (данные на 31 декабря 2019 года) показывается в графе 4 его формы, а конечный (данные на 31 декабря 2020 года) — в графе 3.

8. Срок составления баланса-2020 — 31 марта 2021 года.

На что обратить внимание при формировании статей баланса за 2020 год

Указом N 159 предоставлено право относить курсовые разницы, образовавшиеся при пересчете активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте, на доходы (расходы) будущих периодов. В какие сроки и в каких суммах включать эти разницы в состав доходов (расходов) по финансовой деятельности, решает руководитель организации. При этом установлен крайний срок их списания — 31 декабря 2022 года.

Минфин своим письмом N 15-1-20/42 разъяснил, что сроки и порядок списания курсовых разниц со счетов 97 «Расходы будущих периодов» и 98 «Доходы будущих периодов» на счет 91 «Прочие доходы и расходы» требуется закрепить в учетной политике организации.

Таким образом, на счетах 97 и 98 могут быть отражены курсовые разницы, подлежащие списанию с этих счетов как в течение 12 месяцев после 31.12.2020, т.е. в 2021 году, так и позже. От срока списания этих разниц зависит, по какой строке баланса они будут отражены.

Курсовые разницы, числящиеся по состоянию на 31.12.2020 по счету 98, относятся в балансе:

по статье 650 «Доходы будущих периодов» — в сумме, подлежащей списанию на счет 91 в течение 12 месяцев после 31.12.2020;

по статье 540 «Доходы будущих периодов» — в сумме, подлежащей списанию на счет 91 более чем через 12 месяцев после 31.12.2020.

Курсовые разницы, числящиеся по состоянию на 31.12.2020 по счету 97, относятся в балансе:

по статье 230 «Расходы будущих периодов» — в сумме, подлежащей списанию на счет 91 в течение 12 месяцев после 31.12.2020;

по статье 180 «Прочие долгосрочные активы» — в сумме, подлежащей списанию на счет 91 более чем через 12 месяцев после 31.12.2020.

Заполнение бухгалтерского баланса по счетам

Состав статей актива баланса и его пассива содержится в гл. 2 Стандарта N 104. Ниже в таблице приведены структура и порядок составления бухбаланса.

Виды активов и пассивов баланса Код строки Порядок формирования статей баланса
Актив баланса
Раздел баланса «ДОЛГОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ»
Основные средства 110 Из Сальдо Д-т 01
вычитаем (-)
Сальдо К-т 02 в части амортизации и обесценения основных средств (ОС), т.е. без учета амортизации и обесценения по объектам, учитываемым на счете 03
Примечание
В 2020 году организации имели право не начислять амортизацию по всем или отдельным ОС, используемым в предпринимательской деятельности (ч. 1 п. 1 Постановления N 229). В 2019 году не начислять амортизацию можно было только по ОС, предусмотренным бизнес-планами инвестиционных проектов по созданию или модернизации производств (ч. 1 п. 1 Постановления N 802)
Нематериальные активы 120 Из Сальдо Д-т 04
вычитаем (-)
Сальдо К-т 05
Примечание
В 2020 году организации имели право не начислять амортизацию по всем или отдельным нематериальным активам (НМА), используемым в предпринимательской деятельности (ч. 1 п. 1 Постановления N 229). В 2019 году не начислять амортизацию можно было только по НМА, предусмотренным бизнес-планами инвестиционных проектов по созданию или модернизации производств (ч. 1 п. 1 Постановления N 802)
Доходные вложения в материальные активы 130 Строка 131 + Строка 132 + Строка 133
В том числе:

инвестиционная недвижимость

131 Из Сальдо Д-т 03-1
вычитаем (-)
Сальдо К-т 02 в части амортизации и обесценения инвестиционной недвижимости
предметы финансовой аренды (лизинга) 132 Из Сальдо Д-т 03-2
вычитаем (-)
Сальдо К-т 02 в части амортизации предметов финансовой аренды (лизинга)
прочие доходные вложения в материальные активы 133 Из Сальдо Д-т 03-3
вычитаем (-)
Сальдо К-т 02 в части амортизации прочих доходных вложений в материальные активы
Вложения в долгосрочные активы 140 Складываем (+):
Сальдо Д-т 07,
Сальдо Д-т 08
Долгосрочные финансовые вложения 150 Из Сальдо Д-т 06 в части:
— финансовых вложений в уставные фонды других организаций и в совместную деятельность;
— иных финансовых вложений, погашение которых ожидается более чем через 12 месяцев после отчетной даты
вычитаем (-)
Сальдо К-т субсчета к счету 06, на котором организован учет резервов под обесценение долгосрочных финансовых вложений (в части резервов, созданных под обесценение финансовых вложений, погашение которых ожидается более чем через 12 месяцев после отчетной даты) (ч. 3 п. 3, п. 11 и 45 Инструкции N 50, ч. 5 п. 16 Стандарта N 74)
Примечание
Показатель строки 150 включает в себя сумму начисленных процентов, задолженность по которым долгосрочная, т.е. со сроком погашения более 12 месяцев после отчетной даты (п. 25 Инструкции N 102, абз. 2 подп. 15.1 п. 15 Стандарта N 74)
Отложенные налоговые активы 160 Сальдо Д-т 09
Долгосрочная дебиторская задолженность 170 Складываем (+), но только в части долгосрочной дебиторской задолженности:
Остаток Д-т 60,
Остаток Д-т 62,
Остаток Д-т 68,
Остаток Д-т 69,
Остаток Д-т 73,
Остаток Д-т 75 (по излишне перечисленной в бюджет сумме части прибыли (дохода) государственных унитарных предприятий, государственных объединений и хозобществ),
Остаток Д-т 76 (за исключением сумм предъявленных акцизов, если их учет ведется на счете 76),
Остаток Д-т 79 (используется при составлении отчетности обособленными подразделениями, выделенными на отдельные балансы, и головной организацией по своей деятельности)
Вычитаем (-):
Сальдо К-т 63 в части резервов по сомнительным долгам, созданным по долгосрочной дебиторской задолженности, возникшей в результате реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг
Примечание
В 2019 году произошли изменения в порядке отражения в бухгалтерском учете процентов к получению по финансовым вложениям, они стали учитываться на счете 06 (58). Поэтому проценты, погашение которых ожидается более чем через 12 месяцев после отчетной даты, отражаются по строке 150 (п. 25 Инструкции N 102 абз. 2 подп. 15.1 п. 15 Стандарта N 74)
Прочие долгосрочные активы 180 Иные долгосрочные активы, не показанные по строкам 110 — 170.
В частности: сальдо Д-т 97 в сумме, которая подлежит списанию с этого счета более чем через 12 месяцев после отчетной даты
ИТОГО по разделу I 190 Строка 110 + Строка 120 + Строка 130 + Строка 140 + Строка 150 + Строка 160 + Строка 170 + Строка 180
Раздел баланса «КРАТКОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ»
Запасы 210 Строка 211 + Строка 212 + Строка 213 + Строка 214 + Строка 215 + Строка 216
В том числе:

материалы

211 Складываем (+):
Сальдо Д-т 10 (за исключением сумм предъявленных акцизов, если они учитываются на счете 10),
Сальдо Д-т 15 в части, приходящейся на материалы
Складываем или вычитаем (+ / -):
Сальдо Д-т / К-т 16 в части, приходящейся на материалы
Вычитаем (-):
Сальдо К-т 14 в части, приходящейся на материалы
животные на выращивании и откорме 212 Складываем (+):
Сальдо Д-т 11,
Сальдо Д-т 15 в части, относящейся к животным на выращивании и откорме
Складываем или вычитаем (+ / -):
Сальдо Д-т / К-т 16 в части, относящейся к животным на выращивании и откорме
Вычитаем (-):
Сальдо К-т 14 в части, относящейся к животным на выращивании и откорме
незавершенное производство 213 Складываем (+):
Сальдо Д-т 20 (за исключением стоимости остатков сырья и готовой продукции на кухнях и кладовых организаций общественного питания),
Сальдо Д-т 21,
Сальдо Д-т 23,
Сальдо Д-т 29
Вычитаем (-):
Сальдо К-т 14 в части, относящейся к созданным резервам под снижение стоимости незавершенного производства
готовая продукция и товары 214 Складываем (+):
Сальдо Д-т 41,
Сальдо Д-т 43,
Сальдо Д-т 44,
Сальдо Д-т 20 в части стоимости остатков сырья и готовой продукции на кухнях и в кладовых организаций общественного питания
Вычитаем (-):
Сальдо К-т 42,
Сальдо К-т 14 в части резервов под снижение стоимости готовой продукции и товаров
товары отгруженные 215 Сальдо Д-т 45
прочие запасы 216 Иные запасы, не показанные по строкам 211 — 215.
В частности, Сальдо Д-т 28
Долгосрочные активы, предназначенные для реализации 220 Сальдо Д-т 47
Расходы будущих периодов 230 Сальдо Д-т 97 (в сумме, которая подлежит списанию с этого счета в течение 12 месяцев после отчетной даты)
Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам 240 Сальдо Д-т 18
Краткосрочная дебиторская задолженность 250 Складываем (+), но только в части краткосрочной дебиторской задолженности:
Остаток Д-т 60,
Остаток Д-т 62,
Остаток Д-т 68,
Остаток Д-т 69,
Остаток Д-т 73,
Остаток Д-т 75 (по излишне перечисленной в бюджет сумме части прибыли (дохода) государственных унитарных предприятий, государственных объединений и хозяйственных обществ),
Остаток Д-т 76 (за исключением сумм предъявленных акцизов, если они учитываются на счете 76),
Остаток Д-т 79 (используется при составлении отчетности обособленными подразделениями, выделенными на отдельные балансы, головной организацией по своей деятельности)
Складываем (+):
Остаток Д-т 70,
Остаток Д-т 71,
Вычитаем (-):
Сальдо К-т 63 (в части резервов по сомнительным долгам, созданным по краткосрочной дебиторской задолженности, возникшей в результате реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг)
Примечание
1. Дебиторская задолженность работников и подотчетных лиц, как правило, является краткосрочной. Поэтому она в полной сумме учитывается при расчете показателей строки 250.
2. С 2019 года проценты по финансовым вложениям, учитываемым на счетах 06 и 58, отражаются на этих же счетах. Такие проценты в части, подлежащей погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты, отражаются по строке 260 (п. 25 Инструкции N 102, абз. 2 подп. 15.1 п. 15 Стандарта N 74)
Краткосрочные финансовые вложения 260 Складываем (+):
Сальдо Д-т 58 (за исключением финансовых вложений в высоколиквидные долговые ценные бумаги других организаций, установленный срок погашения которых не превышает трех месяцев),
Сальдо Д-т 06 в части финансовых вложений, погашение которых ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты (за исключением вложений в уставные фонды иных организаций и в совместную деятельность)
Вычитаем (-):
Сальдо К-т 59 в части резервов под обесценение финансовых вложений, учтенных на счете 58,
Сальдо К-т субсчета к счету 06, на котором организован учет резервов под обесценение долгосрочных финансовых вложений (в части сумм, погашение которых ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты)
Примечание
С 2019 года проценты, начисленные по финансовым вложениям, учитываемым на счетах 06 и 58, отражаются на этих же счетах. Поэтому в показатель строки 260 включается сумма таких процентов, погашение которых ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты (п. 25 Инструкции N 102, абз. 2 подп. 15.1 п. 15 Стандарта N 74)
Денежные средства и эквиваленты денежных средств 270 Складываем (+):
Сальдо Д-т 50,
Сальдо Д-т 51,
Сальдо Д-т 52,
Сальдо Д-т 55,
Сальдо Д-т 57,
Сальдо Д-т 58-1 в части финансовых вложений в высоколиквидные долговые ценные бумаги других организаций, установленный срок погашения которых не превышает трех месяцев
Прочие краткосрочные активы 280 Иные краткосрочные активы, не показанные по строкам 210 — 270, в частности:
Складываем (+):
Сальдо Д-т 94,
Сальдо Д-т счета / субсчета, на котором организован учет предъявленных акцизов по приобретенным активам. Это могут быть субсчета к счетам 10 и 76 или счет 19, открытый по согласованию с Минфином (ч. 2 и 3 п. 3 Инструкции N 50)
ИТОГО по разделу II 290 Строка 210 + Строка 220 + Строка 230 + Строка 240 + Строка 250 + Строка 260 + Строка 270 + Строка 280
Баланс на конец периода 300 Строка 190 + Строка 290
Пассив баланса
Раздел баланса «СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ»
Уставный капитал 410 Сальдо К-т 80
Неоплаченная часть уставного капитала 420 Остаток Д-т 75-1 в части дебиторской задолженности учредителей (участников) по вкладам в уставный фонд
Примечание
Показатели строки 420 заключаются в круглые скобки
Собственные акции (доли в уставном капитале) 430 Сальдо Д-т 81
Примечание
Показатели строки 430 заключаются в круглые скобки
Резервный капитал 440 Сальдо К-т / Д-т 82
Примечание
Если сальдо по счету 82 дебетовое, оно показывается по строке 440 в круглых скобках, поскольку приводит к уменьшению размера собственного капитала
Добавочный капитал 450 Сальдо К-т / Д-т 83
Примечание
Если сальдо по счету 83 дебетовое, оно показывается по строке 450 в круглых скобках, так как ведет к уменьшению размера собственного капитала
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 460 Сальдо К-т / Д-т 84
Примечание
Если сальдо по счету 84 дебетовое (получен непокрытый убыток), оно показывается в круглых скобках, поскольку ведет к уменьшению размера собственного капитала
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода 470 При составлении годовой бухгалтерской отчетности эта строка не заполняется (ставятся прочерки)
Целевое финансирование 480 Сальдо К-т 86
Примечание
Данную строку заполняют только некоммерческие организации
ИТОГО по разделу III 490 Строка 410 — Строка 420 — Строка 430 + / — Строка 440 + / — Строка 450 + / — Строка 460 + Строка 480
Раздел баланса «ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА»
Долгосрочные кредиты и займы 510 Сальдо К-т 67 в части обязательств по долгосрочным кредитам и займам
Примечание
Показатель данной строки включает в себя подлежащие уплате проценты, погашение которых ожидается более чем через 12 месяцев после отчетной даты (п. 37 Инструкции N 102, абз. 2 подп. 21.1 п. 21 Стандарта N 74, подп. 3.4.4 п. 3 постановления N 74)
Долгосрочные обязательства по лизинговым платежам 520 Остаток К-т 76 в части кредиторской задолженности по лизинговым платежам, погашение которой предполагается более чем через 12 месяцев после отчетной даты
Отложенные налоговые обязательства 530 Сальдо К-т 65
Доходы будущих периодов 540 Сальдо К-т 98 в части, которая подлежит списанию позднее чем через 12 месяцев после отчетной даты
Резервы предстоящих платежей 550 Сальдо К-т 96 в части зарезервированных сумм, которые подлежат использованию более чем через 12 месяцев после отчетной даты
Прочие долгосрочные обязательства 560 Иные долгосрочные обязательства, не показанные по строкам 510 — 550, в частности:
Складываем (+), но только в части долгосрочных обязательств:
Остаток К-т 60,
Остаток К-т 62,
Остаток К-т 67-3,
Остаток К-т 68,
Остаток К-т 69,
Остаток К-т 76 (за исключением задолженности по лизинговым платежам),
Остаток К-т 79 (используется при составлении отчетности обособленными подразделениями, выделенными на отдельные балансы, головной организацией по своей деятельности)
ИТОГО по разделу IV 590 Строка 510 + Строка 520 + Строка 530 + Строка 540 + Строка 550 + Строка 560
Раздел баланса «КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА»
Краткосрочные кредиты и займы 610 Сальдо К-т 66
Примечание
Помимо основного долга по краткосрочным кредитам и займам показатель этой строки включает в себя причитающиеся к уплате проценты по этим кредитам и займам, учитываемые на счете 66 (п. 37 Инструкции N 102, абз. 2 подп. 21.1 п. 21 Стандарта N 74, абз. 2 подп. 3.4.5 п. 3 постановления N 74)
Краткосрочная часть долгосрочных обязательств 620 Сальдо К-т 67 в части краткосрочных обязательств по долгосрочным кредитам и займам
Примечание
Показатель данной строки включает в себя подлежащие уплате проценты, погашение которых ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты (п. 37 Инструкции N 102, абз. 2 подп. 21.1 п. 21 Стандарта N 74, подп. 3.4.4 п. 3 постановления N 74)
Краткосрочная кредиторская задолженность 630 Строка 631 + Строка 632 + Строка 633 + Строка 634 + Строка 635 + Строка 636 + Строка 637 + Строка 638
В том числе:

поставщикам, подрядчикам, исполнителям

631 Остаток К-т 60 в части кредиторской задолженности, погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты
по авансам полученным 632 Остаток К-т 62 в части кредиторской задолженности, погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты
по налогам и сборам 633 Остаток К-т 68 в части кредиторской задолженности, погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты
по социальному страхованию и обеспечению 634 Остаток К-т 69 в части кредиторской задолженности, погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты
по оплате труда 635 Складываем (+) в части кредиторской задолженности по оплате труда:
Остаток К-т 70,
Остаток К-т 76-5
Примечание
Кредиторская задолженность перед работниками по оплате труда, как правило, краткосрочная. Поэтому она в полной сумме учитывается при расчете показателей строки 635
по лизинговым платежам 636 Остаток К-т 76 в части кредиторской задолженности по лизинговым платежам, погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты
собственнику имущества (учредителям, участникам) 637 Складываем (+) в части кредиторской задолженности по выплате дивидендов и других доходов в связи с участием в уставном фонде организации и в совместной деятельности:
Остаток К-т 70,
Остаток К-т 75-2,
Остаток К-т 76-5
Примечание
Кредиторская задолженность по выплате дивидендов и других доходов в связи с участием в уставном фонде организации и в совместной деятельности является, как правило, краткосрочной. В связи с этим она в полной сумме учитывается при расчете показателей строки 637
прочим кредиторам 638 Складываем (+):
Остаток К-т 71,
Остаток К-т 73,
Остаток К-т 75 в части задолженности перед учредителями (участниками) по выкупленным у них акциям (долям, вкладам), выплате причитающейся стоимости доли при их выходе,
Складываем (+) в части краткосрочной кредиторской задолженности, погашение которой ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты:
Остаток К-т 76 (за исключением задолженности по лизинговым платежам, расчетов, связанных с выбывающей группой, расчетов с работниками по депонированным суммам),
Остаток К-т 79 (используется при составлении отчетности обособленными подразделениями, выделенными на отдельные балансы, головной организацией по своей деятельности),
Примечание
1. Кредиторская задолженность перед подотчетными лицами и работниками по прочим операциям, перед учредителями (участниками) по выкупленным акциям (долям, вкладам) является, как правило, краткосрочной. Поэтому она в полной сумме учитывается при расчете показателей строки 638.
2. Проценты, учитываемые на счетах 66 и 67 и погашаемые в течение 12 месяцев после отчетной даты, отражаются в строках 610 и 620 (п. 37 Инструкции N 102, абз. 4 подп. 3.4.5 п. 3 постановления N 74)
Обязательства, предназначенные для реализации 640 Сальдо К-т 76-7
Доходы будущих периодов 650 Сальдо К-т 98 в части, которая подлежит списанию с этого счета в течение 12 месяцев после отчетной даты
Резервы предстоящих платежей 660 Сальдо К-т 96 в части тех зарезервированных сумм, которые подлежат использованию в течение 12 месяцев после отчетной даты
Прочие краткосрочные обязательства 670 Иные краткосрочные обязательства, не показанные по строкам 610 — 660
ИТОГО по разделу V 690 Строка 610 + Строка 620 + Строка 630 + Строка 640 + Строка 650 + Строка 660 + Строка 670
Баланс на конец периода 700 Строка 490 + Строка 590 + Строка 690

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex