Приближается время составления индивидуальной годовой бухгалтерской отчетности. Одна из ее форм, которую необходимо заполнить, — это бухгалтерский баланс. В балансе отражается информация о стоимости всех активов и обязательств организации, расшифровываются состав и величина ее собственного капитала. Все эти данные характеризуют имущественное и финансовое состояние организации на определенную дату. При составлении годовой бухгалтерской отчетности отчетной датой является 31 декабря (п. 11 Стандарта N 104, п. 2 ст. 14 Закона N 57-З).

Форма, структура бухгалтерского баланса, а также порядок составления баланса закреплены Стандартом N 104 (приложение 1 к Стандарту N 104).

При заполнении бухгалтерского баланса необходимо учитывать следующие правила.

1. Показатели бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах белорусских рублей в целых числах (п. 5 Стандарта N 104).

2. Строки бухгалтерского баланса прочеркиваются, если отсутствуют числовые значения для их заполнения (п. 8 Стандарта N 104).

3. Вычитаемые и отрицательные числовые значения показателей показываются в круглых скобках (п. 8 Стандарта N 104).

4. Данные за предыдущий год подлежат корректировке в следующих случаях:

при несопоставимости данных отчетного и предыдущего года (п. 7 Стандарта N 104);

в случае изменения учетной политики организации по ее решению, когда результат такого изменения оказал или сможет оказать существенное влияние на финансовое положение организации, финансовые результаты деятельности и изменение финансового положения организации (п. 4 Стандарта N 80);

при выявлении ошибок прошлых лет (п. 12 Стандарта N 80).

5. Активы в бухгалтерском балансе, а также обязательства распределяются на долгосрочные и краткосрочные исходя из предполагаемого срока их погашения (списания). Это правило касается:

дебиторской и кредиторской задолженности;

доходов и расходов будущих периодов;

резервов предстоящих платежей;

финансовых вложений (ч. 6, 8 и 9 п. 12, ч. 13, 15 и 16 п. 13, ч. 1 — 3 и 5 — 7 п. 15, п. 16 Стандарта N 104).

6. Зачет между статьями активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов, за исключением случаев, установленных законодательством, не допускается. Это означает, что остатки по счетам учета расчетов показываются развернуто: дебетовые включаются в дебиторскую задолженность, кредитовые — в кредиторскую (п. 9 Стандарта N 104).

6. Установленная форма бухгалтерского баланса предусматривает ее подписание руководителем и главным бухгалтером организации.

Расчет показателей баланса

Форма баланса организации представляет собой таблицу, разделенную на две части: активы и их источники (собственный капитал и обязательства). Итоговые значения обеих частей должны быть равны. Этим и объясняется название данной формы.

Стоимость долгосрочных и краткосрочных активов, имеющихся в организации, отражается в разделах I «Долгосрочные активы» и II «Краткосрочные активы» баланса.

Величина собственного капитала организации и ее долгосрочных и краткосрочных обязательств показывается в разделах III «Собственный капитал», IV «Долгосрочные обязательства» и V «Краткосрочные обязательства» баланса.

Строка бухгалтерского баланса Код Порядок расчета показателей граф 3 и 4
I. ДОЛГОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства 110 Сальдо Д-т 01 — Сальдо К-т 02
Нематериальные активы 120 Сальдо Д-т 04 — Сальдо К-т 05
Доходные вложения в материальные активы 130 Строка 131 + Строка 132 + Строка 133
в том числе:
инвестиционная недвижимость 131 Сальдо Д-т 03-1 — Сальдо К-т 02 (в части инвестиционной недвижимости)
предметы финансовой аренды (лизинга) 132 Сальдо Д-т 03-2 — Сальдо К-т 02 (в части предметов финансовой аренды (лизинга)
прочие доходные вложения в материальные активы 133 Сальдо Д-т 03-3 — Сальдо К-т 02 (в части прочих доходных вложений в материальные активы)
Вложения в долгосрочные активы 140 Сальдо Д-т 07 + Сальдо Д-т 08
Долгосрочные финансовые вложения 150 Сальдо Д-т 06 — Сальдо К-т субсчета к счету 06 или 59, на котором организован учет резервов под обесценение финансовых вложений, учитываемых на счете 06
Отложенные налоговые активы 160 Сальдо Д-т 09
Долгосрочная дебиторская задолженность 170 Остаток Д-т 60 + Остаток Д-т 62 + Остаток Д-т 68 + Остаток Д-т 69 + Остаток Д-т 73 + Остаток Д-т 75 <1> + Остаток Д-т 76 + Остаток Д-т 79 <2> — Сальдо К-т 63 <3>
Прочие долгосрочные активы 180 Иные долгосрочные активы, не показанные по строкам 110 — 170. В частности, Сальдо Д-т 97
ИТОГО по разделу I 190 Строка 110 + Строка 120 + Строка 130 + Строка 140 + Строка 150 + Строка 160 + Строка 170 + Строка 180
II. КРАТКОСРОЧНЫЕ АКТИВЫ
Запасы 210 Строка 211 + Строка 212 + Строка 213 + Строка 214 + Строка 215 + Строка 216
в том числе:
материалы 211 Сальдо Д-т 10 + Сальдо Д-т 15 +/- Сальдо Д-т / К-т 16 — Сальдо К-т 14 (в части, приходящейся на материалы)
животные на выращивании и откорме 212 Сальдо Д-т 11 + Сальдо Д-т 15 +/- Сальдо Д-т / К-т 16 — Сальдо К-т 14 (в части, относящейся к животным на выращивании и откорме)
незавершенное производство 213 Сальдо Д-т 20 + (за исключением стоимости остатков сырья и готовой продукции на кухнях в организациях общепита) + Сальдо Д-т 21 + Сальдо Д-т 23 + Сальдо Д-т 29 — Сальдо К-т 14 (в части, относящейся к созданным резервам под снижение стоимости незавершенного производства)
готовая продукция и товары 214 Сальдо Д-т 41 + Сальдо Д-т 43 + Сальдо Д-т 44 + Сальдо Д-т 20 (в части остатков сырья и продукции на кухне организации общепита) — Сальдо К-т 42 — Сальдо К-т 14 (в части резервов под снижение стоимости готовой продукции и товаров)
товары отгруженные 215 Сальдо Д-т 45
прочие запасы 216 Иные запасы, не показанные по строкам 211 — 215, в частности, Сальдо Д-т 28
Долгосрочные активы, предназначенные для реализации 220 Сальдо Д-т 47
Расходы будущих периодов 230 Сальдо Д-т 97
Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам 240 Сальдо Д-т 18
Краткосрочная дебиторская задолженность 250 Остаток Д-т 60 + Остаток Д-т 62 + Остаток Д-т 68 + Остаток Д-т 69 + Остаток Д-т 70 + Остаток Д-т 71 + Остаток Д-т 73 + Остаток Д-т 75 <4> + Остаток Д-т 76 + Остаток Д-т 79 <5> — Сальдо К-т 63 <6>
Краткосрочные финансовые вложения 260 Сальдо Д-т 58 <7> + Сальдо Д-т 06 <8> — Сальдо К-т 59 — Сальдо К-т субсчета (к счету 06 или 59), на котором организован учет резервов под обесценение финансовых вложений, учитываемых на счете 06
Денежные средства и эквиваленты денежных средств 270 Сальдо Д-т 50 + Сальдо Д-т 51 + Сальдо Д-т 52 + Сальдо Д-т 55 + Сальдо Д-т 57 + Сальдо Д-т 58-1 <9>
Прочие краткосрочные активы 280 Иные краткосрочные активы, не показанные по строкам 210 — 270
ИТОГО по разделу II 290 Строка 210 + Строка 220 + Строка 230 + Строка 240 + Строка 250 + Строка 260 + Строка 270 + Строка 280
БАЛАНС 300 Строка 190 + Строка 290
III. СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ
Уставный капитал 410 Сальдо К-т 80
Неоплаченная часть уставного капитала 420 Остаток Д-т 75-1 (в части дебиторской задолженности учредителей (участников) по вкладам в уставный фонд)
Собственные акции (доли в уставном капитале) 430 Сальдо Д-т 81
Резервный капитал 440 Сальдо К-т / Д-т 82
Добавочный капитал 450 Сальдо К-т / Д-т 83
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 460 Сальдо К-т / Д-т 84
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода 470 При составлении годовой бухгалтерской отчетности эта строка не заполняется (ставится прочерк)
Целевое финансирование 480 Сальдо К-т 86
ИТОГО по разделу III 490 Строка 410 — Строка 420 — Строка 430 +/- Строка 440 +/- Строка 450 +/- Строка 460 + Строка 480
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Долгосрочные кредиты и займы 510 Сальдо К-т 67 (за исключением сумм кредитов и займов, погашение которых ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты)
Долгосрочные обязательства по лизинговым платежам 520 Остаток К-т 76
Отложенные налоговые обязательства 530 Сальдо К-т 65
Доходы будущих периодов 540 Сальдо К-т 98 (в части сумм, подлежащих списанию позже чем через 12 месяцев после отчетной даты)
Резервы предстоящих платежей 550 Сальдо К-т 96 (в части сумм, подлежащих использованию не ранее чем через 12 месяцев после отчетной даты)
Прочие долгосрочные обязательства 560 Остаток К-т 60 + Остаток К-т 62 + Остаток К-т 67-3 + Остаток К-т 68 + Остаток К-т 69 + Остаток К-т 76 (за исключением задолженности по лизинговым платежам) + Остаток К-т 79
ИТОГО по разделу IV 590 Строка 510 + Строка 520 + Строка 530 + Строка 540 + Строка 550 + Строка 560
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Краткосрочные кредиты и займы 610 Сальдо К-т 66-1 + Сальдо К-т 66-2
Краткосрочная часть долгосрочных обязательств 620 Сальдо К-т 67-1 + Сальдо К-т 67-3
Краткосрочная кредиторская задолженность 630 Строка 631 + Строка 632 + Строка 633 + Строка 634 + Строка 635 + Строка 636 + Строка 637 + Строка 638
в том числе:
поставщикам, подрядчикам, исполнителям 631 Остаток К-т 60
по авансам полученным 632 Остаток К-т 62
по налогам и сборам 633 Остаток К-т 68
по социальному страхованию и обеспечению 634 Остаток К-т 69
по оплате труда 635 Остаток К-т 70 + Остаток К-т 76-5
по лизинговым платежам 636 Остаток К-т 76 (в части лизинговых платежей)
собственнику имущества (учредителям, участникам) 637 Остаток К-т 70 + Остаток К-т 75-2 (в части задолженности по выплате дивидендов и других доходов от участия в уставном капитале) + Остаток К-т 76-5
прочим кредиторам 638 Остаток К-т 71 + Остаток К-т 73 + Остаток К-т 75 + Остаток К-т 76 + Остаток К-т 79 + Остаток К-т 66-3 + Остаток К-т 67-3
Обязательства, предназначенные для реализации 640 Сальдо К-т 76-7
Доходы будущих периодов 650 Сальдо К-т 98 (в части, которая подлежит списанию с этого счета в течение 12 месяцев после отчетной даты)
Резервы предстоящих платежей 660 Сальдо К-т 96 (в части тех зарезервированных сумм, которые подлежат использованию в течение 12 месяцев после отчетной даты)
Прочие краткосрочные обязательства 670 Иные краткосрочные обязательства, не показанные по строкам 610 — 660
ИТОГО по разделу V 690 Строка 610 + Строка 620 + Строка 630 + Строка 640 + Строка 650 + Строка 660 + Строка 670
БАЛАНС 700 Строка 490 + Строка 590 + Строка 690
———————————

<1> За исключением дебиторской задолженности учредителей по вкладам в уставный фонд. В частности, показывается задолженность по излишне перечисленной в бюджет сумме части прибыли (дохода) государственных унитарных предприятий, государственных объединений и хозобществ.

<2> Используется при составлении отчетности обособленными подразделениями, выделенными на отдельные балансы, и головной организацией по своей деятельности.

<3> В части резервов по сомнительным долгам, созданным по долгосрочной дебиторской задолженности, возникшей в результате реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг.

<4> За исключением дебиторской задолженности учредителей по вкладам в уставный фонд. В частности, показывается задолженность по излишне перечисленной в бюджет сумме части прибыли (дохода) государственных унитарных предприятий, государственных объединений и хозобществ.

<5> Используется при составлении отчетности обособленными подразделениями, выделенными на отдельные балансы, головной организацией по своей деятельности.

<6> В части резервов по сомнительным долгам, созданным по краткосрочной дебиторской задолженности, возникшей в результате реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг.

<7> За исключением финансовых вложений в высоколиквидные долговые ценные бумаги других организаций, установленный срок погашения которых не превышает трех месяцев.

<8> В части финансовых вложений, погашение которых ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты (за исключением вложений в уставные фонды иных организаций и в совместную деятельность).

<9> В части финансовых вложений в высоколиквидные долговые ценные бумаги других организаций, установленный срок погашения которых не превышает трех месяцев.