Способы списания стоимости инвентаря на затраты

Вопрос: Организация приобрела для собственных нужд пылесос, флипчарт, лестницу-стремянку, кассовый аппарат. Каким способом можно списать их стоимость на затраты? Можно ли списать стоимость кассового аппарата (3 в 1: касса, терминал, СКНО) в размере 100 процентов в момент ввода в эксплуатацию?

Ответ: С 2023 г. Национальным стандартом N 64 введены следующие термины:

— запасы — активы, от использования (реализации) которых организация предполагает получение экономических выгод в течение периода не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, а также специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь;

— обычный операционный цикл — установленный положением об учетной политике организации период времени с момента поступления запасов для использования (реализации) до момента их реализации или реализации новых запасов (выполнения работ, оказания услуг), для производства которых (выполнения работ, оказания услуг) они были использованы (подп. 2.1 Национального стандарта N 64).

Необходимо помнить также про нормы Инструкции N 26.

Организацией в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

— активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

— организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

— активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

— организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

— первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (п. 4 Инструкции N 26).

Таким образом, с 2023 г.:

— к основным средствам относятся активы, от использования (реализации) которых организацией предполагается получение экономических выгод в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

— к запасам (отдельным предметам) относятся активы, от использования (реализации) которых организацией предполагается получение экономических выгод в течение периода продолжительностью не более 12 месяцев либо обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, а также специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь.

Экономические выгоды — получение организацией доходов от реализации активов, снижение расходов и иные выгоды, возникающие от использования организацией активов (абз. 8 ч. 1 п. 2 Инструкции N 102).

Выделение из всего состава имущества организации амортизируемого имущества (включая отнесение однотипных объектов к основным и оборотным средствам) осуществляет комиссия по проведению амортизационной политики в организации (п. 1 приложения 1 к Инструкции N 37/18/6).

Таким образом, разграничение активов на основные средства и запасы (отдельные предметы) по сроку их использования осуществляется комиссией организации по проведению амортизационной политики.

Как правило, от таких активов, как пылесос, флипчарт, лестница-стремянка, кассовый аппарат, предполагаемый срок получения экономических выгод составляет период продолжительностью более 12 месяцев, следовательно, они относятся в состав основных средств и по ним начисляется амортизация.

С 2023 г. п. 1 Инструкции N 37/18/6 дополнен следующей нормой.

Инструкция N 37/18/6 может не применяться в отношении принимаемых с 01.01.2023 к бухгалтерскому учету в качестве основных средств инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, специальной оснастки (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования), если порядок начисления амортизации этих основных средств установлен положением об учетной политике организации.

При этом, поскольку речь идет об инвентаре, хозяйственных принадлежностях, инструментах, специальной оснастке, принимаемых к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, по мнению автора, следует руководствоваться Постановление N 161 при определении того, что относится к инвентарю, хозяйственным принадлежностям, инструментам, специальной оснастке.

Пылесос бытовой относится к инвентарю (шифр 70100). Флипчарт, лестница-стремянка также относятся к инвентарю как прочий инвентарь (шифр 70000).

А вот кассовый аппарат относится к машинам и оборудованию (шифр 47101).

Следовательно, по мнению автора, организация должна применять общеустановленный порядок начисления амортизации в отношении кассового аппарата. Списать 100 процентов его стоимости в момент ввода в эксплуатацию будет неправомерно.

Нормативный срок службы составляет для шифра 47101 4 года.

Нормативный срок службы объектов основных средств определяется каждым балансодержателем или собственником с даты принятия их к бухгалтерскому учету (учету индивидуального предпринимателя) при вводе в эксплуатацию в годах (соответствующем им количестве месяцев) (п. 18 Инструкции N 37/18/6).

Срок полезного использования устанавливается в годах (соответствующем им количестве месяцев) в пределах между нижней и верхней границами диапазонов (с точностью до двух знаков после запятой) по группам амортизируемых объектов основных средств и нематериальных активов согласно приложению 3 к Инструкции N 37/18/6, за исключением случая, указанного в п. 22 Инструкции N 37/18/6.

Нижняя и верхняя границы диапазона срока полезного использования рассчитываются путем умножения нормативного срока службы, в том числе определенного с учетом п. 18 Инструкции N 37/18/6, на соответствующий коэффициент, указанный в приложении 3 к Инструкции N 37/18/6.

В отношении пылесоса бытового, флипчарта, лестницы-стремянки организация вправе:

— применять общеустановленный порядок начисления амортизации (нормативный срок службы пылесоса (шифр 70100) составляет 5 лет, нормативный срок службы флипчарта, лестницы-стремянки (шифр 70000) — 10 лет);

— в целях упрощения учетной работы с 2023 г. положением об учетной политике установить порядок начисления амортизации такого инвентаря. В таком случае Инструкция N 37/18/6 не будет применяться в отношении таких активов, принимаемых с 01.01.2023 к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Порядок начисления амортизации инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, специальной оснастки (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования) может быть установлен в учетной политике любой. Для удобства организация может применять и порядок начисления амортизации, который применялся ею в отношении отдельных предметов в составе средств в обороте до 2023 г. Например:

— стоимость инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, специальной оснастки (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования) амортизируется с отнесением сумм амортизации на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров — в размере 50 процентов стоимости основных средств — при вводе их в эксплуатацию и 50 процентов стоимости (за вычетом стоимости этих основных средств по цене возможного использования) — при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью;

— стоимость инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, специальной оснастки (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования) до двух базовых величин списывается единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров при вводе в эксплуатацию (материально ответственными лицами учет указанных предметов осуществляется в количественном выражении);

— стоимость инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, специальной оснастки (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования) амортизируется с отнесением сумм амортизации на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров в размере 100 процентов (за вычетом стоимости этих основных средств по цене возможного использования) — при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью;

— стоимость инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, специальной оснастки (специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования) амортизируется с отнесением сумм амортизации на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров в размере в 100 процентов — при передаче их со склада в эксплуатацию (материально ответственными лицами учет указанных основных средств осуществляется в количественном выражении);

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Инвентарь: относим к основным средствам или запасам, списываем стоимость