Вопрос: Подрядная организация при выполнении строительных работ использует материалы заказчика. Нужно ли проводить инвентаризацию данных материалов?

Ответ: Полученные подрядчиком для выполнения работ материалы заказчика в общем порядке подлежат инвентаризации. Также подрядчику и заказчику не реже двух раз в год нужно делать сверку остатков этих материалов.

Обоснование: Предназначенные для выполнения строительных работ материалы заказчика учитываются подрядчиком на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку» <*>.

Инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, в том числе не принадлежащие организации, но числящиеся в бухучете за балансом (полученные в пользование, принятые на ответственное хранение, в переработку и др.). Таким образом, подрядчику нужно инвентаризировать находящиеся у него материалы заказчика <*>.

Напомним, что проведение инвентаризации активов и обязательств обязательно <*>:

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

– при реорганизации или ликвидации организации;

– при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества, смене материально ответственных лиц;

– при возникновении чрезвычайных ситуаций;

– в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Инвентаризация сырья и материалов проводится не реже одного раза в год с составлением соответствующих документов (инвентаризационных описей и др.). Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности такую инвентаризацию нужно сделать не ранее 1 ноября отчетного года <*>.

Также отметим, что для обеспечения сохранности и целевого использования подрядчиком материалов заказчика сторонам договора строительного подряда следует проводить сверку остатков этих материалов. Сверку нужно делать не реже двух раз в год (в том числе перед составлением годовой отчетности). При ее проведении фиксируются учетные данные об остатках в натуральном и денежном выражении переданных (полученных) для выполнения строительных работ материалов заказчика и составляется акт сверки <*>.