Определяем периоды, засчитываемые в стаж работы

Работник, занимающийся подготовкой документов для назначения пенсии, должен определить все периоды, которые входят в стаж работы сотрудника. Такими периодами являются <*>:

— периоды работы (по трудовым и гражданско-правовым договорам), предпринимательской, творческой и иной деятельности при условии, что в течение этих периодов производилась уплата обязательных страховых взносов в ФСЗН;

— периоды, указанные в ч. 2 ст. 51 Закона о пенсионном обеспечении: получение образования на дневном отделении, военная и альтернативная служба, отпуск по уходу за ребенком до трех лет, уход за инвалидом, получение пособия по безработице и пр.

Внимание!
Периоды, указанные в ч. 2 ст. 51 Закона о пенсионном обеспечении, учитываются при подсчете стажа, только если они не совпадают с периодами работы и иной деятельности, когда уплачивались взносы в ФСЗН <*>.

Отметим, что периоды работы (иной деятельности) должны быть подтверждены документально (трудовыми книжками, справками и пр.).

Готовое решение
Подробнее о документах, подтверждающих стаж работы (иной деятельности),
см. готовое решение «Какие документы нужны для назначения пенсии по возрасту».

На практике возможна ситуация, когда в документах указана неполная информация о периоде работы (иной деятельности). В таком случае необходимо руководствоваться следующими правилами <*>:

— если в документе указан только год (без точных дат), то за дату принимается 1 июля соответствующего года;

— если в документе не указано число месяца, то таковым считается 15-е число соответствующего месяца;

— если в документе об образовании не указаны конкретные даты, то днем начала и окончания обучения считаются 1 сентября и 1 июля соответственно.

Фиксируем даты начала и окончания каждого периода, включаемого в стаж

Затем необходимо выписать даты начала и окончания каждого периода, включаемого в стаж. Для дальнейшего расчета дату следует указывать в формате ГГГГ.ММ.ДД,
где ГГГГ — это год, ММ — месяц, ДД — день. Информацию можно оформить в виде таблицы.

Пример

Период, включаемый в стаж Начало периода Окончание периода
Обучение в дневной форме 1977.09.01 1982.06.29
Работа по трудовому договору 1982.07.01 1993.09.06
Работа по гражданско-правовому договору 1998.03.20 1998.09.16
Работа по трудовому договору 2000.04.03 2018.12.13

На заметку
Некоторые периоды работы имеют особенности при подсчете трудового стажа. Например, периоды работы на водном транспорте, в колхозе. Их лучше учитывать отдельно <*>.

Подсчитываем полный трудовой стаж работника

Для подсчета необходимо выполнить следующие действия.

1. Суммируем даты начала и окончания периода.

Сначала необходимо сложить все даты начала периодов, отдельно — даты окончания периодов. При этом года складываем с годами, месяцы — с месяцами, а дни — с днями.

Пример

Даты начала периодов Даты окончания периодов
1977.09.01
+
1982.07.01
+
1998.03.20
+
2000.04.03
=
7957.23.25
1982.06.29
+
1993.09.06
+
1998.09.16
+
2018.12.13
=
7991.36.64

2. Отнимаем дату окончания от даты начала.

Затем по такому же принципу от полученной суммы окончания периодов отнимаем сумму начала периодов. То есть от лет отнимаем годы, от месяцев — месяцы,
от дней — дни.

Пример

7991.36.64

7957.23.25
=
34.13.39

Полученное значение (34.13.39) означает, что сотрудник имеет трудовой стаж продолжительностью 34 года, 13 месяцев и 39 дней.

3. Преобразуем полученное значение.

Полученные данные необходимо преобразовать с учетом следующих правил <*>:

— каждые 30 дней перевести в полный месяц;

— каждые 12 месяцев перевести в полный год.

Пример

Работник имеет трудовой стаж продолжительностью 34 года, 13 месяцев и 39 дней. Преобразуем его следующим образом:

34 года 13 месяцев 39 дней
— 30 дней
+1 месяц
=
34 года 14 месяцев 9 дней
12 месяцев
+ 1 год
=
35 лет 2 месяца 9 дней

Трудовой стаж работника — 35 лет 2 месяца 9 дней.

4. Прибавляем дни увольнения.

Напомним, что день увольнения является последним рабочим днем сотрудника. В связи с этим к полученной продолжительности трудового стажа необходимо добавить по одному дню за каждый случай увольнения работника <*>.

Пример
В рассматриваемой нами ситуации работник работал по трудовому договору дважды (остальные периоды — это обучение и работа по гражданско-правовому договору). Соответственно, у работника было два дня увольнения. Данное число необходимо прибавить к трудовому стажу.
35 лет 2 месяца 9 дней + 2 дня = 35 лет 2 месяца 11 дней.
Полный трудовой стаж работника — 35 лет 2 месяца 11 дней.

Внимание!
Исчисляя стаж работы после 01.06.1998, необходимо учитывать следующее. Если среднемесячный заработок (доход) работника, из которого уплачены взносы в ФСЗН, за календарный год (либо менее календарного года, если в соответствующем году имели место прием на работу или увольнение, регистрация или исключение из числа плательщиков обязательных взносов либо другие подобные обстоятельства) оказался ниже МЗП, в стаж работы засчитывается период, определяемый с применением поправочного коэффициента.
Поправочный коэффициент = среднемесячный заработок (доход) / МЗП.
Поправочный коэффициент представляет собой величину с тремя знаками после запятой (например, 0,869) <*>.