Зимний период характеризуется частыми заболеваниями как самих работников, так и их детей. В статье рассмотрим наиболее распространенные, на наш взгляд, варианты замены болеющего работника, за исключением руководителя организации.

1. Как поручить исполнение обязанностей заболевшего работника

В случае болезни работника исполнение его обязанностей можно поручить другому работнику. Причем не важно, по какой должности (профессии) он трудится у нанимателя по трудовому договору. Достаточно, чтобы (ч. 1, п. 3 ч. 2 ст. 67 ТК):

— у этого работника хватало квалификации, знаний и умений для исполнения поручаемых обязанностей;

— работа не была противопоказана ему по состоянию здоровья;

— в законодательстве не было ограничений и запретов на ее выполнение этим работником;

— работник имел возможность исполнять обязанности заболевшего коллеги в течение установленной ему продолжительности рабочего дня (рабочей смены) наряду со своей основной работой, от которой он не освобождается.

Пример

В связи с временной нетрудоспособностью инспектора по кадрам Петровой П.П. наниматель поручил исполнять ее обязанности юрисконсульту Володиной В.В.

Обязанности болеющего работника (все или часть) можно поручить исполнять одному работнику или распределить между несколькими.

Обратите внимание!
До поручения исполнения обязанностей заболевшего коллеги нужно провести обучение работника по вопросам охраны труда, инструктаж, стажировку и проверку знаний по вопросам охраны труда в объеме требований, по которым будут исполняться обязанности, если это требуется по соответствующей должности (профессии) (п. 5 Инструкции N 175).

За исполнение обязанностей производят доплату (ч. 1 ст. 67 ТК). Ее размер устанавливают по соглашению с работником, который будет исполнять обязанности отсутствующего по болезни работника (ч. 3 ст. 67 ТК). И на практике определяют с учетом характера, объема и сложности поручаемой работы. Обычно доплату устанавливают в процентах от тарифного оклада (тарифной ставки) заменяемого работника. Но ее размер может быть определен в твердой сумме.

Примечание
Работникам бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, доплаты устанавливаются в размере до 100 процентов (включительно) оклада в зависимости от объема выполняемых работ, рассчитанного по должности (профессии), по которой выполняются обязанности. Конкретный размер доплаты устанавливает наниматель (ч. 3 ст. 67 ТК, п. 14 Инструкции N 13).

От работника, которому поручают исполнение обязанностей заболевшего коллеги, нужно получить письменное согласие на это (ч. 4 ст. 67 ТК). Оно может быть выражено:

— простановкой отметки о согласии на поступившем предложении нанимателя.

Пример формулировки предложения нанимателя

В соответствии со статьей 67 Трудового кодекса Республики Беларусь предлагаем Вам на период отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью инспектора по кадрам Петровой П.П. исполнять в течение установленной продолжительности рабочего дня вместе с работой, определенной трудовым договором, обязанности инспектора по кадрам с 17.01.2023 и до окончания периода временной нетрудоспособности Петровой П.П.

Вам будет установлена доплата в размере 80% тарифного оклада инспектора по кадрам.

Просим Вас сообщить в письменной форме в отдел кадров до конца рабочего дня 16.01.2023 о своем согласии (несогласии) на исполнение обязанностей временно отсутствующего инспектора по кадрам Петровой П.П. на предложенных условиях;

— отдельным заявлением (обычно если с инициативой выступает сам работник). На нем наниматель проставляет соответствующую резолюцию.

Исполнение обязанностей заболевшего работника оформляют приказом (распоряжением) нанимателя (далее — приказ). В нем, в частности, указывают (ч. 4 ст. 67 ТК):

— вид поручаемой работы;

— срок, в течение которого работник будет ее выполнять. В случае болезни заменяемого работника может быть проблематично указать конкретный срок. Поэтому полагаем, что можно использовать, к примеру, такую формулировку: «С 17.01.2023 и до окончания периода временной нетрудоспособности Петровой П.П.» или «На период временной нетрудоспособности Петровой П.П. с 17.01.2023».

Обратите внимание!
В законодательстве срок исполнения обязанностей пределами не ограничен. Но он не должен превышать срок действия трудового договора с заменяющим работником;

— размер доплаты.

Пример формулировки 1

…с доплатой в размере 80% тарифного оклада инспектора по кадрам.

Пример формулировки 2

Установить ВОЛОДИНОЙ В.В., юрисконсульту юридического отдела, доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — инспектора по кадрам Петровой П.П. в размере 400 рублей.

С приказом заменяющего работника ознакомляют под подпись (п. 10 ч. 1 ст. 55 ТК).

Также его нужно ознакомить с обязанностями болеющего коллеги:

— указав их в самом приказе или

— ознакомив под подпись с соответствующей должностной (рабочей) инструкцией.

Обратите внимание!
Запись об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника в трудовую книжку не вносят, форму ПУ-2 не подают (ч. 4 ст. 50 ТК, п. 9 Инструкции о трудовых книжках, п. 9 Правил N 837, ч. 1 и 2 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ).

Исполнение обязанностей отменяется автоматически по истечении срока, на который оно установлено. Издавать приказ об отмене не нужно.

Работник вправе досрочно отказаться от выполнения такой дополнительной работы, а наниматель — отменить поручение о ее выполнении. Об этом нужно предупредить другую сторону письменно (ч. 5 ст. 67 ТК). Получать ее согласие не требуется. Но приказ об отмене исполнения обязанностей в данном случае издать нужно. Срок предупреждения законодательством не установлен.

О том, какие еще возможны варианты замены болеющего работника, о критериях выбора того или иного варианта замены читайте в ilex.