Вопрос: Может ли использовать корпоративную банковскую карточку член совета директоров юридического лица?

Ответ: Ответ на данный вопрос прямо не прописан в законодательстве. Использовать корпоративную карточку могут руководитель юридического лица и иные работники юридического лица исходя из переданных им полномочий. Член совета директоров — это не наемный работник в рамках трудовых отношений с нанимателем, поэтому, по мнению автора, не может использовать корпоративную банковскую карточку юридического лица.

Обоснование: Прямого ответа в законодательстве на данный вопрос не содержится.

Рассмотрим нормы законодательства. п. 2 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками N 34:

— корпоративная дебетовая карточка — карточка, использование которой предусмотрено договором об использовании карточки, заключенным между банком-эмитентом и юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем);

— корпоративная кредитная карточка — карточка, использование которой предусмотрено кредитным договором между банком-эмитентом и юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем);

— держатель карточки — физическое лицо, использующее карточку на основании заключенного договора об использовании карточки (кредитного договора) или в силу полномочий, предоставленных клиентом;

— договор об использовании карточки — договор счета клиента, предусматривающий использование дебетовой карточки для доступа к счету клиента;

— использование карточки — совершение держателем карточки с применением карточки либо ее реквизитов действий, в результате которых осуществляются безналичные расчеты, выдача наличных денежных средств держателю карточки, внесение наличных денежных средств держателем карточки, а также предоставляются информационные и иные услуги.

Согласно п. 18 Инструкции N 34 в соответствии с договором об использовании карточки, заключенным между банком-эмитентом и юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем), банк-эмитент выдает корпоративные дебетовые карточки руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю) и (или) лицам, которым юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) предоставлено право на получение и использование корпоративных дебетовых карточек. Банк-эмитент в соответствии с требованиями законодательства определяет в локальном правовом акте порядок выдачи корпоративных дебетовых карточек и их передачи держателям карточек.

Порядок выдачи банком-эмитентом корпоративных дебетовых карточек своим работникам определяется в локальном правовом акте банка.

Выдача банком-эмитентом корпоративных кредитных карточек осуществляется в порядке, аналогичном установленному п. 18 Инструкции N 34 (п. 20 Инструкции N 34).

То есть корпоративные карты выдаются юридическим лицам по договору между данным юридическим лицом и банком. Корпоративные карточки по умолчанию выдаются руководителю компании, а также иным лицам, которым компания предоставило такое право на получение и использование.

Предполагается, что для использования корпоративной карты организации иным лицом, кроме руководителя, потребуется согласие руководителя, выраженного путем выдачи доверенности, в иных документах, исходя из локальных актов компании и (или) банка.

ГК в рамках гл. 10 не указывает, что доверенности от имени юридического лица должны выдаваться только его работникам или что они не могут выдаваться иным лицам.

Однако стоит рассмотреть и нормы, связанные с отчетностью по использованию денежных средств компании. Так как использование денежных средств юридического лица подлежит большему контролю, могут иметься некоторые ограничения по использованию денежных средств относительно стандартного порядка (безналичные платежи с расчетного счета компании).

Рассмотрим нормы Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами N 117.

В соответствии с п. 69 Инструкции N 117 выдача денежных средств под отчет осуществляется в соответствии с Инструкцией N 117 в порядке и размерах, установленных законодательством.

Выдача под отчет денежных средств в белорусских рублях осуществляется для совершения текущих операций, включая расходы, связанные со служебными командировками, денежных средств в иностранной валюте — на расходы, связанные со служебными командировками за границу.

Работники, получившие денежные средства в белорусских рублях и иностранной валюте под отчет, расходуют их на цели, определенные руководителями юридического лица, подразделения или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия, индивидуальным предпринимателем (п. 70 Инструкции N 117).

Выдача под отчет денежных средств для совершения текущих операций осуществляется в наличных белорусских рублях путем перечисления белорусских рублей на счет клиента, доступ к которому обеспечивается личной дебетовой карточкой, и (или) путем выдачи корпоративной дебетовой карточки, обеспечивающей доступ к счету клиента в белорусских рублях.

Выдача под отчет денежных средств на расходы, связанные со служебными командировками, осуществляется в наличных белорусских рублях и (или) наличной иностранной валюте путем перечисления белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты на счет клиента, доступ к которому обеспечивается личной дебетовой карточкой, и (или) путем выдачи корпоративной дебетовой карточки, обеспечивающей доступ к счету клиента (п. 71, 72 Инструкции N 117).

Согласно п. 73 Инструкции N 117 наличные белорусские рубли и (или) наличная иностранная валюта расходуются только работниками, получившими их под отчет.

Использование корпоративных дебетовых карточек работниками, не являющимися держателями этих карточек, не допускается.

Порядок выдачи денежных средств в белорусских рублях под отчет для совершения текущих операций заключается, как правило, в предварительном обеспечении работников авансом (п. 74 Инструкции N 117).

В соответствии с п. 76 Инструкции N 117 допускаются выдача работнику под отчет наличных белорусских рублей, перечисление белорусских рублей на счет клиента, доступ к которому обеспечивается личной дебетовой карточкой, выдача корпоративной дебетовой карточки с обеспечением доступа к счету клиента в белорусских рублях для совершения текущих операций, включая расходы, связанные со следующей служебной командировкой, без представления отчета по ранее полученным денежным средствам при условии соблюдения порядка и сроков, определенных в п. 90 Инструкции N 117 для представления отчета об израсходованных суммах белорусских рублей по каждой текущей операции и каждой служебной командировке.

Допускаются выдача работнику под отчет наличной иностранной валюты, перечисление иностранной валюты на счет клиента, доступ к которому обеспечивается личной дебетовой карточкой, выдача корпоративной дебетовой карточки с обеспечением доступа к счету клиента в иностранной валюте для осуществления расходов, связанных со следующей служебной командировкой, без представления отчета по ранее полученным денежным средствам при условии соблюдения порядка и сроков, определенных в п. 90 Инструкции N 117 для представления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты по каждой служебной командировке.

Исходя из п. 89 Инструкции N 117, работники, израсходовавшие белорусские рубли в безналичной форме с использованием корпоративной дебетовой карточки, обязаны не позднее 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг), а также по иным обязательствам, исключая день приобретения, представить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов.

То есть, как мы видим, в вопросах отчетности по использованию денежных средств юридического лица, в том числе при помощи корпоративной карты, речь идет в основном только о таких субъектах, как работники. Полагаем, что можно сделать вывод, что корпоративные карточки юридического лица могут использовать только наемные работники компании и руководитель (чаще всего руководитель — это тоже наемный работник по трудовому договору).

Работник — физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях на основании заключенного трудового договора с юридическим лицом, нотариусом, осуществляющим нотариальную деятельность в нотариальном бюро, и осуществляющее деятельность от их имени, физическое лицо, привлеченное индивидуальным предпринимателем для осуществления предпринимательской деятельности по трудовому и (или) гражданско-правовому договору и осуществляющее деятельность от его имени (для целей Инструкции N 117).

То есть под работниками юридического лица понимаются только физические лица в рамках трудовых отношений с данными юридическими лицами (относительно ИП речь идет о трудовом договоре и гражданско-правовом договоре). Трудовые отношения регулируются ТК.

Исходя из п. 1 ст. 6 ТК, не подпадают под действие ТК отношения по поводу осуществления обязанностей членов наблюдательных и иных советов (правлений), а также органов контроля организаций, если эта деятельность не выходит за рамки исполнения соответствующих поручений.

Исходя из ст. 51 Закона N 2020-XII «О хозяйственных обществах», совет директоров (наблюдательный совет) хозяйственного общества образуется в случаях, предусмотренных Законом N 2020-XII, иными законодательными актами и уставом хозяйственного общества.

Членами совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества могут быть только физические лица. Член совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества может не быть участником этого общества.

То есть отношения между юридическим лицом и членами совета директоров не регулируются ТК. Члены совета директоров не наемные работники юридического лица.

Таким образом, на основании вышеизложенного, по мнению автора, член совета директоров юридического лица не может использовать корпоративную банковскую карточку юридического лица. Использовать такую карточку могут руководитель и иные работники юридического лица. Использование корпоративной карточки не работником юридического лица, полагаем, может привести к трудностям по оформлению бухгалтерской отчетности. Также есть сомнения, что банк-эмитент выпустит корпоративную карточку для физического лица, который не является работником юридического лица или его руководителем (речь о случаях, когда руководитель не наемный работник). Об этом можно уточнить в обслуживающем банке-эмитенте.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex