Зачастую в своей деятельности организации используют автомобили, которые им не принадлежат. Существует несколько видов договоров, которыми можно оформить временное пользование транспортным средством. Давайте разберемся, какие это договоры, в чем их сходства и отличия.

Какой договор можно заключить

 Использовать автомобиль, который не принадлежит организации, можно в том числе:

1) по договору аренды транспортного средства без экипажа. По этому договору арендодатель предоставляет автомобиль во временное владение и пользование арендатору, который обязан вносить арендную плату. При этом арендодатель не оказывает услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства <*>.

На заметку
Договор аренды транспортного средства без экипажа можно заключить как с юридическим, так и с физическим лицом.  Причем не обязательно, чтобы для этого лица сдача в аренду автомобиля являлась постоянной предпринимательской деятельностью <*>;

2) по договору безвозмездного пользования автомобилем. В этом случае ссудодатель передает или обязуется передать автомобиль ссудополучателю во временное пользование бесплатно. Ссудополучатель в свою очередь обязан вернуть тот же автомобиль в том же состоянии с учетом нормального износа <*>. Такой договор может быть заключен с юридическим или физическим лицом, а также между нанимателем и работником;

3) в рамках трудовых отношений использовать в служебных целях автомобиль работника <*>. Такие взаимоотношения можно зафиксировать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему <*>. На практике наниматель и работник иногда заключают отдельный договор об использовании автомобиля работника в служебных целях.

Обратите внимание!
При использовании автомобиля в служебных целях работник имеет право на компенсацию его износа (амортизации). Размер и порядок выплаты компенсации определяются по договоренности с нанимателем <*>.

В чем сходства и отличия различных видов договоров

Выбрать какой договор целесообразно заключить в конкретной ситуации поможет сравнение их основных положений:

Договор безвозмездного пользования автомобилем Договор аренды транспортного средства без экипажа Использование автомобиля работника в служебных целях
Природа взаимоотношений между сторонами Гражданско-правовые Гражданско-правовые Трудовые
Оформление Договор безвозмездного пользования автомобилем <*> Договор аренды транспортного средства без экипажа <*> Условия использования автомобиля работника в служебных целях могут быть закреплены в одном из документов <*>:

— трудовом договоре;

— дополнительном соглашении к трудовому договору;

— приказе нанимателя

Стороны Ссудодатель и ссудополучатель. Физические и (или) юридические лица Арендодатель и арендатор. Физические и (или) юридические лица Наниматель и работник
Переход права собственности (владения, пользования, распоряжения) на автомобиль Ссудополучатель получает право временного пользования автомобилем Автомобиль предоставляется арендатору во временное владение и пользование Права на транспортное средство нанимателю не передаются
Возмездность Безвозмездный Возмездный. Арендатор уплачивает арендную плату Работнику выплачивается компенсация за износ (амортизацию) автомобиля
Существенные условия Сведения, которые позволяют идентифицировать автомобиль <*>.

Это могут быть:

— марка автомобиля;

— год выпуска;

— цвет;

— номер кузова;

— регистрационный номер;

— номер и дата выдачи свидетельства о регистрации

1. Условие об использовании работником в служебных целях своего автомобиля, его описание.

2. Условие о выплате работнику компенсации за износ (амортизацию) автомобиля, ее размер и порядок выплаты <*>

Срок договора  Договор заключается на определенный в нем срок. Если срок в договоре не определен, то договор считается заключенным на неопределенный срок <*>  Срок использования автомобиля в служебных целях определяется по договоренности между работником и нанимателем. В случае прекращения использования работником своего имущества в служебных целях заключается дополнительное соглашение к трудовому договору
Передача автомобиля Автомобиль передается ссудополучателю Автомобиль передается арендатору Автомобиль не передается нанимателю
Обязанность по содержанию автомобиля Возложена на ссудополучателя, если иное не предусмотрено договором <*> Возложена на арендатора <*> Остается у работника. Наниматель может компенсировать часть расходов, например на горюче-смазочные материалы. Порядок и размер компенсации определяется по договоренности <*>
Передача третьим лицам Возможна с согласия ссудодателя <*> Возможна без согласия арендодателя, если договором не предусмотрено иное <*> Возможна работником по своему усмотрению
Улучшения автомобиля  Отделимые улучшения автомобиля, которые произвел ссудополучатель (арендатор), являются его собственностью, если договором не установлено иное.

Стоимость неотделимых улучшений не подлежит возмещению, если они были произведены без согласия ссудодателя (арендодателя) <*>

Улучшения личного автомобиля, который работник использует в служебных целях, являются собственностью работника
Основания прекращения договора 1. По истечении срока.

2. Досрочно по требованию одной из сторон <*>.

3. Если договор заключен без указания срока, то каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, известив об этом другую сторону за один месяц, если договором не предусмотрен иной срок <*>.

4. При отказе ссудополучателя от договора, заключенного на определенный срок, если иное не установлено в договоре <*>

1. По истечении срока.

2. Досрочно по требованию одной из сторон <*>.

3. Если договор заключен на неопределенный срок, то каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, известив об этом другую сторону за один месяц, если договором не предусмотрен иной срок <*>

1. При прекращении трудовых отношений между нанимателем и работником.

2. При отказе любой из сторон

Читайте также:
Договор аренды авто с последующим выкупом