Для ремонта машин и оборудования, вызванного их износом, как правило, требуются различные детали, узлы, запчасти: их устанавливают взамен дефектных. При этом использование запчастей должным образом документируют и отражают в учете.

Необходимость ремонта. Нужно ли ее документировать

Эксплуатируемые в организации машины и оборудование естественным образом изнашиваются. При этом в негодность могут приходить как объекты целиком, так и их отдельные части (детали, узлы и т.п.).

Для поддержания или восстановления исправности и работоспособности, а также для предотвращения дальнейшего интенсивного износа этих объектов их нужно своевременно ремонтировать (приложение 5 к Инструкции N 37/18/6).

Определение видов работ, выполняемых при ремонте техники, содержится в ГОСТ 18322-2016 «Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения», введенном в действие постановлением Госстандарта N 30. Но как понять, что оборудование или машина требует ремонта и какого именно?

Законодательство не обязывает организацию проводить предремонтное обследование объекта и документировать его результаты. Однако полагаем, что целесообразно это делать — для обоснования того, что в ремонте есть потребность, и подтверждения связи расходов, понесенных в дальнейшем на ремонт, с производственной необходимостью.

Данное обследование можно оформить дефектным актом, актом технического обследования или любым подобным документом (к ПУД они не относятся). Форму такого документа нужно разработать самостоятельно (абз. 13, 24 ст. 1 Закона N 57-З).

В этом документе стоит указать сведения о работах, которые требуется выполнить, перечень запасных частей, подлежащих замене, и иные необходимые технические сведения.

Обследовать машины и оборудование и составлять соответствующий документ могут специалисты технических служб либо специально созданная для этого комиссия.

Ремонт тех машин и оборудования, которым это требуется, можно выполнять либо самостоятельно, либо с помощью сторонней организации. И в том и в другом случае использование запчастей нужно должным образом задокументировать и отразить в учете. Как — читайте далее в ilex.