Порой работница, не выходя из отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (далее – отпуск по уходу), опять представляет больничный по беременности и родам. В такой ситуации (ее зачастую называют «из декрета в декрет») необходимо просчитать период уплаты взносов в ФСЗН до возникновения права на пособие женщиной (как самостоятельным плательщиком взносов – если такой период имеется) и нанимателем за нее. Если в общей сложности период уплаты взносов в ФСЗН составляет менее чем 6 месяцев, пособие по беременности и родам назначается в минимальном размере <*>.

Если период уплаты взносов в ФСЗН составляет 6 месяцев и более, то пособие назначается исходя из тарифной ставки (оклада) работницы на день возникновения права на пособие <*>. Это объясняется тем, что число календарных дней расчетного периода в такой ситуации составляет менее 30. Напомним, что отпуск по уходу относится к социальным отпускам и дни такого отпуска исключаются из расчета.

Пример. Назначаем пособие по беременности и родам работнице, которая не вышла из декрета

Работница представила больничный по беременности и родам за период с 21 мая по 23 сентября 2018 г. (126 календарных дней). В отпуске по уходу она находилась по 20 мая 2018 г. Ее тарифный оклад на 21 мая 2018 г. (день возникновения права на пособие) составил 480 руб.

Ситуация 1. Взносы в ФСЗН за работницу нанимателем и по сведениям, полученным из ФСЗН (в общей сложности), уплачивались за период менее 6 месяцев.

Пособие за период с 21 мая по 23 сентября 2018 г. назначается ей в минимальном размере.

Ситуация 2. Взносы в ФСЗН за работницу уплачивались за период более 6 месяцев.

Поскольку в расчетном периоде (с 1 ноября 2017 г. по 30 апреля 2018 г.) 0 календарных дней (дни социального отпуска по уходу в указанный период исключаются из расчета), пособие за период с 21 мая по 23 сентября 2018 г. назначается ей исходя из тарифного оклада 480 руб.

 Работница вышла из декрета (прервала отпуск по уходу)

 Иногда из декрета в декрет работница идет, прервав отпуск по уходу, но фактически не приступив к работе. Это возможно, когда она подает заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу и с той же даты, к примеру, оформляет трудовой или учебный отпуск, после окончания которого у нее сразу же начинается больничный по беременности и родам. Аналогичные ситуации также встречаются, когда работница прервала отпуск по уходу, но не успела приступить к работе по причине заболевания (своего или ребенка).

В любом случае необходимо определить период уплаты взносов в ФСЗН. Если он менее 6 месяцев, пособие назначается в минимальном размере <*>.

Если период уплаты взносов в ФСЗН составляет 6 месяцев и более, то пособие по беременности и родам назначается по одному из следующих вариантов (по более выгодному для работницы) <*>:

— исходя из тарифной ставки (оклада) работницы на день возникновения права на пособие;

— из среднего заработка, который сохранялся в расчетном периоде за работницей за время трудового или социального (в связи с обучением) отпусков, временной нетрудоспособности (далее — средний заработок).

 Пример. Назначаем пособие по беременности и родам работнице, которая вышла из декрета (прервала отпуск по уходу) и ушла в трудовой отпуск

Работница находилась в отпуске по уходу с 7 октября 2015 г. по 25 апреля 2018 г. На период с 26 апреля по 20 мая 2018 г. ей предоставлен трудовой отпуск. Среднедневной заработок для расчета отпускных составил 23,08 руб.

Она представила больничный по беременности и родам на период с 21 мая по 23 сентября 2018 г. (126 календарных дней). Ее тарифный оклад на 21 мая 2018 г. составил 480 руб. Взносы в ФСЗН за нее уплачивались за период более 6 месяцев.

В расчетном периоде (с 1 ноября 2017 г. по 30 апреля 2018 г.) у работницы 0 календарных дней (дни социального отпуска по уходу и трудового отпуска исключаются из расчета).

Поскольку за работницей в расчетном периоде (с 26 по 30 апреля) сохранялся средний заработок за период трудового отпуска, пособие по беременности и родам за период с 21 мая по 23 сентября 2018 г. надо рассчитать исходя из тарифного оклада (480 руб.) и среднего заработка, сохраненного за время трудового отпуска (23,08 руб.). Затем сравниваются суммы пособия, исчисленного по двум указанным вариантам расчета, и работнице оно назначается по более выгодному из них.

Расчет пособия исходя из тарифного оклада для удобства представим в виде таблицы: 

Период Количество календарных дней Размер тарифного оклада, применяемый для расчета пособия Сумма пособия, руб.

(гр. 4 / гр. 2 х
гр. 3)

в месяце отпуска по беременности и родам
1 2 3 4 5
С 21 по 31 мая 31 11 480 170,32
Июнь 30 30 480 480
Июль 31 31 480 480
Август 31 31 480 480
С 1 по 23 сентября 30 23 480 368
Итого   126   1978,32

 Размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, сохраненного за время трудового отпуска, составляет 2908,08 руб. (23,08 руб. х 126 дн.).

Работнице назначается и выплачивается пособие в сумме 2908,08 руб., т.к. оно выше размера пособия, рассчитанного из тарифного оклада (1978,32 руб.).

Внимание!
Если работница прервала отпуск по уходу и приступила к работе, но число календарных дней расчетного периода составило менее 30, пособие по беременности и родам также назначается исходя из тарифной ставки (оклада) работницы или ее среднего заработка.