Вопрос: Организация ежемесячно начисляет износ по спецодежде пропорционально срокам ее носки. С нового года планируется внести изменения в Положение об учетной политике и зафиксировать в нем, что стоимость спецодежды списывается в размере 100% при ее передаче в эксплуатацию (выдаче работнику).

Как в этом случае поступить с остатками стоимости спецодежды, которая уже находится в эксплуатации? Списать их полностью и вести только количественный учет? Или продолжать начислять по ним износ исходя из сроков носки, а вновь выданную спецодежду списывать сразу при передаче в эксплуатацию?

Ответ: Непогашенную стоимость спецодежды, выданной до внесения изменений в учетную политику, необходимо списать на расходы организации в том отчетном периоде, в котором учетная политика была изменена.

Обоснование: В силу п. 3 Инструкции N 133 к запасам относятся инвентарь, хозпринадлежности, специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь и т.д.

Согласно п. 105 Инструкции N 133 спецодежду до передачи в эксплуатацию учитывают на субсчете 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» счета 10 «Материалы», а после передачи — на субсчете 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» <*>. В соответствии с порядком, закрепленным в учетной политике, ее стоимость списывают с кредита субсчета 10-11 в дебет затратных счетов <*>.

На основании п. 107 Инструкции N 133 стоимость спецодежды списывают на счета учета затрат на производство, реализацию в соответствии с учетной политикой.

Таким образом, стоимость спецодежды можно переносить на счета затрат разными способами. Например:

— 50% — при передаче в эксплуатацию, 50% — при списании за непригодностью;

— 100% — при передаче в эксплуатацию;

— ежемесячно равными частями исходя из сроков носки.

В соответствии с абз. 2 п. 2 НСБУ N 80 изменением в учетной оценке признается корректировка учетной оценки активов или обязательств, величины погашения стоимости активов, обусловленная появлением относящейся к этим активам или обязательствам новой информации или изменением обстоятельств, на которых основывалась их учетная оценка, и не являющаяся исправлением ошибки в бухучете и (или) бухотчетности.

При изменении в учетной политике способа погашения стоимости спецодежды с пропорционального списания в течение установленного срока носки на списание в размере 100% при передаче в эксплуатацию (выдаче работнику), будет иметь место изменение учетной оценки. Если организация, скорректировав учетную политику, по спецодежде, выданной до изменения способа списания, продолжит погашать стоимость пропорционально сроку носки, а по спецодежде, выданной после такого изменения, будет списывать 100% стоимости при передаче в эксплуатацию, то возникнет несоответствие в порядке определения учетной оценки спецодежды по сути.

Один из принципов бухучета — принцип осмотрительности <*>. Он означает, что учетная оценка активов и доходов организации не должна быть завышена, а обязательств и расходов — занижена.

Таким образом, на основании приведенных норм законодательства и с учетом гл. 3 НСБУ N 80, которая регулирует вопросы, касающиеся изменений в учетных оценках, отметим следующее.

Суммы изменений в учетных оценках определяются исходя из текущего состояния активов или обязательств и предполагаемого увеличения или уменьшения экономических выгод, связанных с этими активами или обязательствами <*>. При этом суммы таких изменений (кроме непосредственно влияющих на величину собственного капитала) отражают в составе доходов или расходов:

— того отчетного периода, в котором произошло изменение, — если они влияют на показатели бухотчетности за отчетный период;

— будущих периодов — если эти изменения повлияют на показатели бухотчетности за будущие периоды <*>.

На основании изложенного организация должна изменить учетную оценку спецодежды, выданной до внесения изменения в учетную политику, отразив ее непогашенную стоимость в составе расходов того отчетного периода, в котором произошло это изменение. При этом, поскольку спецодежда, выданная до изменения учетной политики, находится в эксплуатации в период и после внесения изменений, организации необходимо по такой спецодежде вести количественный учет до момента ее фактического износа. Стоимость спецодежды, выданной после корректировки учетной политики, организации следует погашать в размере 100% при передаче этой спецодежды в эксплуатацию. Кроме того, нужно вести количественный учет выданной спецодежды до ее полного износа и выбытия из эксплуатации.

Читайте также

Спецодежда. Что отразить в учетной политике

Годовая инвентаризация спецодежды

Выдаем зимнюю спецодежду