Работникам бюджетных организаций ежегодно оказывается материальная помощь. Ее конкретные размеры и порядок выплаты определяются в Положениях, утверждаемых руководителями бюджетных организаций. Для этих целей в организации формируется объем средств (фонд) на оказание матпомощи — в размере 0,3 среднемесячной суммы окладов работников. Превышать его нельзя <*>.

Рассмотрим, как рассчитать годовой фонд на оказание матпомощи в различных ситуациях.

Сумма окладов работников в течение года не меняется

В случае если в течение года сумма окладов работников из месяца в месяц не меняется, расчет средств, направляемых на оказание матпомощи работникам за год, производится по формуле:

Как бюджетной организации производить расчет годового фонда на оказание матпомощи

При этом сумма окладов работников в месяц определяется как сумма средств, полученных путем умножения базовой ставки на коэффициенты тарифных разрядов (кратные размеры базовой ставки) по каждой должности служащего (профессии рабочего), включенной в штатное расписание на 1 января, и на количество штатных единиц по каждому наименованию должности служащего (профессии рабочего).

Например, в бюджетной организации «N» на начало года в штатном расписании числится 5,5 штатных единиц. Оклад работников по должности «А» составляет 310,80 руб. (185 руб. x 1,68 x 1 штат. ед.), по профессии «Б» — 210,90 руб. (185 руб. x 1,14 x 1 штат. ед.), по профессии «В» — 203,50 руб. (185 руб. x 1,10 x 1 штат. ед.), по профессии «Г» — 277,50 руб. (185 руб. x 1,00 x 1,5 штат. ед.), по вакантной профессии «Д» — 197,95 руб. (185 руб. x 1,07 x 1 штат. ед.).

Всего сумма окладов работников в месяц составляет 1200,65 руб. (310,80 руб. + 210,90 руб. + 203,50 + 277,50 руб. + 197,95 руб.).

В данном случае расходы на оказание матпомощи работникам не должны превышать за год 360,20 руб. (1200,65 руб. x 0,3).

На заметку
Нахождение работников на больничных или в отпусках, в том числе без сохранения зарплаты, не влияет на размер окладов, учитываемых при расчете годового фонда матпомощи.

Сумма окладов работников в течение года меняется

В течение года сумма окладов работников может меняться как в большую, так и в меньшую сторону. Например, в случаях увеличения (сокращения) количества штатных единиц в организации, изменения законодательства по тарификации работников, изменения размера базовой ставки, применяемой для исчисления окладов бюджетников.

В этом случае расчет фонда матпомощи производится по формуле:

Как бюджетной организации производить расчет годового фонда на оказание матпомощи

В свою очередь среднемесячную сумму окладов работников рекомендуем определять следующим образом:

Как бюджетной организации производить расчет годового фонда на оказание матпомощи

Например, из-за сокращения 0,5 штатной единицы по профессии «Г» с 1 сентября сумма окладов работников бюджетной организации «N» уменьшилась и составила в месяц 1108,15 руб. (310,80 руб. + 210,90 руб. + 203,50 руб.  + 185 руб. + 197,95 руб.).

Таким образом, в каждом из восьми месяцев за период с января по август сумма окладов работников составляет 1200,65 руб., а из четырех — с сентября по декабрь — 1108,15 руб.

В рассматриваемой ситуации расходы на оказание матпомощи работникам не должны превысить за год 350,95 руб. ((1200,65 руб. x 8 месяцев + 1108,15 руб. x 4 месяца) / 12 месяцев x 0,3).

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex