Существует много различных способов повысить уровень мотивации работников. Один из наиболее доступных и популярных — вручение наиболее отличившимся работникам грамот (почетных грамот, благодарностей, благодарственных писем и т.п.).
Приобретение бланков грамот
Бланки грамот являются полиграфической продукцией. Бюджетная организация может заказать в типографии изготовление грамот любого дизайна и оформления, выбрать тип бумаги, а может приобрести уже готовые отпечатанные бланки.
В отличие от бланков документов с определенной степенью защиты бухучет движения бланков грамот законодательством не установлен. В этом случае бюджетная организация вправе определить его самостоятельно и отразить в учетной политике <*>.
В целях бухучета рекомендуем учитывать бланки грамот в составе материальных запасов с применением субсчета 067 «Прочие материалы». В этом случае приобретение бланков грамот, оплата которых производится по безналичному расчету за счет средств бюджета, в том числе другого уровня, будет отражаться следующими записями:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Получено финансирование из бюджета на оплату грамот | 100 | 140, 142 (230, 232) |
| Перечислена со счета казначейства предоплата типографии за изготовление грамот | 178 | 100 |
| Оприходованы бланки грамот по стоимости с учетом НДС <*> | 067 | 178 |
Операции по приобретению бланков грамот по безналичному расчету за счет внебюджетных средств в общем случае отражаются следующими записями:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Перечислена предоплата типографии за изготовление грамот с внебюджетного расчетного счета | 178 | 111 |
| Оприходованы грамоты (без НДС) | 067 | 178 |
| Отражен предъявленный НДС <*> | 175 | 178 |
| Принят к вычету НДС при наличии подписанного ЭСЧФ <*> | 173 | 175 |
Выдача (списание) бланков грамот
Стоимость бланков грамот, врученных отличившимся работникам, списывается с кредита субсчета 067 «Прочие материалы» в дебет субсчетов учета расходов (затрат), производимых за счет бюджетных или внебюджетных средств. При этом в учете производятся записи <*>:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Отнесена на расходы по бюджету стоимость бланков грамот, врученных работникам (расходы предусмотрены бюджетной сметой) | 200, 202 | 067 |
| Отнесена на расходы по внебюджету стоимость бланков грамот, врученных работникам (расходы предусмотрены сметой доходов и расходов внебюджетных средств) | 211 (080 и др.) | 067 |
Зачастую организации приобретают чистые бланки грамот, которые нужно заполнить. Только после оформления они готовы к вручению работникам в торжественной обстановке (отправке по почте и т.п.). В этом случае рекомендуем списывать стоимость бланков с бухучета на стадии выдачи незаполненных грамот работникам, ответственным за их оформление и выдачу. При этом в бухучете составляются проводки, аналогичные вышеприведенным <*>.
Внимание!
Расходы на приобретение грамот относятся на элемент расходов 1 10 10 08 «Прочие текущие расходы» <*>.
Налоговый учет
Расходы, понесенные в связи с моральным поощрением работников за трудовые успехи, включаются в затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль <*>.
Вручение работникам бланков грамот, стоимость которых включена в бухучете в состав расходов, не признается реализацией и, соответственно, объектом обложения НДС <*>.
Стоимость бланков грамот, использованных для морального поощрения, не рассматривается в качестве экономической выгоды для работника, поэтому подоходный налог из этих сумм не удерживается <*>.
Исходя из разъяснений специалистов ФСЗН можно сделать вывод, что расходы, связанные с оплатой грамот, вручаемых работникам в качестве морального поощрения, страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах не облагаются (см. вопрос 8 из интервью с В.А.Климченко «Начисление взносов в ФСЗН»).
