Наряду с современными способами переписки (по электронной почте, в мессенджерах Skype, Viber и пр.) все еще широко применима отправка писем «по старинке» с использованием услуг почтовой связи.

Для того чтобы отправить письмо по почте, его нужно упаковать в почтовый конверт <*>.

Порядок отражения в учете бюджетной организации почтовых конвертов зависит от того, маркированы они или нет.

Приобретение почтовых маркированных конвертов

 Маркированный конверт представляет собой почтовый конверт с типографским нанесением почтовой марки. Исключительное право на изготовление и распространение маркированных конвертов имеет национальный оператор почтовой связи <*>.

Полагаем, что бухучет маркированных конвертов следует вести на том же субсчете, на котором учитываются почтовые марки, т.е. на субсчете 132 «Денежные документы» <*>.

Прием их в кассу оформляется приходными кассовыми ордерами, на которых ставится штамп «фондовый» или делается такая надпись от руки красным карандашом. Регистрация данных ордеров ведется в конце журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов на отдельных листах <*>.

Внимание!
Поступление в кассу маркированных конвертов в кассовой книге не отражается.

Приобретение маркированных конвертов по безналичному расчету за счет средств бюджета, в т.ч. другого уровня, отражается записями:

Содержание операций Дебет Кредит
Получено финансирование из бюджета на оплату маркированных конвертов 100 140, 142 (230, 232)
Перечислена со счета казначейства предоплата за почтовые конверты 178 100
Оприходованы маркированные конверты в кассу (с НДС) <*> 132 178

Операции по приобретению маркированных конвертов по безналу за счет внебюджетных средств в общем случае отражаются следующими записями:

Содержание операций Дебет Кредит
Перечислена предоплата за маркированные конверты с внебюджетного расчетного счета 178 111
Оприходованы маркированные конверты в кассу организации (без НДС) 132 178
Отражен предъявленный НДС <*> 175 178
Принят к вычету НДС <*> 173 175

Приобретение маркированных конвертов через подотчетное лицо за наличные деньги, полученные с текущего бюджетного счета, в бухучете отражается записями:

Содержание операций Дебет Кредит
Поступили средства со счета казначейства на текущий бюджетный счет организации для выдачи подотчетному лицу 100 140, 142 (230, 232)
Оприходованы в кассу денежные средства, полученные с текущего бюджетного счета для выдачи подотчетному лицу 120 100
Выданы из кассы в подотчет денежные суммы для приобретения маркированных конвертов <*> 160 120
Оприходованы в кассу маркированные конверты 132 160
Отражен возврат в кассу организации неизрасходованного остатка подотчетной суммы <*> 120 160

Приобретение маркированных конвертов через подотчетное лицо за наличные «внебюджетные» деньги в бухучете отражается записями:

Содержание операций Дебет Кредит
Выданы из кассы в подотчет денежные суммы для приобретения маркированных конвертов <*> 160 120
Оприходованы в кассу маркированные конверты 132 160
Отражен предъявленный НДС <*> 175 160
Принят к вычету НДС <*> 173 175
Отражен возврат в кассу организации неизрасходованного остатка подотчетной суммы <*> 120 160

Аналитический учет маркированных конвертов ведется по их видам на карточках ф. 292А (в книге ф. 292) <*>.

 Приобретение почтовых немаркированных конвертов

 На почтовые немаркированные конверты почтовая марка типографским способом не наносится. В общем случае такие конверты представляют собой плоскую прямоугольную оболочку из бумаги (или другого подобного материала), закрываемую с одной из сторон липким или самоклеящимся клапаном.

В связи с этим полагаем нецелесообразным относить немаркированные конверты к денежным документам и рекомендуем учитывать их в качестве канцелярских принадлежностей на субсчете 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» <*>.

Приобретение немаркированных конвертов по безналичному расчету за счет средств бюджета, в т.ч. другого уровня, отражается записями:

Содержание операций Дебет Кредит
Получено финансирование из бюджета на оплату немаркированных конвертов 100 140, 142 (230, 232)
Перечислена со счета казначейства предоплата за почтовые конверты 178 100
Оприходованы немаркированные конверты (с НДС) 063 178

Операции по приобретению немаркированных конвертов по безналу за счет внебюджетных средств в общем случае отражаются следующими записями:

Содержание операций Дебет Кредит
Перечислена оплата за немаркированные конверты с расчетного внебюджетного счета 178 111
Оприходованы немаркированные конверты (без НДС) 063 178
Отражен предъявленный НДС 175 178
Принят к вычету НДС 173 175

Приобретение немаркированных конвертов через подотчетное лицо за наличные деньги, полученные с текущего бюджетного счета, в бухучете отражается записями:

Содержание операций Дебет Кредит
Поступили средства со счета казначейства на текущий бюджетный счет для выдачи подотчетному лицу 100 140, 142 (230, 232)
Оприходованы в кассу денежные средства, полученные с текущего бюджетного счета для выдачи подотчет 120 100
Выданы из кассы в подотчет денежные суммы для приобретения немаркированных конвертов 160 120
Оприходованы немаркированные конверты 063 160
Отражен возврат в кассу организации неизрасходованного остатка подотчетной суммы 120 160

Приобретение немаркированных конвертов через подотчетное лицо за наличные «внебюджетные» деньги в бухучете отражается записями:

Содержание операций Дебет Кредит
Выданы из кассы в подотчет денежные суммы для приобретения немаркированных конвертов 160 120
Оприходованы немаркированные конверты 063 160
Отражен предъявленный НДС 175 160
Принят к вычету НДС 173 175
Отражен возврат в кассу организации неизрасходованного остатка подотчетной суммы 120 160

 Аналитический учет материальных запасов, учитываемых на субсчете 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности», ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в книге ф. 296 (на карточках ф. 296А) <*>.