Наряду с современными способами переписки (по электронной почте, в мессенджерах Skype, Viber и пр.) все еще широко применима отправка писем «по старинке» с использованием услуг почтовой связи.
Для того чтобы отправить письмо по почте, его нужно упаковать в почтовый конверт (п. 67 Правил оказания услуг почтовой связи общего пользования N 1111).
Порядок отражения в учете бюджетной организации почтовых конвертов зависит от того, маркированы они или нет.
1. Приобретение почтовых маркированных конвертов
Маркированный конверт представляет собой почтовый конверт с типографским нанесением почтовой марки. Исключительное право на изготовление и распространение маркированных конвертов имеет национальный оператор почтовой связи (абз. 14 ст. 1, абз. 2 ст. 17 Закона о почтовой связи N 258-З).
Полагаем, что бухучет маркированных конвертов следует вести на том же субсчете, на котором учитываются почтовые марки, т.е. на субсчете 132 «Денежные документы» (ч. 1 п. 28 Методических указаний N 364).
Прием их в кассу оформляется приходными кассовыми ордерами, на которых ставится штамп «фондовый» или делается такая надпись от руки красным карандашом. Регистрация данных ордеров ведется в конце журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов на отдельных листах (ч. 2 и 3 п. 28 Методических указаний N 364).
Обратите внимание!
Поступление в кассу маркированных конвертов в кассовой книге не отражается.
Корреспонденция счетов по приобретению почтовых конвертов
Приобретение маркированных конвертов по безналичному расчету за счет средств бюджета, в т.ч. другого уровня, отражается записями:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Получено финансирование из бюджета на оплату маркированных конвертов | 100 | 140, 142 (230, 232) |
| Перечислена со счета казначейства предоплата за почтовые конверты | 178 | 100 |
| Оприходованы маркированные конверты в кассу (с НДС) <*> | 132 | 178 |
| ——————————— <*> Стоимость почтовых конвертов, приобретенных за счет бюджетных средств, отражается в учете с НДС (ч. 1 подп. 24.4 п. 24 ст. 133 НК). |
||
Операции по приобретению маркированных конвертов по безналу за счет внебюджетных средств в общем случае отражаются следующими записями:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Перечислена предоплата за маркированные конверты с внебюджетного расчетного счета | 178 | 111 |
| Оприходованы маркированные конверты в кассу организации (без НДС) | 132 | 178 |
| Отражен предъявленный НДС (ч. 1 подп. 1.2 постановления N 24) | 175 | 178 |
| Принят к вычету НДС (ч. 3 подп. 1.2 постановления N 24) <**> | 173 | 175 |
| ——————————— <**> НДС принимается к вычету при наличии подписанного ЭСЧФ (подп. 5.1 п. 5 ст. 132 НК). |
||
Приобретение маркированных конвертов через подотчетное лицо за наличные деньги, полученные с текущего бюджетного счета, в бухучете отражается записями:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Поступили средства со счета казначейства на текущий бюджетный счет организации для выдачи подотчетному лицу | 100 | 140, 142 (230, 232) |
| Оприходованы в кассу денежные средства, полученные с текущего бюджетного счета для выдачи подотчетному лицу | 120 | 100 |
| Выданы из кассы в подотчет денежные суммы для приобретения маркированных конвертов (п. 23 таблицы Методических указаний N 364) | 160 | 120 |
| Оприходованы в кассу маркированные конверты | 132 | 160 |
| Отражен возврат в кассу организации неизрасходованного остатка подотчетной суммы (п. 22 таблицы Методических указаний N 364) | 120 | 160 |
Приобретение маркированных конвертов через подотчетное лицо за наличные «внебюджетные» деньги в бухучете отражается записями:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Выданы из кассы в подотчет денежные суммы для приобретения маркированных конвертов (п. 23 таблицы Методических указаний N 364) | 160 | 120 |
| Оприходованы в кассу маркированные конверты | 132 | 160 |
| Отражен предъявленный НДС (https://ilex-private.ilex.by/view-document/BELAW/183261/#M100006 ч. 1 подп. 1.2 постановления N 24) | 175 | 160 |
| Принят к вычету НДС (ч. 3 подп. 1.2 постановления N 24) <***> | 173 | 175 |
| Отражен возврат в кассу организации неизрасходованного остатка подотчетной суммы (п. 22 таблицы Методических указаний N 364) | 120 | 160 |
| ———————————
<***> НДС принимается к вычету при наличии подписанного ЭСЧФ (подп. 5.1 п. 5 ст. 132 НК). |
||
Аналитический учет маркированных конвертов ведется по их видам на карточках ф. 292А (в книге ф. 292) (ч. 4 п. 28 Методических указаний N 364).
2. Приобретение почтовых немаркированных конвертов
На почтовые немаркированные конверты почтовая марка типографским способом не наносится. В общем случае такие конверты представляют собой плоскую прямоугольную оболочку из бумаги (или другого подобного материала), закрываемую с одной из сторон липким или самоклеящимся клапаном.
В связи с этим полагаем нецелесообразным относить немаркированные конверты к денежным документам и рекомендуем учитывать их в качестве канцелярских принадлежностей на субсчете 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности» (ч. 12 раздела «Счет 06 «Материалы и продукты питания» Методических указаний об учете запасов N 59).
Приобретение немаркированных конвертов по безналичному расчету за счет средств бюджета, в т.ч. другого уровня, отражается записями:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Получено финансирование из бюджета на оплату немаркированных конвертов | 100 | 140, 142 (230, 232) |
| Перечислена со счета казначейства предоплата за почтовые конверты | 178 | 100 |
| Оприходованы немаркированные конверты (с НДС) | 063 | 178 |
Операции по приобретению немаркированных конвертов по безналу за счет внебюджетных средств в общем случае отражаются следующими записями:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Перечислена оплата за немаркированные конверты с расчетного внебюджетного счета | 178 | 111 |
| Оприходованы немаркированные конверты (без НДС) | 063 | 178 |
| Отражен предъявленный НДС | 175 | 178 |
| Принят к вычету НДС | 173 | 175 |
Приобретение немаркированных конвертов через подотчетное лицо за наличные деньги, полученные с текущего бюджетного счета, в бухучете отражается записями:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Поступили средства со счета казначейства на текущий бюджетный счет для выдачи подотчетному лицу | 100 | 140, 142 (230, 232) |
| Оприходованы в кассу денежные средства, полученные с текущего бюджетного счета для выдачи под отчет | 120 | 100 |
| Выданы из кассы в подотчет денежные суммы для приобретения немаркированных конвертов | 160 | 120 |
| Оприходованы немаркированные конверты | 063 | 160 |
| Отражен возврат в кассу организации неизрасходованного остатка подотчетной суммы | 120 | 160 |
Приобретение немаркированных конвертов через подотчетное лицо за наличные «внебюджетные» деньги в бухучете отражается записями:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Выданы из кассы в подотчет денежные суммы для приобретения немаркированных конвертов | 160 | 120 |
| Оприходованы немаркированные конверты | 063 | 160 |
| Отражен предъявленный НДС | 175 | 160 |
| Принят к вычету НДС | 173 | 175 |
| Отражен возврат в кассу организации неизрасходованного остатка подотчетной суммы | 120 | 160 |
Аналитический учет материальных запасов, учитываемых на субсчете 063 «Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности», ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в книге ф. 296 (на карточках ф. 296А) (ч. 19 раздела «Счет 06» Методических указаний об учете запасов N 59).
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
