Почтовые марки являются денежными документами, которые хранятся в кассе организации. В бухучете для учета их движения используется субсчет 132 «Денежные документы» <1>.
Стоимость марок, использованных кассиром бюджетной организации, списывается с кредита субсчета 132 «Денежные документы» в дебет субсчетов учета расходов (затрат), производимых за счет бюджетных или внебюджетных средств.
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Списана на расходы по бюджету стоимость марок, использованных кассиром | 200, 202 | 132 |
| Списана на затраты по внебюджетной деятельности стоимость марок, использованных кассиром | 211 (080 и др.) | 132 |
Обратите внимание!
Выдача почтовых марок из кассы оформляется расходным кассовым ордером с отметкой «фондовый» <2>.
Выдачу из кассы почтовых марок лицам, ответственным за отправку почтовой корреспонденции, рекомендуем отражать следующей записью:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Выданы марки под отчет лицу, ответственному за отправку почтовой корреспонденции | 160 | 132 |
На стоимость израсходованных подотчетными лицами почтовых марок субсчет 160 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции с дебетом субсчетов учета расходов (затрат), производимых за счет бюджетных или внебюджетных средств. При этом производятся следующие записи:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Списана на расходы по бюджету задолженность лица, ответственного за отправку почтовой корреспонденции | 200, 202 | 160 |
| Списана на затраты по внебюджетной деятельности задолженность лица, ответственного за отправку почтовой корреспонденции | 211 (080 и др.) | 160 |
Обратите внимание!
Основанием для списания стоимости почтовых марок с подотчета служат первичные учетные документы, которые организация может разработать и утвердить самостоятельно (например, акты об использовании денежных документов, ведомости выдачи ценностей, отчеты ответственных лиц и т.п.).
Для учета движения почтовых марок бюджетная организация к субсчету 132 «Денежные документы» может открыть субсчета второго порядка:
132-1 «Денежные документы в кассе»;
132-2 «Денежные документы у подотчетных лиц».
В этом случае при выдаче и списании почтовых марок в бухучете будут производиться следующие проводки:
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Выданы из кассы почтовые марки под отчет лицу, ответственному за отправку почтовой корреспонденции | 132-2 | 132-1 |
| Списана на расходы по бюджету стоимость использованных марок | 200, 202 | 132-2 |
| Списана на расходы по внебюджетной деятельности стоимость использованных почтовых марок | 211 (080 и др.) | 132-2 |
Аналитический учет почтовых марок ведется по их видам на карточках ф. 292А (в книге ф. 292) <3>.
