В настоящее время широко используется такой маркетинговый ход, как оказание услуг по подарочному сертификату. С конца 2018 г. порядок реализации услуг по подарочным сертификатам урегулирован на законодательном уровне. Однако у бухгалтера организации-исполнителя может возникнуть вопрос: какой документ является основанием для отражения выручки? Разберемся.

Обращение подарочных сертификатов на территории Республики Беларусь осуществляется в соответствии с Положением № 935. Указанное Положение № 935 разработано в соответствии со ст. 9-2 Закона о защите прав потребителей (п. 1 Положения № 935). Под потребителем понимается физическое лицо, имеющее намерение заказать или приобрести либо заказывающее, приобретающее товар (работу, услугу) или использующее товар (результат работы, услугу) исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности (абз. 15 ст. 1 Закона о защите прав потребителей).

Таким образом, с учетом изложенного, услугами по подарочному сертификату могут воспользоваться исключительно физические лица. Несмотря на это приобрести подарочный сертификат на услуги может организация (индивидуальный предприниматель) в целях дальнейшей передачи его своему сотруднику (например, в качестве подарка).

Подарочный сертификат на оказание услуг представляет собой документ, который подтверждает, что лицо (лица), его предъявившее (предъявившие), имеет (имеют) право воспользоваться услугой, указанной в таком документе, и (или) получить услугу на сумму, которая соответствует сумме, заявленной в сертификате. Подарочный сертификат оформляется в любом доступном для потребителя виде: на бланке произвольной формы, в виде пластиковой карты или же в электронном (цифровом) виде (абз. 3 п. 2 Положения № 935).

Приобретая подарочный сертификат на оказание услуг, покупатель вносит оплату в размере номинальной стоимости такого сертификата. При этом номинальная стоимость представляет собой цену реализации подарочного сертификата, которая равна (абз. 2 п. 2 Положения № 935):

— цене услуги, наименование которой указано в подарочном сертификате;

— общей стоимости услуг, перечисленных в подарочном сертификате;

— сумме денежных средств в белорусских рублях, на которую потребитель имеет право получить услуги, если их наименование не указано в подарочном сертификате.

При реализации подарочного сертификата на оказание услуг организация-исполнитель должна выдать покупателю документ, подтверждающий оплату и содержащий информацию о продаже подарочного сертификата. Таким документом является платежный документ (кассовый чек) (ч. 1 п. 5 Положения № 935). Связано это с тем, что при продаже подарочных сертификатов сумма оплаты, принятая от покупателей-физических лиц наличными и с использованием банковских платежных карточек, проводится через кассовое оборудование. При этом центры технического обслуживания настраивают кассовое оборудование организаций (индивидуальных предпринимателей), которые реализуют подарочные сертификаты таким образом, чтобы обеспечивалась идентификация оплаты за них (п. 4 Положения № 924/16).

Если покупателем подарочного сертификата на услуги выступает юридическое лицо, как правило, оплата за сертификат поступает исполнителю по безналу. В таком случае между исполнителем и организацией (индивидуальным предпринимателем) заключается договор купли-продажи подарочного сертификата. Также может быть выписан счет на оплату сертификата. Полагаем, что передачу юридическому лицу оплаченного им подарочного сертификата на услуги исполнителю целесообразно оформить актом передачи подарочных сертификатов. Форму такого документа исполнитель может разработать самостоятельно и закрепить ее в своей учетной политике.

Сумма денежных средств, внесенная покупателем, независимо от того, является он физическим или юридическим лицом, при приобретении подарочного сертификата на оказание услуг, рассматривается в качестве предварительной оплаты (аванса) (ч. 2 п. 5 Положения № 935). При получении аванса у организации, которая реализует сертификаты на свои услуги, возникает кредиторская задолженность. В бухгалтерском учете такая кредиторская задолженность учитывается обособленно на отдельном субсчете счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет полученной предоплаты можно организовать по номиналам подарочных сертификатов и (или) по их номерам (ч. 3 п. 48 Инструкции № 50).

Примечание
Сумма полученной предоплаты не облагается НДС и налогом на прибыль в связи с тем, что авансы не признаются выручкой от реализации услуг (абз. 4 ч. 1 п. 3 Инструкции № 102; ст. 115, п. 1 ст. 168 НК).

Каким документом оформить факт оказания услуги по подарочному сертификату, читайте в ilex.