Вопрос: Организация оптовой торговли допустила неточности в указании наименований товарных позиций в накладной. Можно ли оформить исправления корректировочным актом?

Ответ: Исправления в наименовании товарных позиций не могут быть оформлены корректировочным актом.

Обоснование: В первичных учетных документах (ПУД) (за исключением ПУД, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и ПУД, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления.

Порядок внесения исправлений в ПУД (кроме ПУД, формы которых утверждаются Нацбанком) определяется Минфином <*>.

С 01.01.2019 Инструкцией N 58 предусмотрено, что после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем исправление стоимостных показателей в разделе I «Товарный раздел» первого и второго экземпляров ТТН или ТН может быть оформлено корректировочным актом, содержащим сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для ПУД, не менее чем в двух экземплярах, который прилагается грузоотправителем и грузополучателем к корректируемой ТТН или ТН с указанием в ней слов «Исправления стоимостных показателей оформлены корректировочным актом (прилагается)» <*>.

Таким образом, только исправление стоимостных показателей накладной может быть оформлено корректировочным актом. Исправления в наименовании товарных позиций не могут быть оформлены корректировочным актом, а должны быть оформлены в общеустановленном порядке.

Справочно
Бланки ТТН и ТН относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты <*>.

Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста, а затем надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего <*>.

В ПУД (за исключением ПУД, формы которых утверждаются Нацбанком, а также которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств), составленном на бумажном носителе, исправление вносится во все его экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, если иное не установлено законодательством <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Рекомендуем посетить:
семинар «Заполняем накладные ТН-2, ТТН-1 в 2020 году».