Случается, женщина, будучи в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по уходу), узнает, что она снова будет мамой. И вот она, не выходя на работу из отпуска по уходу, приносит нанимателю листок нетрудоспособности по беременности и родам (далее — больничный). Разберемся, как в такой ситуации оформить отпуск по беременности и родам с последующим предоставлением отпуска по уходу, но уже за вторым ребенком.

Отпуск по беременности и родам: общие положения, оформление, пособие

Всем женщинам предоставляется социальный отпуск по беременности и родам <1>.

На заметку
По общему правилу продолжительность его составляет 126 календарных дней (при осложненных родах, в том числе при рождении двоих и более детей, — 140 календарных дней) <2>.

Предоставление всех отпусков, в том числе социальных, оформляется распорядительным документом нанимателя (приказом, распоряжением, решением) или запиской об отпуске (далее — приказ) <3>. Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам и издания соответствующего приказа является больничный. Писать заявление работнице не нужно.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации наниматель на основании представленного работницей больничного издает приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам на период, указанный в больничном.

Пример формулировки приказа:
«ПРЕДОСТАВИТЬ:
ПЕТРОВОЙ Эльвире Соломоновне, юрисконсульту юридического отдела, социальный отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней с 25 августа 2017 г. по 28 декабря 2017 г. включительно в соответствии со ст. 184 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Основание: листок нетрудоспособности по беременности и родам АБ N 1111111, выданный УЗ «38-я городская поликлиника г. Минска».

Время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам нанимателю следует отразить в табеле использования рабочего времени, поскольку оно включается в рабочий год работницы, дающий ей право на трудовой отпуск <4>.

На заметку
Период нахождения в отпуске по беременности и родам не учитывается при расчете рабочего года для целей предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда <5>.

За время нахождения в отпуске по беременности и родам назначается и выплачивается государственное пособие по государственному социальному страхованию (далее — пособие по беременности и родам) <6>. Женщины, находящиеся на день предоставления отпуска по беременности и родам в отпуске по уходу, имеют право на указанное пособие <7>. Поэтому им нет необходимости приступать к работе перед уходом в отпуск по беременности и родам, чтобы получить это пособие. Основанием для назначения пособия по беременности и родам является больничный <8>.

Обратите внимание!
Днем возникновения права на пособие по беременности и родам является первый день освобождения от работы в связи с беременностью и родами. При этом оно назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня возникновения права на пособие <9>. По истечении этого срока пособие по беременности и родам не назначается.

Для назначения пособия по беременности и родам работница должна представить следующие документы <10>:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— больничный;

— справку о размере заработной платы — в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей.

Обратите внимание!
Пособие по беременности и родам должно быть назначено <11>:
— в течение 10 дней со дня обращения;
— 1 месяца в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период, удостоверенный больничным <12>.

Отпуск по уходу: общие положения, оформление, пособие

Работающим женщинам по их желанию наниматель обязан предоставить после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу <13>. Он предоставляется по письменному заявлению и может быть использован как полностью, так и по частям любой продолжительности <14>.

На заметку
Отпуск по уходу за ребенком включается в стаж работы, а также в стаж работы по специальности, профессии, должности в соответствии с законодательством <15>. В стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, время отпуска по уходу не засчитывается <16>.

Отметим, что отпуск по уходу за ребенком прерывается в случае предоставления матери ребенка отпуска по беременности и родам и продолжается по его окончании <17>. Для того чтобы по окончании отпуска по беременности и родам возобновить отпуск по уходу за первым ребенком или пойти в отпуск по уходу за вторым, работница должна подать письменное заявление о предоставлении ей отпуска по уходу <18>.

Ситуация из практики

Работница находится в отпуске по уходу. Ребенку должно исполниться три года в ноябре 2017 г. Во время нахождения в отпуске по уходу работница забеременела. Впоследствии она принесла нанимателю больничный для оформления отпуска по беременности и родам на период по 16.07.2017. Может ли работница прийти для оформления отпуска по уходу за вторым ребенком в ноябре 2017 г., после исполнения первому ребенку трех лет?

Отпуск по беременности и родам прерывает отпуск по уходу за первым ребенком. Поэтому после его окончания работница должна либо выйти на работу, либо снова оформить отпуск по уходу (за первым или вторым ребенком).

Если бы работница не оформляла отпуск по беременности и родам, то отпуск по уходу за первым ребенком продолжался бы без перерыва. И тогда она могла бы «досидеть» его до исполнения первому ребенку трех лет, а потом оформить новый отпуск по уходу, но уже за вторым ребенком.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации по окончании отпуска по беременности и родам работнице необходимо подать письменное заявление на имя нанимателя <19>, в котором следует указать дату начала отпуска по уходу. К заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении ребенка. На наш взгляд, целесообразно сразу оформлять отпуск по уходу за вторым ребенком. Если продлять отпуск по уходу за первым ребенком, то после исполнения ему трех лет работнице придется еще раз обращаться к нанимателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу, но уже за ребенком, который родился позже.

Пример формулировки заявления:
«Прошу предоставить мне социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 29.12.2017.
Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка А N 1111111 на 1 л. в 1 экз.».

На основании указанных документов наниматель издает приказ о предоставлении отпуска по уходу. В приказе следует указать дату, с которой предоставляется отпуск по уходу: следующий день после даты окончания отпуска по беременности и родам. Дату окончания отпуска по уходу в приказе указывать не стоит, поскольку работница вправе в любое время выйти на работу, прервав его <20>.

Пример формулировки приказа:
«ПРЕДОСТАВИТЬ:
ПЕТРОВОЙ Эльвире Соломоновне, юрисконсульту юридического отдела, социальный отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 29 декабря 2017 г. в соответствии со ст. 185 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Основание: 1. Заявление Петровой Э.С. от 26.12.2017.
2. Копия свидетельства о рождении ребенка А N 1111111».

За время нахождения в отпуске по уходу матери ребенка назначается и выплачивается государственное пособие по государственному социальному страхованию (далее — пособие по уходу) <21>.

Обратите внимание!
Если в период получения пособия по уходу возникает право на пособие по беременности и родам, пособие по уходу в период получения пособия по беременности и родам выплачивается в полном размере <22>, хотя отпуск по уходу и прерывается.

Одновременно с подачей заявления о предоставлении отпуска по уходу работнице следует подать отдельное заявление о назначении пособия <23> и представить нанимателю необходимые для этого документы. В их числе <24>:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— свидетельство о рождении детей (в рассматриваемой ситуации необходимо представить свидетельства на обоих детей);

— свидетельство о заключении брака (если работница состоит в браке);

— справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам.

Ряд документов запрашивается организациями самостоятельно <25>. Вместе с тем работница, обратившаяся за назначением пособия по уходу, может их представить лично <26>.

Обратите внимание!
Пособие по уходу назначается <27>:
— в течение 10 дней со дня подачи заявления;
— 1 месяца в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций.

Выплачивается такое пособие ежемесячно со дня возникновения права на него по день достижения ребенком возраста трех лет включительно. При этом днем возникновения права на пособие для матери ребенка будет <28>:

— день предоставления отпуска по уходу или день, следующий за днем окончания периода освобождения от работы (службы), установленного больничным;

— день рождения ребенка, если она не воспользовалась правом на пособие по беременности и родам.

Пример
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу, забеременела. Однако решила не оформлять отпуск по беременности и родам. Тем самым она не воспользовалась своим правом на пособие по беременности и родам. В такой ситуации пособие по уходу на второго ребенка будет начисляться ей со дня его рождения, а не после окончания периода больничного.

Обратите внимание!
Если в семье воспитывается ребенок (дети) в возрасте от 3 до 18 лет, то при рождении еще одного ребенка назначается пособие семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет <29>.

Внесение записей в трудовую книжку

Период нахождения в отпуске по беременности и родам в трудовую книжку не вносится.

Что касается отпуска по уходу, то в трудовых книжках работников, занятых на работах, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу <30>.

Указанная запись вносится в графу 3 трудовой книжки после того, как работник вышел из отпуска по уходу. В графе 4 трудовой книжки указываются соответствующие приказы нанимателя о предоставлении отпуска по уходу и выходе из отпуска по уходу.

Примеры записи в трудовой книжке:

13 29 08 2017 Находилась в отпуске по уходу за Приказ от
ребенком до достижения им возраста трех лет 19.08.2015 N 96-к
в период с 20.08.2015 по 28.08.2017 Приказ от
28.08.2017 N 85-к

 

13 29 08 2017 Находилась в отпуске по уходу за Приказ от
ребенком до достижения им возраста трех лет 18.05.2015 N 28-к
в период с 19.05.2015 по 15.12.2016 Приказ от
15.12.2016 N 105-к
Находилась в отпуске по уходу за Приказ от
ребенком до достижения им возраста трех лет 13.03.2017 N 14-к
в период с 14.03.2017 по 28.08.2017 Приказ от
28.08.2017 N 86-к

Обратите внимание!
Законодательство позволяет сведения о периоде нахождения работника в отпуске по уходу внести двумя записями <31>:
— о предоставлении этого отпуска;
— его прекращении.
При этом делаются ссылки на соответствующие приказы нанимателя.

Пример записи в трудовой книжке:

13 17 12 2014 Предоставлен отпуск по уходу за Приказ
ребенком до достижения им возраста трех лет от 17.12.2014
N 120-к
14 22 05 2017 Прекращен отпуск по уходу за Приказ
ребенком до достижения им возраста трех лет от 22.05.2017
N 59-к