Во многих организациях существует система премирования работников по итогам месяца, квартала, года. И она так или иначе зависит от финансовых показателей организации. При ухудшении финансовых результатов в конце года возникает вопрос, как изменить систему премирования, чтобы не столкнуться в следующем году с необходимостью нести большие расходы.
В статье приводится порядок действий нанимателя при изменении системы премирования, являющейся составной частью заработной платы, в организации.
Действия нанимателя могут быть следующими.
1. Издать приказ об изменении существенных условий труда в связи с изменением системы премирования.
При организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под подпись (п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК).
Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения задач, стоящих перед организацией (ч. 1 п. 93 Инструкции N 4).
Приказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на три вида (ч. 1 п. 98 Инструкции N 4):
— по основной деятельности;
— по личному составу;
— по административно-хозяйственным вопросам.
При этом не допускается объединение в одном распорядительном документе вопросов основной деятельности и по личному составу (ч. 2 п. 98 Инструкции N 4).
Изменение системы премирования, являющейся составной частью заработной платы, изменяет систему оплаты труда и является изменением существенных условий труда. Такое изменение существенных условий труда при продолжении работниками работы по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенным в трудовом договоре, должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами (ч. 1 ст. 32 ТК), выразившимися, в частности:
— в рационализации рабочих мест;
— изменении техники и технологии производства;
— введении новых форм организации труда;
— совершенствовании рабочих мест на основе аттестации (ч. 2 п. 20 постановления Пленума N 2).
2. Уведомить профсоюз об изменении системы премирования.
Наниматели осуществляют свои обязанности в соответствующих случаях по согласованию или с участием профсоюзов, в том числе при принятии ЛПА, затрагивающих трудовые и социально-экономические права работников (ч. 2 ст. 55 ТК).
3. Внести изменения, связанные с изменением системы премирования, в ЛПА.
ЛПА — коллективные договоры, соглашения, ПВТР и иные принятые в установленном порядке акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя (абз. 6 ч. 1 ст. 1 ТК).
Одним из ЛПА организации является Положение о премировании по итогам работы за год, регулирующее трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя.
Как правило, при большом количестве изменений наниматель утверждает новую редакцию ЛПА.
Одной из обязанностей нанимателя является создание условий для ознакомления работника с ЛПА, затрагивающими его права и обязанности (п. 10 ч. 1 ст. 55 ТК).
Пример оформления журнала ознакомления работников с ЛПА организации
| N п/п |
Наименование документа | Дата вступления локального правового акта в силу | Должность (профессия), фамилия и инициалы работника, ознакомившегося с локальным правовым актом | Подпись работника | Дата ознакомления работника с локальным правовым актом |
| … | |||||
| 25 | Положение о премировании по итогам работы за год от 06.01.2023 N 4 | 01.03.2023 | Бухгалтер отдела организации труда и заработной платы Васнецова Е.Л. | Васнецова | 06.01.2023 |
| … |
Факт ознакомления может документироваться на отдельном листе ознакомления. Составление отдельного листа ознакомления целесообразно в случае отсутствия необходимого места на самом документе, с которым работники должны быть ознакомлены под подпись.