Оформляем задание на командировку

В общем случае оформление задания на командировку не является обязательным <*>.

В случае принятия нанимателем решения о необходимости оформления задания на загранкомандировку такое задание может содержать следующие сведения:

— место, куда направляется работник;

— цель командировки;

— время нахождения за границей;

— план встреч и переговоров;

— перечень вопросов, подлежащих решению или изучению;

— в случае заключения договора — его предмет;

— иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки.

Как правило, задание утверждается нанимателем и подписывается командированным работником.

Оформляем согласие работника

Получить согласие работника при его направлении в служебную командировку требуется в следующих случаях:

— если срок командировки превышает 30 дней <*>;

— если направляется женщина, имеющая детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет), или отец, воспитывающий детей без матери, одинокий родитель, а также опекун (попечитель) <*>. В этом случае согласие должно быть письменным;

— если направляется инвалид <*>.

Внимание!
Для исключения возможных споров нанимателю во всех этих случаях целесообразно получать письменное согласие работника, даже если его получение именно в письменной форме не предусмотрено законодательством.

Оформляем приказ (распоряжение) на командировку

В распорядительном документе о командировании указываются:

— фамилия, имя и отчество командируемого работника;

— должность (профессия) указанного работника;

— наименование структурного подразделения, в котором данный работник трудится;

— место командировки;

— срок командировки;

— цель поездки.

В случае направления работника в командировку на основании приглашения (государственного органа, международной организации, организации) в приказе (распоряжении, постановлении) нанимателя указываются условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны <*>.

Оформляем командировочное удостоверение

По общему правилу необходимость выдачи командировочного удостоверения определяется нанимателем самостоятельно <*>. При этом форма командировочного удостоверения устанавливается нанимателем <*>.

Оформляем расчет аванса на командировку

Расчет суммы аванса, который необходимо выдать командированному работнику, производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя о направлении работника в командировку <*>. Указанный расчет может оформляться бухгалтерской справкой либо другим принятым в организации документом.

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы <*>:

— по проезду к месту служебной командировки и обратно;

— по найму жилого помещения;

— по проживанию вне места жительства (суточные);

— иные расходы, которые работнику необходимо произвести с разрешения или ведома нанимателя.

Оформляем табель использования рабочего времени

Учет рабочего времени ведется в табелях использования рабочего времени (далее — табель), годовых табельных карточках и других документах, форма и порядок заполнения которых утверждаются нанимателем. Время нахождения работника в служебной командировке в составе отработанного времени учитывается отдельно <*>.

На командированных работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, а заработная плата сохраняется за все рабочие дни по графику работы организации, являющейся постоянным местом работы. При этом размер заработной платы за время нахождения в служебной командировке не должен быть ниже размера среднего заработка за указанное время <*>. Поэтому в табеле за все рабочие дни по графику постоянного места работы, приходящиеся на дни командировки, указывается соответствующий символ. На практике наиболее часто используют в качестве обозначения времени нахождения в служебной командировке букву «К».

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex