Оформляем задание на командировку
В общем случае оформление задания на командировку не является обязательным (ч. 1 п. 3 Положения N 176).
В случае принятия нанимателем решения о необходимости оформления задания на загранкомандировку такое задание может содержать следующие сведения:
— место, куда направляется работник;
— цель командировки;
— время нахождения за границей;
— план встреч и переговоров;
— перечень вопросов, подлежащих решению или изучению;
— в случае заключения договора — его предмет;
— иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки.
Как правило, задание утверждается нанимателем и подписывается командированным работником.
Оформляем согласие работника
Получить согласие работника при его направлении в служебную командировку требуется в следующих случаях:
— если срок командировки превышает 30 дней (ч. 4 ст. 93 ТК);
— если направляется женщина, имеющая детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов — до 18 лет), или отец, воспитывающий детей без матери, одинокий родитель, а также опекун (попечитель) (ч. 2 ст. 263 и ч. 5 ст. 271 ТК). В этом случае согласие должно быть письменным;
— если направляется инвалид (ч. 6 ст. 287 ТК).
Внимание!
Для исключения возможных споров нанимателю во всех этих случаях целесообразно получать письменное согласие работника, даже если его получение именно в письменной форме не предусмотрено законодательством.
Оформляем приказ (распоряжение) на командировку
В распорядительном документе о командировании указываются:
— фамилия, имя и отчество командируемого работника;
— должность (профессия) указанного работника;
— наименование структурного подразделения, в котором данный работник трудится;
— место командировки;
— срок командировки;
— цель поездки.
В случае направления работника в командировку на основании приглашения (государственного органа, международной организации, организации) в приказе (распоряжении, постановлении) нанимателя указываются условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны (п. 2 Положения N 176).
Оформляем командировочное удостоверение
По общему правилу необходимость выдачи командировочного удостоверения определяется нанимателем самостоятельно (ч. 2 ст. 93 ТК). При этом форма командировочного удостоверения устанавливается нанимателем (ч. 3 ст. 93 ТК).
Оформляем расчет аванса на командировку
Расчет суммы аванса, который необходимо выдать командированному работнику, производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя о направлении работника в командировку (п. 4 Положения N 176). Указанный расчет может оформляться бухгалтерской справкой либо другим принятым в организации документом.
Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы (ч. 1, 2 п. 5 Положения N 176):
по проезду к месту служебной командировки и обратно;
по найму жилого помещения;
по проживанию вне места жительства (суточные);
иные расходы, которые работнику необходимо произвести с разрешения или ведома нанимателя.
Оформляем табель использования рабочего времени
Учет рабочего времени ведется в табелях использования рабочего времени (далее — табель), годовых табельных карточках и других документах, форма и порядок заполнения которых утверждаются нанимателем. Время нахождения работника в служебной командировке в составе отработанного времени учитывается отдельно (ч. 3 и 5 ст. 133 ТК).
На командированных работников распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, а заработная плата сохраняется за все рабочие дни по графику работы организации, являющейся постоянным местом работы. При этом размер заработной платы за время нахождения в служебной командировке не должен быть ниже размера среднего заработка за указанное время (ст. 92, ч. 1 ст. 95 ТК). Поэтому в табеле за все рабочие дни по графику постоянного места работы, приходящиеся на дни командировки, указывается соответствующий символ. На практике наиболее часто используют в качестве обозначения времени нахождения в служебной командировке букву «К».
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex