Сотрудник может временно отсутствовать на работе по различным причинам: командировка, отпуск, учеба и др. Одним из способов его замены на это время является перемещение.

Чтобы заменить отсутствующего сотрудника, наниматель может временно переместить другого работника на новое рабочее место в том же или другом структурном подразделении (кроме обособленного), а также на другой механизм или агрегат. При этом такому работнику должны быть сохранены его трудовая функция (квалификация, должность служащего (профессия рабочего)), а также условия труда согласно трудовому договору (ч. 1 ст. 31 ТК).

Обратите внимание!
Нельзя перемещать сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья (ч. 5 ст. 31 ТК).

Как правило, чтобы инициировать перемещение, должностное лицо нанимателя оформляет докладную записку. В ней обосновывается причина перемещения и указывается его срок. Перемещение должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами. К ним относится временное отсутствие работника, если это негативно сказывается на деятельности организации (ч. 4 ст. 31 ТК).

Пример формулировки докладной записки

Довожу до Вашего сведения, что кассир отдела электроники Крупченко Лариса Викторовна временно отсутствует на работе в связи с нахождением в трудовом отпуске. По этой причине в отделе скапливаются большие очереди в кассы, что влияет на быстроту обслуживания покупателей.

Количество сотрудников в отделе бытовой техники является достаточным в связи с падением спроса на реализуемые товары. Данное обстоятельство может ликвидировать нехватку персонала в отделе электроники. В связи с этим прошу переместить Михайловскую Инну Васильевну, кассира отдела бытовой техники, в отдел электроники с 10.02.2020 по 21.02.2020.

На основании докладной записки наниматель издает приказ о перемещении работника, с которым последний ознакомляется под подпись.

Пример формулировки приказа о перемещении

ПЕРЕМЕСТИТЬ:

МИХАЙЛОВСКУЮ Инну Васильевну, кассира отдела бытовой техники, в отдел электроники с 10.02.2020 по 21.02.2020 в соответствии со ст. 31 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Согласие сотрудника на перемещение не требуется (ч. 3 ст. 31 ТК). Отказываясь от перемещения, работник тем самым нарушает трудовую дисциплину. Если он не выйдет на работу, это будет считаться прогулом и может повлечь увольнение (абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК).

Обычно запись о перемещении в трудовую книжку не вносится. Однако, переместив работника на новое рабочее место, наниматель может принять решение о внесении такой записи (ч. 2 п. 20 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек). Полагаем, что это целесообразно, когда перемещение является постоянным (не носит временный характер). То есть при перемещении на место временно отсутствующего сотрудника вносить запись нежелательно.

Заработок за первые 2 месяца со дня перемещения не должен быть менее того, который работник получал на предыдущем рабочем месте (агрегате, механизме). При уменьшении заработной платы прежний средний заработок работника сохраняется. Это правило не действует в том случае, если уменьшение заработной платы зависит от самого работника (не выполнялась норма труда и др.) (ч. 2 ст. 72 ТК).

Если заработок в результате перемещения увеличился, то он выплачивается работнику в течение всего срока перемещения.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex