В ряде случаев бухгалтер небольшой коммерческой организации без доли государства, в которой нет кадровика, сталкивается с вопросами оформления приема работника на работу. В данном материале разъясняем, как оформить прием на работу внешнего совместителя: какие документы подготовить, кого уведомить и т.д.

1. Кто такой внешний совместитель и кто не может им быть

Совместитель может быть внутренним и внешним (ч. 1 ст. 343 ТК). Внутренний совместитель — работник этой же организации, который в свободное от основной работы время выполняет другую работу на условиях заключенного с ним другого трудового договора. Внешний же совместитель — работник, у которого есть основное место работы у одного нанимателя, а в свободное от своей основной работы время он выполняет работу у другого нанимателя. С ним также заключается трудовой договор. Таким образом, при внешнем совместительстве наниматели по основной работе и по работе по совместительству разные.

Пример
Петрова А.А. работает бухгалтером в ЗАО «Омега» (основное место работы) ежедневно с 08:00 до 17:00. Устроилась бухгалтером в ООО «Альфа», где будет работать на условиях внешнего совместительства три дня в неделю с 17:30 до 19:30.

В ряде случаев работа на условиях совместительства, в том числе внешнего, запрещена (ст. 348 ТК). В частности, нельзя принять на условиях внешнего совместительства:

— несовершеннолетнего;

— работника на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если по основной работе и работе по совместительству законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 113 ТК);

— на материально ответственную должность лицо, осужденное за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена в установленном порядке. К таким преступлениям относятся, например, преступления против собственности (кража, мошенничество и др.), порядка осуществления экономической деятельности (уклонение от уплаты налогов, сборов и др.);

— работника на должность или для осуществления вида деятельности, которые запрещены ему приговором суда.

В двух последних случаях во избежание нарушения правил приема на работу в этой части стоит запросить в ОВД сведения из единого госбанка данных о правонарушениях (ст. 12 Закона N 94-З, гл. 16 Положения о системе регистрации и учета правонарушений).

Обратите внимание!
Законодательство запрещает работать на условиях внешнего совместительства руководителю госорганизации. Это значит, что он не может работать в других организациях ни по какой должности (профессии), за отдельным исключением (ч. 1 ст. 255 ТК). Руководитель хозобщества или член дирекции (правления) может работать по внешнему совместительству в другой организации. Правда, есть один нюанс. Если он планирует быть руководителем данной организации (на условиях внешнего совместительства), то у него должно быть разрешение на это (ч. 7 ст. 54 Закона о хозобществах).

2. Какие документы нужно затребовать у внешнего совместителя при приеме на работу

При приеме на работу внешний совместитель должен предъявить следующие документы (ст. 344 ТК):

документ, удостоверяющий личность, например паспорт;

документ об образовании или документ об обучении (при приеме на работу, требующую специальных знаний), например диплом о высшем образовании, удостоверение о специальной подготовке;

— справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Несмотря на то что приведенный перечень документов исчерпывающий, при заключении трудового договора, в том числе по внешнему совместительству, работник должен предъявить и такие документы, как (п. 5, 6 ч. 1 ст. 26 ТК):

ИПРИ (для инвалидов);

страховое свидетельство;

медсправка о состоянии здоровья.

Также при приеме на работу наниматель вправе запросить характеристику с предыдущего места работы (ч. 1 п. 11 Декрета N 5, ч. 3 ст. 26 ТК). В ситуации с внешним совместителем, полагаем, — с основного места работы.

При работе по совместительству режимы рабочего времени по месту основной работы и работы по совместительству не должны совпадать (ч. 1 ст. 343 ТК). Поэтому при приеме на работу внешнего совместителя целесообразно попросить работника представить документ, в котором будет прописан режим его рабочего времени по месту основной работы. Например, справку о режиме работы. В ином случае придется поверить работнику на слово, т.к. требовать при заключении трудового договора документы, не предусмотренные законодательством, запрещено (ч. 4 ст. 26 ТК).

Несмотря на то что заявление о приеме на работу не отнесено к документам, которые необходимо предъявлять при приеме на работу, его написание внешним совместителем не противоречит законодательству (ч. 1 ст. 26 ТК). УСОРД содержит форму заявления о приеме на работу, которой можно воспользоваться.

 Пример формулировки заявления о приеме на работу внешнего совместителя
Прошу принять меня на должность бухгалтера с 01.10.2021 по внешнему совместительству на условиях пятидневной рабочей недели и неполного рабочего дня со следующим режимом рабочего времени: время начала рабочего дня — 17:30, время перерыва для отдыха и питания — с 18:30 до 18:50, время окончания рабочего дня — 19:50.

Обратите внимание!
У внешнего совместителя не нужно запрашивать (п. 2 ч. 1 ст. 26, ч. 4 ст. 343 ТК, ч. 2 п. 2 Положения о воинском учете):
— трудовую книжку. Она хранится у нанимателя по основному месту работы. Именно он по желанию работника вносит в трудовую книжку запись о его работе по внешнему совместительству (абз. 3 п. 9, п. 14 Инструкции о трудовых книжках);
— документ, содержащий согласие основного нанимателя на работу по внешнему совместительству;
— документы воинского учета, т.к. он ведется по месту основной работы.

3. Какие документы необходимо оформить

3.1. Заключаем трудовой договор

С внешним совместителем можно заключить любой вид трудового договора, в том числеконтракт (ст. 17 ТК).

Его заключают в письменной форме в двух экземплярах: один — для нанимателя, второй — для совместителя. Каждую страницу трудового договора и приложений к нему нужно пронумеровать и подписать обеим сторонам (ч. 1 ст. 18 ТК).

Законодательство содержит примерную форму трудового договора и Примерную форму контракта, которыми можно воспользоваться при оформлении трудовых отношений с внешним совместителем.

При этом в трудовом договоре (контракте) с внешним совместителем необходимо прописать следующие обязательные сведения и условия (см. таблицу):

Таблица

Сведения и условия Пример формулировки
О том, что работа является совместительством (ч. 2 ст. 343 ТК) «3. Работа по настоящему контракту является совместительством»
О работе с неполным рабочим временем.

Напоминаем, что продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени (не более 20 часов в неделю при полной норме и не более 17,5 часа — при сокращенной) (ст. 112 — 114, п. 3 ч. 2, ч. 3 ст. 289, ч. 1 ст. 345 ТК)

«11. Работнику устанавливается неполный рабочий день — 2 часа в день»
О режиме труда и отдыха, т.к. в отношении совместителя он будет отличаться от общих правил, действующих у нанимателя (п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК) «12. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством следующий режим рабочего времени и времени отдыха:

12.1. пятидневная рабочая неделя:

время начала рабочего дня — 17:30;

время окончания рабочего дня — 19:50;

перерыв для отдыха и питания — с 18:30 до 18:50;

12.2. выходные дни: суббота, воскресенье»

Обратите внимание!
Внешнему совместителю можно установить предварительное испытание. Условие о нем должно быть обязательно включено в трудовой договор. Если этого не сделать, то будет считаться, что работник принят на работу без предварительного испытания. Даже если такое условие будет указано в приказе (ч. 4 ст. 28 ТК).

3.2. Ознакомляем внешнего совместителя с ЛПА

При приеме на работу внешнего совместителя его нужно под подпись ознакомить с ЛПА организации, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью, в частности (п. 2 — 5 ч. 1 ст. 54, ч. 1 ст. 194 ТК):

— с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР);

— положением (инструкцией) по охране труда;

— должностной (рабочей) инструкцией;

— положением об оплате труда либо иным документом, регламентирующим оплату труда в организации.

3.3. Издаем приказ о приеме на работу

Прием на работу, в том числе по внешнему совместительству, обычно оформляют приказом (ч. 4 ст. 25, п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК). Форма приказа о приеме на работу есть в УСОРД. Ею можно воспользоваться при оформлении своего приказа.

В приказе обязательно указывают, что работник принимается на работу по совместительству.

Пример формулировки приказа
ПРИНЯТЬ:
ЛЕБЕДЕВУ Тамару Петровну на должность бухгалтера с 01.10.2021 на условиях внешнего совместительства со следующим режимом рабочего времени: работа с понедельника по пятницу, время начала рабочего дня — 18:00, время перерыва для отдыха и питания — с 19:00 до 19:20, время окончания рабочего дня — 20:20, с оплатой труда пропорционально отработанному времени исходя из тарифного оклада 850 рублей в месяц (ст. 345, 346 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Основанием издания приказа будут:

— заявление внешнего совместителя о приеме на работу (при его наличии);

— трудовой договор (контракт) о работе по совместительству.

К номеру приказа добавляется литера «к» (ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.3 п. 21 Перечня N 140).

С приказом внешнего совместителя необходимо ознакомить под подпись (ч. 4 ст. 25, п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК).

Обратите внимание!
При приеме на работу внешнего совместителя может понадобиться завести:
— личную карточку (если такие карточки ведутся в организации);
— личное дело. Оно заводится в общем порядке.

4. Кого следует уведомить о приеме на работу

О приеме на работу внешнего совместителя нужно сообщить в ФСЗН. Для этого следует подать форму ПУ-2 (абз. 2 ч. 1 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ). В ней необходимо заполнить (абз. 2 — 5, 7 ч. 4, ч. 5, 7, абз. 2 — 5 ч. 8 п. 10 Инструкции о заполнении ДПУ):

графу «Сведения о приеме на работу» раздела 1;

— все строки подраздела 2.1 раздела 2. Причем в строке «Код работы по совместительству» указывается «1»;

— первые 4 графы подраздела 2.2 раздела 2.

Форму ПУ-2 подают не позднее 10-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором внешний совместитель принят на работу (абз. 3 п. 4, ч. 1 п. 15 Правил персонифицированного учета).

Примечание
Если последний день срока представления формы ПУ-2 приходится на нерабочий день, то последним днем срока считается следующий за ним рабочий день (п. 20-1 Правил персонифицированного учета).

 Пример заполнения формы ПУ-2

В организацию на условиях внешнего совместительства с 01.10.2021 (приказ о приеме на работу от 01.10.2021 N 33-к) бухгалтером принята Лебедева Т.П. С ней заключен контракт. Форму ПУ-2 за IV квартал 2021 года нужно подать по 10.01.2022. В данной ситуации ее заполняют следующим образом: