Может сложиться ситуация, при которой организации потребуется снизить свои расходы. В частности, уменьшить размер оплаты труда работникам. При этом они будут продолжать работу по тем же профессиям и должностям и с той же продолжительностью рабочего времени. В небольшой организации, где нет кадровика, вопросы по изменению размера оплаты труда могут лечь на плечи бухгалтера. В материале рассмотрим порядок оформления уменьшения зарплат.

1. В каком случае можно уменьшить зарплату

Наниматель может уменьшить размер зарплаты работника при продолжении им работы с сохранением должности (профессии), квалификационной категории (разряда). Это является изменением существенных условий труда (ч. 2 ст. 32 ТК).

Таким правом наниматель может воспользоваться, только если для уменьшения зарплаты есть обоснованные причины (ч. 1 ст. 32 ТК, ч. 2 п. 20 постановления Пленума N 2). Виды причин, которые могут послужить основанием для изменения существенных условий труда, а также их примеры рассмотрим на схеме.

Как правило, на принятие решения об уменьшении размеров зарплаты работников влияют именно экономические причины. Они должны быть подтверждены имеющимися данными. В частности, соответствующими документами: бухгалтерской (финансовой) отчетностью, актами, справками, бизнес-планами, отчетами и иными документами, содержащими аналитическую и статистическую информацию о работе организации, финансово-экономических показателях и т.п. При отсутствии подобных доказательств незаконно уменьшать размер зарплаты работникам, в том числе увольнять их по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК (ч. 4 п. 20 постановления Пленума N 2).

2. Как оформить решение об уменьшении зарплаты

При наличии документально подтвержденных причин руководитель организации на их основании может принять решение об уменьшении размера зарплаты работников. Как правило, оно оформляется в виде приказа по основной деятельности. В нем целесообразно отразить:

— суть предполагаемого изменения существенных условий труда (уменьшение размеров оплаты труда) и его причины;

— дату, с которой уменьшается размер оплаты труда;

— порядок предупреждения работников об изменении существенных условий труда с разъяснением правовых последствий отказа от продолжения работы в связи с изменившимися существенными условиями труда;

— необходимость внесения изменений в локальные правовые акты организации (далее — ЛПА). Решив изменить размер оплаты труда, стоит проверить ЛПА, которые могут затрагивать данное изменение. Например, штатное расписание, положение об оплате труда и т.п. При необходимости в них следует внести корректировки.

 Пример формулировки приказа о предстоящем изменении размера оплаты труда

В связи с тяжелой экономической ситуацией (отсутствием заказов, снижением объема выполняемых работ и иными экономическими причинами) в соответствии с частью первой статьи 32 Трудового кодекса Республики Беларусь

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Снизить с 01.07.2022 тарифную ставку 1-го разряда до 150 бел. руб.

2. Главному бухгалтеру Селицкой Н.П. в срок до 31.05.2022 предупредить работников ООО «Полоса» об изменении существенных условий труда путем выдачи (направления в их адрес) индивидуальных предупреждений, содержащих в том числе разъяснение правовых последствий отказа работников от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда.

3. Главному бухгалтеру Селицкой Н.П. в срок до 27.06.2022 подготовить и представить на утверждение проект штатного расписания, вступающего в силу с 23.05.2020, составленный в соответствии с п. 1 приказа.

 После того как проект приказа подготовлен, его следует согласовать с юридической службой организации (юрисконсультом), где будет проставлена виза, а затем представить на подпись руководителю организации (п. 100 Инструкции по делопроизводству). После этого с приказом под подпись ознакомляются работники, в отношении которых он принят.

Дополнительно отметим, что при изменении ЛПА нужно учитывать, каким способом он утверждался ранее: посредством издания приказа (со словом «УТВЕРЖДЕНО») или путем проставления подписи руководителя организации (со словом «УТВЕРЖДАЮ»). Таким же способом должны утверждаться и изменения (дополнения) в ЛПА (ч. 3 п. 52 Инструкции по делопроизводству). Если изменения в ЛПА незначительны, то целесообразно оформлять их в форме изменений (дополнений) в ЛПА. Если изменения затрагивают большую часть сведений, содержащихся в ЛПА, то целесообразно составить и утвердить его в новой редакции.