Иногда в жизни происходят ситуации, которые невозможно заранее предвидеть и предотвратить. Рассмотрим, как организовать управление банковским счетом организации в случае смерти единственного учредителя и руководителя этой организации в одном лице.

Заключаем договор доверительного управления наследственным имуществом

Главному бухгалтеру рекомендуем:

1) связаться с наследниками;

2) попросить их определить, кто будет доверительным управляющим и кто будет управлять организацией до вступления их в наследство.

На заметку
Доверительным управляющим может быть ИП, коммерческая организация, за исключением унитарного предприятия, гражданин, который не является ИП, некоммерческая организация (кроме учреждения) <*>;

3) подойти с документами, удостоверяющими личность, к нотариусу по месту открытия наследства для заключения с нотариусом договора доверительного управления наследственным имуществом (далее — договор доверительного управления, договор) <*>.

Нотариусу потребуются документы, которые подтверждают факт смерти наследодателя, учреждение и управление организацией наследодателем <*>.

На заметку
Доверительным управляющим не назначат наследника (наследников), т.к. он является выгодоприобретателем по договору доверительного управления, а доверительный управляющий не может быть выгодоприобретателем по договору доверительного управления <*>.

Для заключения договора доверительного управления у нотариуса составляют и подают заявление о принятии мер по управлению наследственным имуществом <*>.

Заявление может подать не только наследник (наследники).

Заявление может подать:

исполнитель завещания, орган местного управления и самоуправления или другое лицо (лица), действующее в интересах сохранения наследственного имущества. В частности, это может сделать сотрудник организации.

В заявлении нужно указать имущество, в отношении которого будет заключаться договор доверительного управления <*>.

Когда имеется исполнитель завещания, он является вверителем по договору доверительного управления имуществом <*>.

В иных случаях вверителем является нотариус <*>.

В договоре доверительного управления определяют, в частности, пределы использования имущества доверительным управляющим <*>.

В договоре можно предусмотреть, что доверительный управляющий исполняет полномочия директора организации или назначает директора организации.

Управляющему выплачивается вознаграждение, если это предусмотрено договором <*>.

В договоре указывается размер и форма вознаграждения <*>.

Договор заключается на срок не более года <*>.

Право собственности на имущество организации не переходит к доверительному управляющему <*>.

Принимаем меры для распоряжения денежными средствами на счетах организации

Для решения вопроса о распоряжении банковскими счетами, включая денежными средствами, находящиеся на этих счетах, нужно незамедлительно уведомить банки, в которых открыты счета организации, о смерти руководителя. Новая карточка с образцами подписей оформляется в течение месяца <*>.

На срок не более 2 месяцев новую карточку с образцами подписей можно не оформлять, когда на поиск нового руководителя требуется время и назначена временная замена. В этом случае организация представляет в банк временную карточку с образцами подписей лиц, временно имеющих право подписи документов для проведения расчетов, подлинность которых засвидетельствована организацией в лице доверительного управляющего <*>.

Для оформления замены карточки с образцами подписей нужно обратиться в банк и предоставить пакет документов. Как правило, конкретный перечень документов определяет банк, учитывая при этом требования законодательства. Обычно в этот перечень включаются в том числе документы, подтверждающие назначение и полномочия доверительного управляющего, нового руководителя (когда он назначен), удостоверяющие личность лица, подписывающего карточку и лиц, образцы подписей которых включены в карточку.

Обратите внимание!
Банку могут потребоваться нотариально заверенные копии отдельных документов — об этом лучше заранее уточнить в банке.

Также см. порядок действий в случае, когда управление банковским счетом был организован с помощью СДБО.